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文檔簡介

財務管理公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司財務管理行為,加強財務管理和內部控制,提高公司經濟效益,保障公司健康、穩定、可持續發展,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司總部及各分支機構全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等各個方面。3.規范性原則:明確各項財務工作的流程、標準和方法,確保財務管理工作規范有序進行。4.準確性原則:財務數據真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。5.效益性原則:在確保財務合規的前提下,追求經濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。二、財務管理職責分工(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、修訂和完善,并組織實施。2.編制公司年度財務預算、決算報告,監督預算執行情況,定期進行預算分析和調整。3.負責公司資金的籌集、調配和使用,優化資金結構,提高資金使用效率。4.進行財務核算,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。5.加強成本費用管理,制定成本控制目標和措施,審核各項成本費用支出。6.負責公司資產管理,包括固定資產、流動資產等的核算、清查和盤點,確保資產安全完整。7.開展財務分析,為公司決策提供財務支持和建議,參與公司重大經濟決策的財務評估。8.負責稅務管理,依法納稅,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。9.配合內外部審計、稅務檢查等工作,提供相關資料和解釋。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門的日常管理工作,組織實施財務管理制度。制定財務工作計劃和目標,監督執行情況并及時調整。組織編制財務預算、決算報告,審核重要財務報表和財務分析報告。負責資金管理、成本控制、稅務籌劃等重要財務管理工作的決策和指導。協調財務部門與其他部門的關系,參與公司重大經濟決策。負責財務人員的培訓、考核和團隊建設。2.會計按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算,編制記賬憑證和財務報表。負責各類費用的審核、報銷工作,確保費用支出合規、準確。協助編制財務預算,提供相關財務數據和分析。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。參與資產清查盤點工作,核實資產賬目。3.出納辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金收付安全、準確。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。協助會計做好其他財務工作,如費用報銷的初審等。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,各部門應根據公司戰略規劃和年度經營目標,編制本部門下一年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資產購置預算等。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體情況,編制公司年度預算草案。3.年度預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會批準。(二)預算執行1.各部門是預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行,確保預算目標的實現。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期向公司管理層匯報預算執行進度。3.預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、費用控制率、資產利用率等。3.根據考核結果,對預算執行優秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行相應處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司發展需要和資金狀況,制定合理的資金籌集計劃。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股權融資、債券發行等,應根據實際情況選擇合適的籌資渠道和方式。3.財務部門負責辦理資金籌集相關手續,確保資金及時足額到位。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。2.各項資金支出必須按照預算和審批程序進行,嚴格控制資金流向和用途。3.加強資金支付管理,確保資金支付安全,防范資金風險。(三)資金監控1.財務部門定期對公司資金狀況進行監控和分析,及時掌握資金動態。2.建立資金預警機制,當資金出現異常情況時,及時發出預警信號,采取相應措施進行處理。五、資產管理(一)固定資產管理1.固定資產的購置應按照公司預算和審批程序進行,確保資產購置的合理性和必要性。2.財務部門負責固定資產的核算和折舊計提,建立固定資產臺賬。3.資產管理部門負責固定資產的實物管理,定期進行清查盤點,確保資產安全完整。4.固定資產的處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時足額入賬。(二)流動資產(存貨、應收賬款等)管理1.存貨管理制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、領用等環節的管理。財務部門負責存貨的核算,定期進行存貨盤點,確保賬實相符。資產管理部門負責存貨的實物管理,合理控制存貨庫存水平,降低存貨積壓和短缺風險。2.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,明確信用政策和收款流程。銷售部門負責客戶信用評估和應收賬款的催收工作。財務部門負責應收賬款的核算和監控,定期對應收賬款進行賬齡分析,及時采取措施防范壞賬風險。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和范圍,按照國家會計準則和公司財務制度進行成本費用核算。2.成本費用核算應準確、及時,為成本控制和經營決策提供依據。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,將成本費用控制指標分解到各部門和各崗位。2.加強對各項成本費用支出的審核和監控,嚴格控制不合理的費用支出。3.定期進行成本費用分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.員工報銷成本費用時,應提供真實、合法、有效的票據,并按照規定的審批程序進行報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核,對不符合規定的報銷憑證予以退回。七、收入利潤管理(一)收入管理1.明確收入確認原則和方法,確保收入確認的準確性和及時性。2.加強對收入合同的管理,跟蹤合同執行情況,及時確認收入。3.銷售部門負責收入的催收工作,確保銷售收入及時足額收回。(二)利潤管理1.建立利潤分析制度,定期對公司利潤情況進行分析,查找影響利潤的因素。2.制定利潤目標和措施,通過優化經營管理、降低成本費用等方式,提高公司盈利能力。3.合理分配利潤,兼顧公司發展和股東利益。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規規定,及時辦理稅務登記、變更登記和注銷登記。2.準確、按時進行納稅申報,足額繳納各項稅款。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,開展稅務籌劃工作,降低公司稅負。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強與稅務機關的溝通協調,及時解決稅務問題,防范稅務風險。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.按照國家會計準則和公司財務制度規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,能夠反映公司財務狀況和經營成果。(二)財務分析1.定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,為公司決策提供財務支持和建議。2.財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析、財務比率分析等。十、財務審計與監督(一)內部審計1.設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。2.內部審計部門應獨立開展工作,客觀、公正地評價公司財務管理情況,提出審計意見和建議。(二)外部審計1.按照國家法律法規規定,聘請具有資質的外部審計機構對公司年度財務報表進行審計。2.配合外部審計機

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