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文檔簡介
CNC倉庫管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范CNC倉庫的管理流程,確保物資的安全存儲、準確收發,提高物資使用效率,保障公司生產運營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內CNC倉庫的所有物資管理,包括原材料、半成品、成品、工具、設備配件等。3.職責分工倉庫主管:全面負責CNC倉庫的日常管理工作,包括人員安排、物資收發、庫存盤點、倉庫安全等。倉庫管理員:負責物資的出入庫操作、庫存管理、物資保管、倉庫清潔等具體工作。采購部門:負責根據生產需求及時采購物資,并確保物資的質量和供應及時性。生產部門:負責提出物資需求計劃,合理使用物資,并及時反饋物資使用情況。質量部門:負責對入庫物資進行質量檢驗,確保物資符合質量標準。二、物資入庫管理1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前,應提前通知倉庫主管做好收貨準備。倉庫管理員根據送貨單核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息,確認無誤后在送貨單上簽字驗收。對于需要檢驗的物資,倉庫管理員應及時通知質量部門進行檢驗。質量部門檢驗合格后,倉庫管理員方可辦理入庫手續;檢驗不合格的物資,應及時通知采購部門處理。物資入庫后,倉庫管理員應按照規定的存儲位置進行擺放,并做好標識。標識應包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。2.生產物資入庫生產部門完成生產任務后,應及時將合格的半成品、成品辦理入庫手續。倉庫管理員根據生產部門提交的入庫單核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確認無誤后辦理入庫手續。對于生產過程中產生的不良品,生產部門應單獨存放,并注明原因。倉庫管理員應定期對不良品進行清理和處理。3.其他物資入庫公司內部各部門之間調撥的物資、客戶退回的物資等,倉庫管理員應按照相關規定辦理入庫手續。入庫手續辦理完畢后,倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,確保賬物相符。三、物資存儲管理1.存儲區域劃分CNC倉庫應根據物資的類別、特性、用途等進行存儲區域劃分,如原材料區、半成品區、成品區、工具區、設備配件區等。不同區域應設置明顯的標識牌,便于物資的查找和管理。2.物資擺放要求物資應按照規定的存儲方式進行擺放,做到整齊、有序、合理。同類物資應集中存放,不同規格、型號的物資應分開存放,并做好標識。易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放,并設置明顯的警示標識。物資的擺放應便于搬運和裝卸,不得堵塞通道和消防設施。3.庫存盤點倉庫管理員應定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期為每月一次。盤點前,倉庫管理員應制定盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員等。盤點過程中,倉庫管理員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,如實記錄盤點結果。盤點結束后,倉庫管理員應編制盤點報告,對盤點結果進行分析和總結。如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行調整。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫管理員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行動火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。倉庫應做好防潮、防蟲、防盜等工作,確保物資的質量安全。四、物資出庫管理1.生產領料生產部門根據生產計劃填寫領料單,注明物資名稱、規格、型號、數量等信息。領料單經生產部門負責人審核簽字后,提交倉庫主管審批。倉庫主管審批通過后,倉庫管理員根據領料單發放物資,并在領料單上簽字確認。物資發放后,倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,確保賬物相符。2.銷售發貨銷售部門根據銷售合同填寫發貨單,注明客戶名稱、物資名稱、規格、型號、數量等信息。發貨單經銷售部門負責人審核簽字后,提交倉庫主管審批。倉庫主管審批通過后,倉庫管理員根據發貨單備貨、發貨,并在發貨單上簽字確認。物資發貨后,倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,并將發貨信息反饋給銷售部門。3.其他出庫公司內部各部門之間調撥物資、對外捐贈物資等,倉庫管理員應按照相關規定辦理出庫手續。出庫手續辦理完畢后,倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,確保賬物相符。五、物資報廢管理1.報廢申請物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢的,使用部門應填寫報廢申請單,注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息。報廢申請單經使用部門負責人審核簽字后,提交倉庫主管審批。2.報廢鑒定倉庫主管收到報廢申請單后,應組織相關人員對報廢物資進行鑒定,確認是否符合報廢條件。對于價值較高的報廢物資,應邀請專業技術人員進行鑒定。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的物資,倉庫主管應將報廢申請單提交公司領導審批。公司領導審批通過后,倉庫管理員方可對報廢物資進行處理。4.報廢處理報廢物資應按照相關規定進行處理,如出售給廢品回收公司、進行銷毀等。報廢物資處理后,倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,并將處理情況記錄在案。六、倉庫設備管理1.設備采購倉庫根據實際工作需要,提出設備采購申請,經倉庫主管審核后,提交公司領導審批。設備采購申請批準后,采購部門負責按照規定進行采購。2.設備驗收設備到貨后,倉庫管理員應會同采購部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的名稱、規格、型號、數量、質量、性能等,確保設備符合采購要求。驗收合格后,倉庫管理員應辦理設備入庫手續,并建立設備臺賬。3.設備使用與維護倉庫設備由倉庫管理員負責使用和維護,其他人員未經允許不得擅自使用。倉庫管理員應定期對設備進行檢查、保養和維修,確保設備正常運行。設備出現故障時,倉庫管理員應及時通知維修人員進行維修,并做好維修記錄。4.設備報廢倉庫設備因損壞、老化等原因無法繼續使用的,倉庫管理員應填寫設備報廢申請單,按照物資報廢管理流程進行處理。七、倉庫人員管理1.人員配備根據倉庫工作需要,合理配備倉庫管理人員,明確各崗位的職責和權限。倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉倉庫管理流程。2.培訓與考核定期組織倉庫管理人員參加業務培訓,提高其業務水平和工作能力。建立倉庫管理人員考核制度,對其工作表現進行定期考核,考核結果與績效掛鉤。3.工作紀
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