ehs費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司環境、健康與安全（EHS）費用的管理，確保費用合理使用，有效支持公司EHS工作的開展，保障員工的生命安全與身體健康，保護環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與EHS費用相關的支出管理，包括但不限于安全設施購置、環保設備維護、職業健康防護用品配備、EHS培訓教育、應急救援等方面的費用。（三）基本原則1.合規性原則：EHS費用的支出必須符合國家法律法規、行業標準以及公司內部的相關規定。2.必要性原則：費用支出應基于實際EHS需求，確保能夠有效提升公司的EHS管理水平，預防事故發生，減少環境污染。3.效益性原則：在滿足EHS要求的前提下，合理控制費用，追求費用投入與EHS效益的最大化。4.預算管理原則：EHS費用納入公司年度預算管理，實行總額控制、分項管理。二、職責分工（一）EHS管理部門1.負責制定EHS費用預算計劃，明確各項費用的具體用途和金額。2.審核EHS費用報銷申請，確保費用支出符合EHS相關規定和預算安排。3.跟蹤EHS費用的使用情況，定期進行分析和評估，提出改進建議。4.參與EHS項目的立項、驗收等工作，提供專業技術支持。（二）財務部門1.負責EHS費用預算的匯總、審核和上報，以及預算執行情況的監控。2.按照公司財務制度，辦理EHS費用的報銷、核算等財務手續。3.定期與EHS管理部門核對費用賬目，確保財務數據的準確性。（三）采購部門1.根據EHS管理部門提供的采購需求，負責EHS設備、物資的采購工作。2.遵循采購相關規定，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量和性價比。3.協助EHS管理部門對采購物資進行驗收，辦理相關入庫手續。（四）使用部門1.負責本部門EHS費用的具體使用和管理，確保費用用于實際EHS工作。2.提出EHS費用需求申請，配合EHS管理部門進行費用預算編制。3.按照規定使用EHS費用，做好相關記錄和資料整理工作。三、費用預算管理（一）預算編制1.EHS管理部門應于每年年底前，根據公司下一年度的生產經營計劃、EHS目標以及上一年度EHS費用的實際支出情況，編制下一年度EHS費用預算草案。2.預算草案應明確各項費用的明細項目、金額、預計發生時間等，并附上詳細的費用說明和依據。3.費用說明應包括費用支出的目的、用途、預期效果等內容，確保預算的合理性和必要性。（二）預算審核與審批1.EHS管理部門將編制好的預算草案提交財務部門進行審核。財務部門應從預算的合規性、合理性、與公司整體預算的協調性等方面進行審核，并提出審核意見。2.經財務部門審核通過的預算草案，報公司管理層審批。公司管理層根據公司戰略目標、財務狀況等因素，對預算進行最終審批。3.審批通過后的EHS費用預算作為年度執行依據，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行申請和審批。（三）預算執行與監控1.EHS管理部門、財務部門及各使用部門應嚴格按照批準的預算執行EHS費用支出。2.財務部門應建立EHS費用預算執行臺賬，定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現預算執行過程中的偏差，并向相關部門反饋。3.EHS管理部門應定期對預算執行情況進行檢查，確保各項費用支出符合預算安排和EHS管理要求。對于預算執行過程中出現的問題，應及時采取措施進行糾正和改進。四、費用報銷管理（一）報銷申請1.費用發生后，經辦人應及時填寫EHS費用報銷申請表，并附上相關的發票、收據、清單等原始憑證。2.報銷申請表應詳細注明費用的發生日期、事由、金額、報銷部門等信息，并確保信息真實、準確、完整。3.對于涉及采購物資、設備的費用報銷，還應附上采購合同、驗收報告等相關資料。（二）報銷審核1.經辦人將報銷申請表及原始憑證提交所在部門負責人進行初審。部門負責人應審核費用的真實性、合理性以及是否符合本部門的實際工作需要，并簽署審核意見。2.初審通過后，報銷申請表及相關資料提交EHS管理部門進行審核。EHS管理部門應從EHS相關規定、費用用途等方面進行審核，確認費用支出符合EHS要求，并簽署審核意見。3.經EHS管理部門審核通過的報銷申請，提交財務部門進行終審。財務部門應按照公司財務制度，對報銷憑證的合法性、合規性、準確性進行審核，審核無誤后辦理報銷手續。（三）報銷審批1.財務部門根據審核結果，按照公司費用報銷審批權限的規定，提交相應層級的領導進行審批。2.審批通過后，財務部門方可支付報銷款項。對于不符合規定的報銷申請，財務部門應及時通知經辦人，并說明原因。（四）報銷時間限制1.一般情況下，EHS費用報銷應在費用發生后的[X]個工作日內提交申請。2.對于因特殊原因未能及時報銷的費用，經辦人應提前向財務部門說明情況，并經批準后方可延長報銷時間。五、費用核算與分析（一）費用核算1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司財務制度的要求，對EHS費用進行準確的核算。2.EHS費用應單獨設置會計科目進行核算，確保費用數據的清晰、準確。3.財務部門應定期與EHS管理部門核對費用賬目，保證雙方數據的一致性。（二）費用分析1.EHS管理部門應定期對EHS費用的使用情況進行分析，評估費用支出的效果和效益。2.費用分析應包括費用構成分析、趨勢分析、與預算對比分析等內容，找出費用管理中存在的問題和不足。3.根據費用分析結果，EHS管理部門應提出改進措施和建議，不斷優化EHS費用管理工作。六、費用控制措施（一）加強預算管理嚴格執行EHS費用預算，控制費用支出在預算范圍內。對于超預算的費用支出，應按照規定的程序進行審批和追加預算。（二）優化采購管理1.采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇優質供應商，降低采購成本。2.加強采購過程的監督和管理，確保采購物資的質量和價格合理。3.定期對采購物資的市場價格進行調研，及時調整采購策略，爭取更有利的采購條件。（三）提高資源利用率1.鼓勵各部門合理利用EHS資源，避免浪費。例如，優化設備運行參數，提高能源利用效率；合理安排培訓課程，提高培訓資源的利用率等。2.建立EHS資源共享機制，促進各部門之間的資源共享和協同合作，降低資源閑置率。（四）強化費用審核1.嚴格執行費用報銷審核制度，加強對報銷憑證的真實性、合法性、合理性的審核。2.對于大額費用支出、異常費用支出等，應進行重點審核，并要求經辦人提供詳細的說明和相關證明材料。七、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對EHS費用的管理情況進行審計，檢查費用支出是否符合規定、預算執行是否嚴格、核算是否準確等。2.審計部門應根據審計結果出具審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監督1.EHS管理部門、財務部門應加強對EHS費用日常使用情況的監督檢查，及時發現和糾正違規行為。2.各部門應積極配合監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，公