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文檔簡介

目前疫情員工管理制度總則制定目的為積極應對當前疫情形勢,保障公司正常運營,維護員工的身體健康和生命安全,特制定本管理制度,確保在疫情期間公司各項工作有序開展,員工權益得到充分保障。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。基本原則1.生命至上原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取有效措施防范疫情傳播。2.科學防控原則:依據國家及地方政府相關疫情防控政策和指引,結合公司實際情況,科學制定防控措施。3.統籌兼顧原則:在做好疫情防控工作的同時,保障公司業務的連續性,盡量減少疫情對公司生產經營的影響。4.責任落實原則:明確各部門及各級管理人員在疫情防控工作中的職責,確保各項防控措施落到實處。疫情防控措施人員出入管理1.體溫檢測:在公司入口處設置體溫檢測點,對所有進入公司的人員進行體溫檢測。體溫正常(低于37.3℃)方可進入,體溫異常者禁止進入,并按規定進行登記和上報。2.健康碼查驗:要求所有進入公司的人員出示健康碼,綠碼者方可進入。對于無法出示健康碼或健康碼為黃碼、紅碼的人員,禁止進入,并及時報告當地疫情防控部門。3.佩戴口罩:所有進入公司的人員必須佩戴口罩,未佩戴口罩者禁止進入。公司為員工提供必要的口罩等防護用品。4.外來人員管理:嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,需提前與相關部門及人員聯系,并按照上述要求進行體溫檢測、健康碼查驗和登記。外來人員在公司期間應全程佩戴口罩,由接待部門或人員負責監督其遵守公司疫情防控規定。辦公區域防控1.清潔消毒:加強對辦公區域的清潔消毒工作,每天至少進行一次全面消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設備等高頻接觸部位進行消毒。保持辦公區域通風良好,定期開窗通風。2.人員間距:合理安排辦公座位,保持員工之間至少1米的安全距離。減少人員聚集,盡量通過線上會議等方式進行溝通和協作。3.個人防護:員工在辦公期間應佩戴口罩,勤洗手,保持良好的個人衛生習慣。咳嗽或打噴嚏時,應使用紙巾或肘部遮掩口鼻,用過的紙巾、口罩等放置在有蓋垃圾桶內。4.疫情監測:建立員工健康監測制度,要求員工每天自行測量體溫,并通過企業微信等方式向部門負責人報告。如發現員工有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時安排其就醫,并按照規定進行報告和隔離。會議活動管理1.會議形式:盡量減少線下集中會議,鼓勵采用線上視頻會議等形式召開會議。如確需召開線下會議,應控制會議規模,參會人員保持安全距離,并佩戴口罩。2.會前準備:會議組織者應提前了解參會人員的健康狀況,對有發熱等癥狀的人員,不得安排其參會。會議現場應配備必要的防護用品,如口罩、洗手液等。3.會中防控:會議期間,參會人員應全程佩戴口罩,保持良好的通風。會議結束后,及時對會議室進行清潔消毒。餐飲管理1.食堂管理:加強對公司食堂的管理,嚴格執行食品衛生安全制度。食堂工作人員應持健康證上崗,每天進行體溫檢測。食堂操作間應保持清潔衛生,食材采購應嚴格把關,確保食品安全。2.就餐方式:提倡員工自帶餐食或采用外賣訂餐方式就餐。如需在公司食堂就餐,應實行錯峰就餐,排隊取餐時保持安全距離,避免人員聚集。就餐時應分散就座,避免面對面就餐。3.餐具消毒:食堂餐具應嚴格按照規定進行清洗消毒,確保餐具衛生安全。應急處置1.應急預案:制定完善的疫情防控應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。2.隔離觀察:如發現員工出現發熱、咳嗽等癥狀,應立即安排其到公司指定的隔離觀察區域進行隔離,并及時通知其就醫。同時,對與其密切接觸的人員進行登記和隔離觀察。3.疫情報告:如發現確診或疑似病例,應立即按照當地疫情防控部門的要求進行報告,并配合做好相關防控措施。公司應及時向員工通報疫情情況,做好員工的心理疏導工作。員工健康管理健康信息申報1.每日申報:員工應每天通過企業微信等方式向部門負責人申報個人健康狀況,包括體溫、是否有發熱、咳嗽等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.異常情況報告:如員工發現自己或身邊人員出現發熱、咳嗽等異常癥狀,應立即向部門負責人報告,并按照公司疫情防控要求進行處理。疫苗接種1.接種要求:鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應按照國家及地方政府的要求及時接種疫苗。2.接種證明:員工應將新冠疫苗接種證明及時上傳至企業微信等指定平臺,以便公司掌握員工接種情況。健康監測與跟蹤1.定期監測:公司人力資源部門會同各部門負責人定期對員工的健康狀況進行監測,了解員工的身體狀況和疫情防控措施的執行情況。2.跟蹤管理:對于身體不適或處于隔離觀察期的員工,公司應安排專人進行跟蹤管理,關心其身體狀況和生活需求,確保其得到及時的治療和照顧。考勤與休假管理考勤管理1.正常出勤:疫情期間,員工應按照公司正常的考勤制度按時出勤。如因疫情防控需要,政府部門要求企業停工停產的,按照相關規定執行。2.遠程辦公:對于因疫情防控需要無法到崗的員工,經部門負責人批準后,可實行遠程辦公。遠程辦公期間,員工應保持與公司的溝通聯系,按照公司要求完成工作任務。3.請假制度:員工因疫情防控需要請假的,按照公司請假制度執行。請假時應說明請假原因及預計請假天數,并提交相關證明材料。如因確診或疑似感染新冠病毒需要請假治療的,按照國家及地方政府的相關規定執行。休假管理1.病假管理:員工因感染新冠病毒或因疫情防控需要被隔離觀察等原因無法正常工作的,按照國家及地方政府的相關規定享受病假待遇。病假期間,公司按照勞動合同約定支付工資。2.年休假管理:員工的年休假按照公司原有的年休假制度執行。如因疫情防控工作需要,公司可根據實際情況對員工的年休假安排進行適當調整。3.其他休假:員工因疫情防控需要申請其他休假的,如婚假、產假、陪產假等,按照公司相關規定執行。在休假期間,員工應遵守疫情防控規定,確保自身及他人的健康安全。薪酬福利管理薪酬發放1.正常出勤薪酬:員工在疫情期間正常出勤的,公司按照勞動合同約定支付工資。2.遠程辦公薪酬:實行遠程辦公的員工,公司按照正常出勤標準支付工資。3.病假薪酬:員工因感染新冠病毒或因疫情防控需要被隔離觀察等原因休病假的,按照國家及地方政府的相關規定支付病假工資。4.停工停產期間薪酬:因疫情防控需要,政府部門要求企業停工停產的,按照國家及地方政府的相關規定支付員工工資。福利保障1.防疫物資保障:公司為員工提供必要的口罩、洗手液、消毒用品等防疫物資,保障員工的個人防護需求。2.心理健康關懷:關注員工在疫情期間的心理健康狀況,通過開展線上心理健康講座、心理咨詢服務等方式,為員工提供心理支持和幫助。3.其他福利:公司按照原有的福利制度,為員工發放節日福利、生日福利等。在疫情期間,公司可根據實際情況對福利發放形式進行適當調整。培訓與溝通疫情防控培訓1.培訓內容:定期組織員工進行疫情防控知識培訓,包括新冠病毒的傳播途徑、防護措施、應急處置流程等內容,提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。2.培訓方式:培訓方式可采用線上視頻培訓、線下集中培訓等多種形式,確保培訓覆蓋到全體員工。溝通與交流1.信息發布:通過公司內部公告、企業微信等渠道,及時發布疫情防控相關信息,包括政府部門的政策要求、公司的防控措施、疫情動態等,確保員工及時了解疫情防控情況。2.員工反饋:鼓勵員工積極反饋疫情防控工作中存在的問題和建議,公司及時進行收集和處理,并將處理結果反饋給員工。3.溝通機

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