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文檔簡介
老年功能房間管理制度一、總則(一)目的為規范老年功能房間的使用與管理,為老年人提供安全、舒適、有序的活動空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有老年功能房間,包括但不限于活動室、棋牌室、閱覽室、理療室等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保老年人在使用功能房間過程中的人身安全,預防各類安全事故的發生。2.服務至上原則:以滿足老年人的需求為出發點,提供優質、貼心的服務。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,實現功能房間管理的規范化、制度化。二、功能房間使用規定(一)活動室1.開放時間:每周一至周日[具體開放時間段]。2.使用要求:保持室內整潔,活動結束后將桌椅擺放整齊,清理垃圾。愛護室內設施設備,不得隨意損壞,如有損壞照價賠償。遵守活動秩序,不大聲喧嘩,不得進行賭博等違法違規活動。如需使用電器設備,需提前向管理人員申請,經同意后方可使用,使用完畢及時關閉電源。3.活動項目:可開展適合老年人的文體活動,如健身操、書法繪畫、手工制作等。鼓勵老年人自行組織有益的活動,但需提前向管理人員報備活動內容和參與人數。(二)棋牌室1.開放時間:每周一至周日[具體開放時間段]。2.使用要求:遵守棋牌室規則,文明下棋打牌,不得爭吵打鬧。愛護棋牌設備,不得私自將棋牌帶出室外。如需收費項目,按照規定標準收費,收費情況定期公示。活動結束后,將棋牌整理歸位,保持桌面整潔。3.注意事項:嚴禁在棋牌室內進行賭博活動,一經發現,嚴肅處理。管理人員應定期檢查棋牌設備的完好情況,及時維修更換。(三)閱覽室1.開放時間:每周一至周日[具體開放時間段]。2.使用要求:保持室內安靜,不得大聲交談,手機調至靜音或關機狀態。愛護圖書資料,不得隨意涂寫、撕毀,如有損壞需照價賠償。按照規定借閱圖書,借閱期限為[具體天數],到期應及時歸還。保持閱覽室整潔衛生,不得在室內飲食。3.管理措施:管理人員應定期整理圖書,更新書目,為老年人提供豐富的閱讀資源。對違反借閱規定的行為進行記錄,情節嚴重的取消借閱資格。(四)理療室1.開放時間:每周一至周日[具體開放時間段]。2.使用要求:患有疾病需要理療的老年人,需提前向醫生預約,按照預約時間前來理療。配合理療師的操作,如實告知身體狀況和病史。愛護理療設備,不得擅自調整設備參數。理療結束后,在理療室稍作休息,無不適癥狀方可離開。3.安全保障:理療室配備專業的理療師,嚴格按照操作規程進行理療服務。定期對理療設備進行檢查和維護,確保設備安全可靠。三、功能房間設施設備管理(一)設施設備采購1.根據老年功能房間的實際需求和使用情況,制定設施設備采購計劃。2.采購過程中,嚴格按照公司采購流程進行,選擇質量可靠、價格合理的產品。3.對采購的設施設備進行驗收,確保其符合質量要求和使用標準。(二)設施設備維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設備的型號、購買時間、維護情況等信息。2.定期對設施設備進行檢查、保養和維修,及時發現并解決問題。3.對于易損件和消耗品,提前做好儲備,確保設備正常運行。(三)設施設備更新1.隨著老年群體需求的變化和技術的發展,適時對設施設備進行更新換代。2.對擬更新的設施設備進行評估,包括性能、價格、適用性等方面,選擇最優方案。3.更新后的設施設備應及時投入使用,并做好相關培訓工作,確保老年人能夠正確操作。四、功能房間環境衛生管理(一)日常清潔1.每天安排專人對功能房間進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。2.保持室內通風良好,定期更換空氣清新劑。3.及時清理垃圾,垃圾桶應每天至少清理一次,確保垃圾不外溢。(二)定期消毒1.每周對功能房間進行一次全面消毒,重點部位如桌椅、扶手、棋牌等增加消毒頻次。2.使用符合衛生標準的消毒劑進行消毒,嚴格按照操作規程進行操作。3.做好消毒記錄,包括消毒時間、消毒劑名稱、消毒人員等信息。(三)衛生檢查1.管理人員定期對功能房間的環境衛生進行檢查,發現問題及時督促整改。2.將環境衛生狀況納入對清潔人員的考核內容,確保清潔工作質量。3.鼓勵老年人積極參與環境衛生監督,對表現突出的給予適當獎勵。五、人員管理(一)管理人員職責1.負責功能房間的日常管理工作,包括開放時間安排、設施設備維護、環境衛生監督等。2.接待老年人的咨詢和投訴,及時解決問題,提供優質服務。3.組織開展各類適合老年人的活動,豐富老年人的精神文化生活。4.定期對功能房間的使用情況進行統計分析,向上級匯報相關工作。(二)服務人員職責1.根據管理人員的安排,做好功能房間的清潔、消毒等工作,保持環境整潔。2.在理療室等場所協助理療師開展服務工作,為老年人提供必要的幫助。3.引導老年人正確使用功能房間的設施設備,確保安全。4.收集老年人的意見和建議,及時反饋給管理人員。(三)使用人員行為規范1.遵守功能房間的各項管理制度,文明使用設施設備。2.尊重管理人員和服務人員的勞動成果,積極配合管理工作。3.愛護公共財物,如有損壞及時報告并照價賠償。4.倡導互助互愛精神,共同營造和諧的活動氛圍。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全功能房間安全管理制度,明確安全責任。2.定期對功能房間進行安全檢查,及時消除安全隱患。3.制定安全應急預案,包括火災、地震等突發事件的應對措施。(二)安全教育1.對管理人員、服務人員和使用人員進行安全教育培訓,提高安全意識。2.在功能房間顯著位置張貼安全警示標識,提醒老年人注意安全事項。3.開展安全演練,使相關人員熟悉應急預案,提高應急處置能力。(三)安全設施配備1.在功能房間配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱、防滑墊等。2.確保安全設施完好有效,定期進行檢查和維護。3.對電器設備、線路等進行定期檢查,防止發生電氣火災。七、活動組織與管理(一)活動策劃1.根據老年人的興趣愛好和需求,定期策劃組織各類活動。2.活動策劃應充分考慮老年人的身體狀況和參與能力,確保活動的安全性和趣味性。3.提前制定活動方案,包括活動內容、時間、地點、參與人員等信息,并報上級審批。(二)活動組織實施1.按照活動方案組織實施活動,確保活動順利進行。2.安排專人負責活動現場的組織和協調工作,維護活動秩序。3.為活動提供必要的物資支持和服務保障,如音響設備、飲用水等。(三)活動效果評估1.活動結束后,及時收集老年人對活動的反饋意見,了解活動效果。2.對活動進行總結評估,分析存在的問題和不足之處,提出改進措施。3.將活動效果評估結果作為今后活動策劃和組織的參考依據,不斷提高活動質量。八、收費管理(一)收費項目與標準1.明確功能房間的收費項目,如棋牌室的收費、理療服務的收費等。2.制定合理的收費標準,報上級審批后執行,并在顯著位置公示。3.收費標準應根據市場行情和實際成本進行適時調整。(二)收費方式1.提供多種收費方式,如現金、刷卡、微信支付、支付寶支付等,方便老年人繳費。2.設立專門的收費人員,負責收費工作,并開具正規發票或收據。3.收費人員應嚴格遵守財務管理制度,及時將收費款項上繳公司財務。(三)收費監督1.定期對收
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