社區文化禮堂管理制度一、總則（一）目的為加強社區文化禮堂的管理和運營，規范活動開展，充分發揮文化禮堂在社區文化建設、豐富居民精神生活等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區內文化禮堂的使用、維護、活動組織等相關管理活動。（三）基本原則1.公益性原則文化禮堂的各項活動應堅持公益性質，以滿足社區居民的精神文化需求為出發點和落腳點，不從事以盈利為目的的經營活動。2.服務居民原則圍繞社區居民的興趣愛好、文化需求，開展豐富多彩的文化活動，提升居民參與度和滿意度。3.規范管理原則建立健全各項管理制度，確保文化禮堂的使用、活動組織、設施維護等工作規范有序進行。二、使用管理（一）使用申請1.社區內居民、社會組織、企事業單位等如需使用文化禮堂，應提前[X]個工作日填寫《社區文化禮堂使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.申請表應經申請單位負責人簽字并加蓋公章（居民個人申請無需蓋章），提交至社區文化禮堂管理辦公室。（二）申請審批1.管理辦公室收到申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括活動內容是否符合文化禮堂功能定位、是否存在安全隱患、是否與其他已申請活動沖突等。2.對于符合要求的申請，管理辦公室予以批準，并發放《社區文化禮堂使用許可證》；對于不符合要求的申請，應及時向申請單位或個人說明原因。（三）使用期限1.每次使用文化禮堂的期限一般不超過[X]天。如有特殊情況需延長使用時間，應提前[X]個工作日向管理辦公室提出申請，經批準后方可延長。2.使用單位或個人應嚴格按照批準的時間使用文化禮堂，不得擅自更改或逾期使用。（四）使用規范1.使用單位或個人應愛護文化禮堂內的設施設備，保持場地整潔衛生。活動結束后，應及時清理現場，恢復原狀。2.未經管理辦公室同意，不得擅自對文化禮堂的布局、設施進行改動。如因活動需要確需臨時布置的，應在活動結束后及時拆除。3.使用文化禮堂期間，應遵守國家法律法規和社區相關規定，不得從事違法違規或損害社區居民利益的活動。（五）費用管理1.文化禮堂的使用一般不收取費用，但如因活動需要使用特殊設備、材料或產生其他費用的，應由使用單位或個人自行承擔。2.管理辦公室應建立費用收支臺賬，對相關費用的收取和支出進行詳細記錄，確保賬目清晰、公開。三、活動組織管理（一）活動策劃1.活動主辦單位應提前制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、內容、形式、時間安排、參與人員、安全保障措施等。2.策劃方案應提交至管理辦公室審核，經批準后方可組織實施。（二）活動宣傳1.活動主辦單位負責活動的宣傳工作，可通過社區公告欄、微信群、公眾號等多種渠道進行宣傳推廣，吸引居民積極參與。2.宣傳內容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。（三）活動實施1.活動主辦單位應按照策劃方案組織實施活動，確保活動順利進行。在活動實施過程中，應安排專人負責現場秩序維護、安全保障等工作。2.如遇突發情況或安全事故，應立即啟動應急預案，并及時向管理辦公室報告。（四）活動評估1.活動結束后，活動主辦單位應及時對活動進行總結評估，收集參與者的意見和建議，填寫《社區文化禮堂活動評估表》。2.管理辦公室應根據活動評估情況，對活動主辦單位的組織工作進行評價，總結經驗教訓，不斷改進活動組織管理工作。四、設施設備管理（一）設施設備登記1.管理辦公室應對文化禮堂內的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.設施設備臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。（二）設施設備維護1.管理辦公室應制定設施設備維護計劃，定期對文化禮堂內的設施設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。2.對于設施設備出現的故障或損壞，管理辦公室應及時安排維修人員進行維修。維修費用應按照相關規定進行報銷。3.鼓勵使用單位或個人在使用設施設備過程中發現問題及時報告，共同做好設施設備維護工作。（三）設施設備更新1.根據文化禮堂的發展需求和設施設備的使用情況，管理辦公室應適時提出設施設備更新計劃。2.設施設備更新計劃應經社區相關部門審核批準后實施，確保更新資金的合理使用。（四）設施設備安全管理1.管理辦公室應加強對設施設備的安全管理，制定安全操作規程，確保設備使用安全。2.定期對設施設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。對于存在重大安全隱患的設備，應立即停止使用，并進行維修或更新。五、人員管理（一）管理人員職責1.社區文化禮堂管理辦公室設管理人員若干名，負責文化禮堂的日常管理工作。2.管理人員應認真履行職責，做好使用申請受理、審批、活動組織協調、設施設備維護管理等工作，為使用單位或個人提供優質服務。3.定期對文化禮堂的管理工作進行總結分析，不斷改進管理方法和工作流程，提高管理水平。（二）志愿者管理1.鼓勵社區居民成立文化禮堂志愿者隊伍，參與文化禮堂的日常管理和活動組織。2.管理辦公室應制定志愿者招募、培訓、管理等制度，規范志愿者隊伍建設。3.為志愿者提供必要的工作條件和保障，定期對志愿者進行表彰和獎勵，激發志愿者的工作積極性。（三）使用單位或個人人員管理1.使用單位或個人在文化禮堂內組織活動時，應自行負責參與活動人員的管理，確保活動秩序和安全。2.對于違反文化禮堂管理制度的人員，管理辦公室有權責令其改正；情節嚴重的，可取消其使用資格，并依法追究相關責任。六、安全管理（一）安全責任1.社區文化禮堂管理辦公室是文化禮堂安全管理的責任主體，應建立健全安全管理制度，落實安全管理責任。2.使用單位或個人是活動期間安全管理的直接責任人，應按照相關規定做好安全保障工作。（二）安全設施配備1.文化禮堂內應配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明、疏散指示標志等，并確保設施設備完好有效。2.定期對安全設施設備進行檢查和維護，及時更新過期或損壞的設備。（三）安全教育培訓1.管理辦公室應定期組織工作人員、志愿者及使用單位或個人進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。2.活動主辦單位在組織活動前，應對參與人員進行安全教育，告知活動現場的安全注意事項。（四）安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，管理辦公室每周至少對文化禮堂進行一次安全檢查，使用單位或個人在活動前后應進行自查。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改。對于重大安全隱患，應立即停止使用文化禮堂，并采取有效措施加以消除。（五）應急預案制定與演練1.管理辦公室應制定文化禮堂安全應急預案，明確應急處置流程和各部門職責分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。演練結束后，對應急預案進行評估和修訂，確保預案的科學性和實用性。七、環境衛生管理（一）衛生責任區劃分1.將文化禮堂內的場地、設施設備等劃分為若干衛生責任區，明確各責任區的管理責任人。2.責任區管理責任人應定期對責任區進行清掃、保潔，保持環境衛生整潔。（二）環境衛生制度1.制定環境衛生管理制度，明確環境衛生標準和要求。2.使用單位或個人在文化禮堂內組織活動時，應遵守環境衛生管理制度，活動結束后及時清理場地，保持場地衛生。3.管理辦公室應定期對文化禮堂的環境衛生進行檢查，對不符合要求的責任區管理責任人進行督促整改。（三）垃圾分類與處理1.在文化禮堂內設置垃圾分類投放設施，引導居民和使用單位或個人做好垃圾分類工作。2.按照相關規定定期對垃圾進行清運和處理，確保垃圾日產日清。八、財務管理（一）預算管理1.管理辦公室應每年編制文化禮堂財務預算，明確收入來源和支出項目。2.財務預算應經社區相關部門審核批準后實施，并嚴格按照預算執行。（二）收入管理1.文化禮堂的收入主要包括政府補助、社會捐贈、活動贊助等。2.所有收入應及時足額入賬，納入社區財務統一管理，嚴禁截留、挪用。（三）支出管理1.文化禮堂的支出應嚴格按照有關規定執行，主要用于設施設備維護、活動組織、人員培訓等方面。2.各項支出應履行審批手續，報銷憑證應真實