石油公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各部門及全體員工因公務使用的各類車輛。3.基本原則統一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則。強化車輛安全管理，定期進行車輛維護保養和安全檢查，確保行車安全。高效服務原則。以滿足公司公務需求為出發點，提高車輛使用效率，為員工提供及時、便捷的交通服務。節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本，提高經濟效益。二、車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。負責公司車輛的統一調度、安排和使用，合理調配車輛資源，確保公務用車需求。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。負責組織車輛的年檢、保險、報廢等相關工作。負責對駕駛員進行日常管理和考核，組織駕駛員的安全教育和培訓。負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。2.車輛使用部門職責根據工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通規則和公司車輛管理制度。協助綜合管理部門做好車輛的維護保養和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.駕駛員職責遵守國家法律法規和公司車輛管理制度，嚴格執行交通規則，確保行車安全。服從綜合管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和用途。做好車輛的日常維護保養工作，定期檢查車輛的性能狀況，確保車輛處于良好的運行狀態。保持車輛整潔衛生，愛護車內設施，不得隨意損壞或丟失。如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況和存在的問題。配合綜合管理部門做好車輛的年檢、保險、維修等相關工作。三、車輛調度與使用1.用車申請公司員工因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息，經部門負責人審批后提交至綜合管理部門。緊急用車情況下，可先電話向綜合管理部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度綜合管理部門接到用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員安排，及時進行車輛調度。原則上優先安排距離用車地點較近、空閑的車輛。對于多人同時申請用車且行程相近的情況，綜合管理部門可進行統籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。如遇特殊情況無法滿足用車申請時，綜合管理部門應及時與申請人溝通，說明原因，并協助其解決交通問題。3.派車通知綜合管理部門確定車輛調度方案后，向駕駛員下達《派車通知單》，明確出車任務、時間、地點等信息。駕駛員接到《派車通知單》后，應認真核對相關信息，做好出車準備，并按時到達指定地點出車。4.車輛使用駕駛員應嚴格按照《派車通知單》指定的任務、時間和路線行駛，不得擅自改變。如因特殊情況需要變更，應提前向綜合管理部門報告，并經批準后方可變更。車輛使用過程中，駕駛員應確保乘車人員的安全，遵守交通規則，文明駕駛。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。乘車人員應遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛。車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并向綜合管理部門報告車輛使用情況。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和補充。2.維修審批車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、原因、預計費用等信息，經綜合管理部門審核后報公司領導審批。維修金額在[X]元以下的，由綜合管理部門負責人審批；維修金額在[X]元以上的，由公司領導審批。未經審批擅自維修的，費用自理。3.維修實施綜合管理部門根據審批后的《車輛維修申請表》，選擇指定的維修廠家進行維修。維修廠家應具備相應的資質和良好的信譽，能夠提供優質的維修服務。維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修項目符合要求。如發現維修質量問題，應及時與維修廠家溝通解決。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修情況，確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。綜合管理部門負責對維修費用進行審核和結算。4.保養規定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養。保養項目包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。車輛每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次二級保養。二級保養由專業維修人員進行，保養內容包括對車輛發動機、底盤、電氣系統等進行全面檢查和維護。保養完成后，駕駛員應將保養記錄及時反饋給綜合管理部門，綜合管理部門負責將保養記錄歸檔保存。五、車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置知識等。新駕駛員上崗前，必須接受不少于[X]小時的安全教育培訓，并經考試合格后方可上崗。駕駛員應積極參加安全教育培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等。發現問題及時處理，確保車輛安全性能良好。綜合管理部門應每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況進行全面檢查。檢查結果應記錄在案，對存在安全隱患的車輛及時進行維修整改。3.事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。綜合管理部門接到報告后，應立即趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。同時，及時向公司領導報告事故情況。事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、原因、經過、損失等情況。綜合管理部門負責對事故進行調查和分析，總結經驗教訓，提出改進措施。因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。如造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。六、車輛費用管理1.費用預算綜合管理部門應根據公司車輛使用情況和維修保養計劃，編制車輛年度費用預算。費用預算包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。車輛費用預算經公司領導審批后，作為年度車輛費用控制的依據。2.費用報銷駕駛員應及時收集車輛費用發票，并按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷發票應真實、合法、有效，不得弄虛作假。車輛費用報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發票和憑證。經綜合管理部門審核后報公司領導審批。綜合管理部門負責對車輛費用報銷情況進行統計和分析，定期向公司領導匯報車輛費用支出情況。3.費用控制公司嚴格控制車輛費用支出，確保各項費用不超過預算。如因特殊情況需要超預算支出的，應提前向公司領導報告，并說明原因。綜合管理部門應加強對車輛費用的管理和監督，定期對車輛費用進行核算和分析，及時發現和解決費用控制中存在的問題。對于違反車輛費用管理規定的行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛辦理相關保險手續。保險種類包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。發生車輛保險事故后，駕駛員應及時向保險公司報案，并協助保險公司進行理賠工作。理賠完成后，駕駛員應將理賠情況及時反饋給綜合管理部門。2.車輛年檢綜合管理部門應按照車輛年檢規定，提前安排車輛進行年檢。年檢時間應在車輛行駛證規定的年檢有效期內。車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，并對車輛進行清潔和保養。車輛年檢過程中，如發現車輛存在問題，駕駛員應及時進行維修整改，確保車輛通過年檢。年檢完成后，駕駛員應將年檢標志粘貼在車輛規定位置，并將年檢相關資料及時交綜合管理部門歸檔保存。八、車輛報廢與更新1.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據車輛實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，報公司領導審批。經公司領導批準后，綜合管理部門負責聯系有資質的報廢回收公司，辦理車輛報廢手續。報廢車輛回收后，綜合管理部門應及時將車輛報廢相關資料歸檔保存。2.車輛更新因工作需要或車輛報廢等原因，公司需要更新車輛時，綜合管理部門應根據公司實際情況，制定車輛更新計劃。車輛更新計劃應包括更新車輛的型號、數量、預算等內容。車輛更新計劃經公司領導審批后，綜合管理部門負責組織