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文檔簡介
qcc小組管理制度一、總則(一)目的為了規范公司QCC(QualityControlCircle,質量控制圈)小組活動,充分發揮員工的積極性和創造性,持續改進工作質量和效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有QCC小組活動的組織、實施、管理與考核。(三)定義1.QCC小組:是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。2.圈長:QCC小組的負責人,負責組織小組活動的開展、協調成員工作、推動活動進程等。3.圈員:參與QCC小組活動的成員,負責提出問題、收集數據、分析問題、制定解決方案并實施。二、QCC小組的組建(一)組建原則1.自愿參加,上下結合。鼓勵員工根據自身興趣和工作實際,自愿組成QCC小組,同時也可根據公司的工作安排,由上級主管部門指定人員組成。2.實事求是,靈活多樣。小組規??筛鶕顒诱n題的大小和實際需要確定,一般以310人為宜。3.命名科學,明確目標。小組名稱應簡潔明了,能夠反映小組活動的主題和目標。(二)組建程序1.員工申請:員工根據自身興趣和工作需求,填寫《QCC小組組建申請表》,提出組建QCC小組的申請。2.部門審核:員工所在部門對申請進行審核,審核通過后報公司QCC活動管理部門備案。3.成立小組:經備案后,QCC小組正式成立,并確定圈長。圈長負責組織召開首次小組會議,明確小組成員的分工和活動計劃。三、QCC小組活動流程(一)選題1.選題原則圍繞公司的經營戰略、方針目標和現場存在的問題選題。選題要具體、明確,具有可衡量的目標。選題要具有一定的挑戰性和可行性,能夠在規定的時間內取得明顯的效果。2.選題來源從公司的質量、成本、效率、安全等方面存在的問題中選題。從客戶反饋、市場需求、行業動態等方面獲取信息,確定選題。從員工的工作經驗和實踐中發現問題,提出選題。3.選題程序圈員廣泛收集問題,提出多個選題建議。圈長組織圈員對選題建議進行討論、分析,篩選出具有代表性和可行性的選題。將選定的選題報公司QCC活動管理部門審批。(二)現狀調查1.明確現狀調查的目的和內容。2.確定調查方法,如現場觀察、問卷調查、數據分析等。3.收集相關數據和信息,并進行整理、分析。4.通過現狀調查,找出問題的癥結所在,為制定對策提供依據。(三)設定目標1.根據現狀調查結果,結合公司的要求和實際情況,設定小組活動的目標。2.目標要明確、具體、可衡量、可實現、有時限(SMART原則)。3.將設定的目標報公司QCC活動管理部門審核備案。(四)原因分析1.針對現狀調查中找出的問題,組織圈員運用頭腦風暴法、魚骨圖、關聯圖等工具,從人、機、料、法、環等方面進行原因分析。2.對分析出的原因進行逐一排查,找出主要原因。(五)制定對策1.針對主要原因,制定相應的對策措施。對策措施要具體、可行,具有可操作性。2.明確對策措施的實施責任人、實施時間和實施地點。3.將制定的對策報公司QCC活動管理部門審批。(六)實施對策1.實施責任人按照對策措施的要求,認真組織實施。2.在實施過程中,要及時收集相關數據和信息,對實施效果進行跟蹤和驗證。3.如發現實施過程中出現問題或與預期效果不符,要及時調整對策措施。(七)效果檢查1.按照設定的目標,對實施對策后的效果進行檢查。2.檢查方法要科學、合理,能夠準確反映活動效果。3.將檢查結果與目標進行對比分析,計算活動的經濟效益和社會效益。(八)制定鞏固措施1.對活動中取得的成功經驗和有效方法,進行總結和提煉,形成標準化文件或作業指導書。2.將標準化文件或作業指導書納入公司的質量管理體系,確保活動成果得到鞏固和推廣。(九)總結和下一步計劃1.組織圈員對本次QCC小組活動進行全面總結,回顧活動過程,總結經驗教訓。2.對圈員在活動中的表現進行評價,表彰優秀圈員。3.根據公司的發展需求和現場實際情況,制定下一次QCC小組活動的計劃和選題。四、QCC小組活動的管理與支持(一)活動管理1.公司QCC活動管理部門負責對QCC小組活動進行統一管理和指導,定期組織召開QCC活動推進會、經驗交流會等。2.各部門要積極支持和配合QCC小組活動的開展,為小組提供必要的資源和條件。3.QCC小組要按照公司的要求和活動計劃,認真組織開展活動,定期向公司QCC活動管理部門匯報活動進展情況。(二)培訓支持1.公司人力資源部門要定期組織QCC小組活動相關知識和技能的培訓,提高圈員的素質和能力。2.培訓內容包括質量管理工具、統計方法、團隊建設、溝通技巧等。3.鼓勵圈員參加外部的QCC培訓課程和研討會,不斷拓寬視野,提升活動水平。(三)資源支持1.公司各部門要為QCC小組活動提供必要的人力、物力和財力支持。2.人力支持方面,要合理安排圈員的工作時間,確保其有足夠的時間和精力參與小組活動。3.物力支持方面,要提供活動所需的場地、設備、工具等。4.財力支持方面,要設立QCC活動專項經費,用于小組活動的開展、培訓、獎勵等。五、QCC小組活動的考核與獎勵(一)考核內容1.活動開展情況:包括選題的合理性、活動計劃的執行情況、活動記錄的完整性等。2.活動效果:包括目標達成情況、經濟效益和社會效益等。3.團隊建設:包括圈員的參與度、團隊協作能力、溝通效果等。(二)考核方式1.定期考核:公司QCC活動管理部門每季度對QCC小組活動進行一次定期考核,考核結果作為評選優秀QCC小組和優秀圈員的重要依據。2.不定期抽查:公司QCC活動管理部門不定期對QCC小組活動進行抽查,及時發現問題并督促整改。(三)獎勵辦法1.優秀QCC小組:對在活動中表現突出、取得顯著成效的QCC小組,公司將授予“優秀QCC小組”稱號,并給予一定的物質獎勵。2.優秀圈員:對在活動中積極參與、貢獻突出的圈員,公司將授予“
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