聯(lián)想公司行政管理制度一、總則1.目的本行政管理制度旨在規(guī)范聯(lián)想公司內(nèi)部行政事務(wù)的管理，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于聯(lián)想公司全體員工。3.基本原則合法性原則：各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：明確行政工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。高效性原則：優(yōu)化行政資源配置，提高工作效率，降低運營成本。服務(wù)性原則：以服務(wù)員工、服務(wù)業(yè)務(wù)為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。2.辦公設(shè)施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。根據(jù)工作需要，合理配置會議室設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等，以滿足會議、培訓(xùn)等活動的需求。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人和清潔頻次。員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，共同維護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時進行整改。三、辦公用品管理1.辦公用品采購根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，明確采購種類、數(shù)量和預(yù)算。選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估機制，確保所采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價格合理。采購過程應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行，確保采購行為的合規(guī)性。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品發(fā)放點，指定專人負責(zé)辦公用品的發(fā)放工作。員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到發(fā)放點領(lǐng)取。發(fā)放人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。鼓勵員工節(jié)約用紙，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費。定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)實際使用情況調(diào)整采購計劃，避免積壓和浪費。四、會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。按照會議性質(zhì)和參會人員范圍，會議可分為公司級會議、部門級會議和小組會議。2.會議組織會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關(guān)人員。準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等，確保會議內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。布置會議場地，調(diào)試會議設(shè)備，確保會議順利進行。3.會議紀律參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。認真傾聽會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。4.會議記錄與紀要安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)明確任務(wù)責(zé)任人、完成時間和要求，確保會議決議得到有效執(zhí)行。五、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。行政文件包括公司制度、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件根據(jù)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行分類。按照文件的重要性和保密性，文件可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通文件。2.文件起草與審批文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，按照公司文件格式和要求起草文件。文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，符合法律法規(guī)和公司政策要求。文件起草完成后，提交部門負責(zé)人審核，審核通過后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件發(fā)放與存檔文件審批通過后，由行政部門負責(zé)編號、排版、印刷，并按照規(guī)定的范圍發(fā)放給相關(guān)部門和人員。建立文件存檔制度，對發(fā)放的文件進行分類存檔，以便查閱和管理。文件存檔應(yīng)確保文件的完整性和安全性，便于長期保存。4.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管文件，按時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露文件內(nèi)容。對于已失去保存價值的文件，由行政部門定期清理，填寫文件銷毀申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保文件銷毀的徹底性和安全性。六、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管設(shè)立印章保管專人，負責(zé)印章的日常保管工作。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章管理制度。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章使用審批使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般事項的印章使用由部門負責(zé)人審批；重要事項的印章使用需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。4.印章使用登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、事由、使用部門、使用人、審批人等信息。每次印章使用后，應(yīng)及時登記，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛，確保車輛滿足工作需要。建立車輛調(diào)度管理制度，由行政部門負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度。用車部門應(yīng)提前填寫用車申請表，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交行政部門安排車輛。2.車輛使用與維護駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告并進行維修。建立車輛定期維護保養(yǎng)制度，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔工作，保持車輛內(nèi)外整潔。3.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細記錄和核算。嚴格控制車輛費用支出，對各項費用進行審核和審批，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。八、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度制定公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)和要求，確保公司人員和財產(chǎn)的安全。加強安全保衛(wèi)教育，提高員工的安全意識和防范能力。定期組織安全保衛(wèi)培訓(xùn)和演練，使員工熟悉安全保衛(wèi)知識和應(yīng)急處理流程。2.門禁管理設(shè)立門禁系統(tǒng)，對公司辦公區(qū)域進行封閉式管理。員工應(yīng)憑有效證件進出公司，外來人員需經(jīng)公司相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)并登記后才能進入。加強門禁系統(tǒng)的維護和管理，確保門禁設(shè)備正常運行，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司。3.安全檢查與隱患排查定期組織安全檢查，對公司辦公區(qū)域、機房、倉庫等重點部位進行安全隱患排查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗門鎖等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，確保安全隱患得到及時消除。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊、網(wǎng)絡(luò)安全事件等。明確應(yīng)急處理流程和各部門、人員的職責(zé)分工。定期組織應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。九、員工福利管理1.法定福利按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。保障員工依法享受帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。2.公司福利提供節(jié)日福利，如春節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日發(fā)放禮品或禮金。組織員工體檢，關(guān)注員工身體健康。設(shè)立員工生日福利，為員工送上生日祝福和禮品。根據(jù)公司實際情況，提供其他福利項目，如員工培訓(xùn)、團建活動等。3.福利申請與發(fā)放員工如需申請法定福利或公司福利，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請。申請材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。行政部門負責(zé)