設備使用日志管理制度一、總則（一）目的為了規范公司設備的使用管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，延長設備使用壽命，保障生產經營活動的順利進行，特制定本設備使用日志管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備的使用管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。（三）基本原則1.責任明確原則：明確設備使用部門、使用人員的職責，確保設備使用過程中的責任可追溯。2.規范操作原則：要求設備使用人員嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全、穩定運行。3.及時記錄原則：設備使用過程中的各項信息應及時、準確地記錄在設備使用日志中。4.定期檢查原則：定期對設備使用日志進行檢查，及時發現問題并采取措施解決。二、設備使用日志的記錄內容（一）設備基本信息1.設備名稱：填寫設備的具體名稱，如車床、電腦、叉車等。2.設備編號：為每臺設備編制唯一的編號，便于管理和查詢。3.設備型號：記錄設備的型號規格。4.購置日期：設備的購買時間。5.使用部門：設備所屬的部門。6.使用人員：負責使用該設備的人員姓名。（二）使用記錄1.使用日期：記錄設備每次使用的具體日期。2.使用時間：設備開始使用和結束使用的時間，精確到分鐘。3.使用目的：簡要說明本次使用設備的用途，如生產產品、處理文件等。4.運行狀況：描述設備在使用過程中的運行狀態，如正常、異常（具體說明異常情況）。（三）維護保養記錄1.保養日期：進行設備保養的日期。2.保養內容：詳細記錄本次保養所進行的工作，如清潔、潤滑、緊固、調試等。3.保養人員：負責設備保養的人員簽名。（四）故障維修記錄1.故障日期：設備出現故障的時間。2.故障現象：準確描述設備出現的故障表現，如噪音過大、運行速度異常等。3.維修措施：記錄針對故障采取的維修方法和步驟。4.維修人員：負責維修設備的人員簽名。5.維修更換部件：列出維修過程中更換的零部件名稱和規格。（五）其他記錄1.設備轉移記錄：記錄設備在公司內部不同部門或地點之間的轉移情況，包括轉移日期、接收部門、轉移原因等。2.設備停用記錄：當設備因某種原因暫時停用或長期停用，應記錄停用日期、停用原因等信息。三、設備使用日志的填寫要求（一）及時性設備使用人員應在每次設備使用結束后，及時填寫設備使用日志，確保記錄的信息準確反映設備的使用情況。（二）準確性填寫內容應真實、準確，不得虛報、瞞報設備的運行狀況、故障情況等信息。對于故障現象和維修措施的描述應詳細、清晰，以便后續查閱和分析。（三）完整性按照設備使用日志的記錄內容要求，逐項填寫，不得遺漏重要信息。對于設備的維護保養、故障維修等情況，應詳細記錄每一個環節。（四）規范性1.使用統一的格式和術語填寫設備使用日志，保持記錄的一致性和規范性。2.填寫字跡應清晰、工整，不得潦草、涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋涂改人員的印章或簽名，并注明涂改日期。四、設備使用日志的管理與保存（一）管理部門設備使用日志由設備所屬部門負責管理，指定專人負責收集、整理和保管。（二）保存期限設備使用日志應妥善保存，保存期限為設備使用壽命周期結束后[X]年。對于重要設備或有特殊要求的設備，保存期限可適當延長。（三）保存方式1.紙質版設備使用日志應分類裝訂成冊，存放在專門的文件柜中，便于查閱。2.電子版設備使用日志應進行備份，存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并定期進行數據檢查，確保數據的安全性和完整性。（四）查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備使用日志時，應填寫《設備使用日志查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中應愛護日志，不得損壞、丟失。2.外單位人員因特殊原因需要查閱設備使用日志時，須經公司主管領導批準，并在公司相關人員的陪同下查閱。查閱后應及時歸還，不得擅自復印、摘抄或泄露日志內容。3.因工作需要借閱設備使用日志的，應填寫《設備使用日志借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經部門負責人和設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還。如因特殊情況需要延長借閱期限，應提前辦理續借手續。五、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對各部門設備使用日志的填寫和管理情況進行檢查，檢查內容包括記錄的及時性、準確性、完整性和規范性等。2.公司內部審計部門不定期對設備使用日志進行抽查，核實設備使用情況的真實性和合規性。（二）考核措施1.對于設備使用日志填寫不及時、不準確、不完整或不符合規范要求的部門和個人，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因設備使用日志記錄不實導致設備管理出現問題，給公司造成損失的，追究相關部門和人員的責任，并根據損失情況要求其承擔相應的賠償責任。3.對于在設備使用日志管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極做好設備使用日志的記錄和管理工作。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家法律法規的變化，適時