對(duì)外大屏幕管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司對(duì)外大屏幕的使用與管理，確保大屏幕信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮大屏幕在公司宣傳、信息傳遞等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有對(duì)外大屏幕的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)外大屏幕由公司指定部門(mén)統(tǒng)一管理，確保整體協(xié)調(diào)和規(guī)范運(yùn)作。2.安全可靠原則：保障大屏幕設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全，防止出現(xiàn)故障和信息泄露等問(wèn)題。3.內(nèi)容規(guī)范原則：發(fā)布的信息應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司政策及社會(huì)道德規(guī)范。4.高效實(shí)用原則：充分發(fā)揮大屏幕的宣傳和信息傳遞功能，提高工作效率和效果。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)公司[具體部門(mén)名稱(chēng)]為對(duì)外大屏幕的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)大屏幕的整體規(guī)劃、日常管理、內(nèi)容審核等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定大屏幕使用計(jì)劃和管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)大屏幕設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。3.審核大屏幕發(fā)布的信息內(nèi)容，確保符合規(guī)定要求。4.協(xié)調(diào)解決大屏幕使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，包括設(shè)備故障維修、與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。5.定期對(duì)大屏幕的使用情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（二）使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)信息的提供，并配合管理部門(mén)做好信息發(fā)布工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)公司宣傳和工作需要，及時(shí)向管理部門(mén)提交擬發(fā)布的信息內(nèi)容。2.對(duì)提交的信息內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性審核，確保信息質(zhì)量。3.協(xié)助管理部門(mén)做好信息發(fā)布的相關(guān)工作，如信息的排版、校對(duì)等。（三）技術(shù)支持部門(mén)公司[技術(shù)支持部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)為大屏幕的正常運(yùn)行提供技術(shù)保障，包括設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定大屏幕設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理大屏幕設(shè)備出現(xiàn)的故障，保障信息發(fā)布不受影響。3.根據(jù)管理部門(mén)的要求，對(duì)大屏幕軟件進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能和功能。4.負(fù)責(zé)大屏幕相關(guān)技術(shù)資料的整理和歸檔，為后續(xù)維護(hù)和管理提供支持。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容分類(lèi)1.公司形象宣傳類(lèi)：包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類(lèi)：如公司重大項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)成果、市場(chǎng)活動(dòng)等。3.通知公告類(lèi)：公司內(nèi)部通知、重要事項(xiàng)公告、會(huì)議通知等。4.公益宣傳類(lèi)：如社會(huì)責(zé)任活動(dòng)宣傳、環(huán)保宣傳等。5.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)發(fā)布的信息。（二）發(fā)布流程1.信息提交：各使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將擬發(fā)布的信息內(nèi)容填寫(xiě)《對(duì)外大屏幕信息發(fā)布申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至管理部門(mén)。2.內(nèi)容審核：管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性以及是否符合公司宣傳策略和形象要求。對(duì)于不符合要求的信息，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，要求其進(jìn)行修改完善。3.排版設(shè)計(jì)：審核通過(guò)的信息由管理部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，確保信息在大屏幕上顯示的效果清晰、美觀、合理。4.發(fā)布安排：管理部門(mén)根據(jù)大屏幕的使用計(jì)劃和信息重要程度，合理安排信息發(fā)布時(shí)間。對(duì)于緊急信息，應(yīng)優(yōu)先安排發(fā)布。在發(fā)布前，管理部門(mén)應(yīng)再次對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)誤后發(fā)布至大屏幕。5.記錄存檔：每次信息發(fā)布后，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄發(fā)布的信息內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)信息，并進(jìn)行存檔，以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。（三）發(fā)布要求1.準(zhǔn)確性：發(fā)布的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得含有虛假、誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。2.規(guī)范性：信息內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范和公司宣傳規(guī)范，使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)、顏色等。3.時(shí)效性：及時(shí)發(fā)布各類(lèi)信息，確保信息的時(shí)效性。對(duì)于重要信息，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。4.合法性：發(fā)布的信息應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、損害公司形象和利益的信息。5.簡(jiǎn)潔性：信息內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，以便觀眾快速理解。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購(gòu)1.根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)大屏幕設(shè)備進(jìn)行選型。選型過(guò)程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、穩(wěn)定性、兼容性等因素，確保設(shè)備能夠滿(mǎn)足公司長(zhǎng)期使用要求。2.確定設(shè)備選型后，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格合理。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。2.在安裝調(diào)試完成后，技術(shù)支持部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、功能等方面，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求和公司使用需求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《對(duì)外大屏幕設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（見(jiàn)附件2）。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的大屏幕設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、顯示效果、硬件連接等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史、更換部件等信息。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修過(guò)程和結(jié)果等內(nèi)容。3.根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和硬件優(yōu)化，提高設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。4.做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備表面整潔，防止灰塵、雜物等對(duì)設(shè)備造成損害。（四）設(shè)備故障處理1.當(dāng)大屏幕設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)支持部門(mén)。技術(shù)支持部門(mén)接到通知后，應(yīng)立即安排技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)，確保不影響正常信息發(fā)布。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并盡快組織實(shí)施，盡量縮短設(shè)備故障時(shí)間。3.在設(shè)備故障期間，如因工作需要必須發(fā)布信息，可采取臨時(shí)替代措施，如使用其他顯示設(shè)備或通過(guò)其他渠道發(fā)布信息。4.設(shè)備故障修復(fù)后，技術(shù)支持部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《對(duì)外大屏幕設(shè)備故障維修記錄》（見(jiàn)附件3），詳細(xì)記錄故障情況、維修過(guò)程和結(jié)果等內(nèi)容，并對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類(lèi)似故障再次發(fā)生。五、安全管理（一）信息安全1.嚴(yán)格控制信息發(fā)布權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能提交、審核和發(fā)布信息。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自修改、刪除或發(fā)布信息。2.加強(qiáng)對(duì)信息內(nèi)容的審核，防止出現(xiàn)敏感信息、違法信息和不良信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理，確保信息安全。3.定期對(duì)大屏幕系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。安裝必要的安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.對(duì)信息發(fā)布人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識(shí)，規(guī)范信息發(fā)布操作流程，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露。（二）設(shè)備安全1.大屏幕設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等危害。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備通風(fēng)良好。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知技術(shù)支持部門(mén)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全等方面。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.做好設(shè)備的防雷、接地等安全措施，防止因雷擊等自然災(zāi)害對(duì)設(shè)備造成損壞。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)大屏幕使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括大屏幕設(shè)備的操作使用、信息發(fā)布流程、安全管理知識(shí)等方面。2.新入職的相關(guān)人員應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)接受專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，使其熟悉大屏幕的使用和管理要求。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新情況，適時(shí)開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（二）考核1.建立大屏幕使用和維護(hù)人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性，設(shè)備維護(hù)的質(zhì)量和效率，安全管理的執(zhí)行情況等方面。