研發儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效率，確保研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發工作的儀器設備，包括但不限于實驗室儀器、測試設備、分析儀器等。（三）管理原則1.科學規劃：根據公司研發項目的需求，合理規劃儀器設備的購置、配置，確保資源的有效利用。2.規范操作：建立儀器設備的操作規程和使用規范，確保操作人員正確使用儀器設備，避免因操作不當造成設備損壞和安全事故。3.定期維護：定期對儀器設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態，延長設備使用壽命。4.責任到人：明確儀器設備的管理責任，將管理責任落實到具體部門和個人，確保管理工作的有效執行。二、儀器設備的購置與驗收（一）購置計劃1.各研發部門根據項目需求，提前制定儀器設備購置計劃，詳細說明所需儀器設備的名稱、規格、型號、數量、用途及預算等信息。2.購置計劃提交至公司技術管理部門，由技術管理部門組織相關專家進行論證，審核購置計劃的必要性和合理性。3.經論證通過的購置計劃報公司管理層審批，審批通過后由采購部門負責實施采購。（二）采購1.采購部門按照批準的購置計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮儀器設備的質量、價格、售后服務等因素，確保采購的儀器設備符合公司要求。2.采購合同應明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保合同的完整性和有效性。（三）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、技術管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.使用部門負責對儀器設備的外觀、數量、規格、型號等進行檢查，確保與采購合同一致。3.技術管理部門負責對儀器設備的技術性能進行測試和驗證，確保儀器設備能夠滿足研發工作的需求。4.質量檢驗部門負責對儀器設備的質量進行檢驗，確保儀器設備符合相關標準和要求。5.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、驗收日期、驗收情況等內容。6.對驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商進行更換或處理。如因供應商原因導致儀器設備無法正常使用，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。三、儀器設備的使用與管理（一）使用部門1.使用部門負責儀器設備的日常使用和管理，應指定專人負責儀器設備的操作和維護，并確保操作人員具備相應的專業知識和技能。2.使用部門應根據儀器設備的性能和特點，制定相應的操作規程和使用規范，并張貼在儀器設備顯著位置，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。3.使用部門應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。（二）操作人員1.操作人員應嚴格按照操作規程和使用規范操作儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。2.操作人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的運行狀態，確保儀器設備正常運行。在使用過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告使用部門負責人。3.操作人員應做好儀器設備的日常清潔和保養工作，保持儀器設備的整潔和良好的運行狀態。4.操作人員在使用儀器設備后，應按照操作規程關閉儀器設備，并填寫使用記錄。（三）儀器設備的借用與歸還1.因工作需要借用儀器設備的部門或個人，應填寫儀器設備借用申請表，經使用部門負責人批準后，到儀器設備管理部門辦理借用手續。2.儀器設備管理部門應在借用申請表上注明借用期限、借用人員、借用儀器設備名稱等信息，并將借用申請表存檔。3.借用人員應按照借用申請表上注明的借用期限歸還儀器設備，如需延長借用期限，應提前向使用部門負責人申請，并辦理延長借用手續。4.借用人員在借用儀器設備期間，應妥善保管儀器設備，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如因借用人員原因導致儀器設備損壞或丟失，借用人員應按照公司相關規定進行賠償。（四）儀器設備的報廢與處置1.儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足研發工作需要的；因意外事故或自然災害等原因導致儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步等原因，已被新的儀器設備所替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的。2.儀器設備報廢申請由使用部門提出，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交技術管理部門審核。3.技術管理部門組織相關專家對報廢申請進行評估，審核報廢申請的合理性和必要性。經評估通過的報廢申請報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，儀器設備管理部門負責對報廢儀器設備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處置過程應進行記錄，并確保處置過程的合規性和安全性。5.報廢儀器設備處置后的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。四、儀器設備的維護與保養（一）維護保養計劃1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用情況，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養計劃應涵蓋儀器設備的日常維護、定期保養、校準、維修等工作，確保儀器設備始終處于良好的運行狀態。（二）日常維護1.操作人員在使用儀器設備前、后，應按照操作規程對儀器設備進行日常檢查和維護，包括清潔儀器設備、檢查儀器設備的運行狀態、更換消耗品等。2.日常維護工作應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、維護內容等信息。（三）定期保養1.儀器設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對儀器設備進行保養，保養內容包括儀器設備的內部清潔、潤滑、緊固、調試等。2.定期保養工作應做好記錄，記錄內容包括保養時間、保養人員、保養內容、保養結果等信息。（四）校準與計量1.儀器設備管理部門應定期組織對儀器設備進行校準和計量，確保儀器設備的測量精度和準確性符合相關標準和要求。2.校準和計量工作應由具有資質的專業機構或人員進行，并出具校準報告和計量證書。校準報告和計量證書應存檔保存，保存期限不少于[X]年。（五）維修1.儀器設備在使用過程中出現故障，操作人員應及時報告使用部門負責人。使用部門負責人應組織專業技術人員對故障進行診斷和維修，如遇重大故障或無法解決的問題，應及時通知儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門應建立維修檔案，記錄儀器設備的故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修檔案應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。3.維修所需的零部件應從正規渠道采購，確保零部件的質量和性能符合要求。維修后的儀器設備應進行調試和檢驗，確保儀器設備能夠正常運行。五、儀器設備的安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全儀器設備安全管理制度，明確儀器設備安全管理的責任和要求。2.儀器設備安全管理制度應包括儀器設備的操作規程、安全警示標識、安全檢查、事故應急預案等內容。（二）安全培訓1.儀器設備管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓，培訓內容包括儀器設備的操作規程、安全注意事項、事故應急預案等。2.操作人員應參加安全培訓，并經考核合格后方可上崗操作儀器設備。（三）安全檢查1.儀器設備管理部門應定期組織對儀器設備進行安全檢查，檢查內容包括儀器設備的運行狀態、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保儀器設備的安全運行。（四）事故應急預案1.公司應制定儀器設備事故應急預案，明確事故應急處置的流程和責任。2.儀器設備事故應急預案應包括事故報告、應急處置、事故調查、事故處理等內容。3.儀器設備管理部門應定期組織演練，確保事故應急預案的有效性和可操作性。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、操作規程、使用記錄、維護保養記錄、校準報告、計量證書、維修檔案、報廢申請表等相關資料。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立與保管1.儀器設備管理部門負責儀器設備檔案的建立和保管工作，應指定專人負責檔案的整理、歸檔和保管。2.儀器設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應按照公司相關規定執行，一般不少于[X]年。3.儀器設備檔案應定期進行備份，防止檔案資料丟失或損壞。備份檔案應存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和維護。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的部門或個人，應填寫檔案查閱申請表，經儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。2.查閱檔案時，查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。3.因工作需要借閱儀器設備檔案的部門或個人，應填寫檔案借閱申請表，經儀器設備管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向儀器設備管理部門申請，并辦理延長借閱手續。4.借閱人員應妥善保管檔案資料，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如因借閱人員原因導致檔案資料丟失或損壞，借閱人員應按照公司相關規定進行賠償。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的購置、驗收、使用、維護、保養、安全、檔案等方面的管理情況。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.