員工公寓舍管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工公寓舍的管理，為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有公寓舍。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，為員工創造良好的居住條件。2.安全第一原則：確保公寓舍的安全，預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范員工的居住行為。4.文明和諧原則：倡導文明居住，營造和諧的居住氛圍。二、入住與退房（一）入住1.新員工入職后，由人力資源部門統一安排公寓舍入住。2.員工需持本人有效身份證件到公寓舍管理部門辦理入住手續，填寫《員工公寓入住登記表》。3.管理部門根據員工崗位、性別等因素合理分配房間，并發放房間鑰匙、門禁卡等物品。4.員工入住時，需對房間內的設施設備進行檢查，如發現問題應及時向管理部門報修。（二）退房1.員工離職或因其他原因不再需要居住公寓舍時，應提前[X]天向公寓舍管理部門提出退房申請。2.退房時，員工需結清所有費用，包括水電費、物業費等。3.員工應將房間內的物品清理干凈，保持房間整潔。管理部門將對房間進行檢查，如發現設施設備損壞或丟失，將按照相關規定進行賠償。4.員工辦理完退房手續后，管理部門收回房間鑰匙、門禁卡等物品，并辦理相關退房手續。三、住宿標準（一）房間分配1.根據員工崗位、性別、職級等因素進行房間分配，原則上同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間。2.單身員工安排單人房間，已婚員工根據實際情況安排雙人或多人房間。（二）設施配備1.公寓舍內配備基本的生活設施，如床、衣柜、桌椅、空調、熱水器、網絡等。2.管理部門定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常使用。（三）住宿費用1.公司為員工提供免費的住宿，員工無需支付房租。2.員工需承擔水電費、物業費等費用，費用標準按照當地相關規定執行。管理部門每月定期抄表核算費用，并通知員工繳納。四、安全管理（一）消防安全1.公寓舍內嚴禁使用明火，如電爐、蠟燭、蚊香等。2.不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。3.保持消防通道暢通，不得在通道內堆放雜物。4.公寓舍內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。員工應熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。5.定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。如發生火災，應立即撥打火警電話119，并采取有效的滅火和疏散措施。（二）治安安全1.員工應妥善保管個人財物，不得在房間內存放大量現金和貴重物品。如有貴重物品，可交公寓舍管理部門代為保管。2.遵守公寓舍的門禁制度，憑門禁卡進出公寓舍。不得私自配制門禁卡或轉借他人使用。3.不得在公寓舍內從事違法犯罪活動，如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。4.加強公寓舍周邊的治安巡邏，發現異常情況及時報告管理部門或相關部門。（三）設施設備安全1.員工不得擅自拆卸、改裝公寓舍內的設施設備，如空調、熱水器、網絡設備等。2.如發現設施設備存在安全隱患，應及時向管理部門報修，不得自行維修。3.管理部門定期對設施設備進行安全檢查和維護，確保其安全運行。五、衛生管理（一）個人衛生1.員工應保持個人衛生，勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.不得在公寓舍內隨地吐痰、亂扔垃圾。（二）公共區域衛生1.公寓舍內的公共區域（如走廊、樓梯、電梯間、衛生間等）由管理部門安排專人負責打掃，保持整潔衛生。2.員工應愛護公共區域的衛生設施，不得隨意損壞。如發現衛生設施損壞，應及時向管理部門報告。3.不得在公共區域堆放雜物，不得在墻壁上亂涂亂畫。（三）房間衛生1.員工應定期打掃房間衛生，保持房間整潔干凈。房間內的物品應擺放整齊，不得隨意丟棄。2.不得在房間內飼養寵物。六、行為規范（一）作息時間1.員工應遵守公寓舍的作息時間，按時起床、睡覺，不得影響他人休息。2.晚上[具體時間]后，應保持安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂等。（二）訪客管理1.員工如有訪客，應提前通知公寓舍管理部門，并在訪客登記處進行登記。訪客需出示有效身份證件，經管理部門同意后方可進入公寓舍。2.訪客應在規定時間內離開公寓舍，不得在公寓舍內留宿。如遇特殊情況需要留宿，應提前向管理部門申請，并經批準后方可留宿。（三）文明禮貌1.員工應文明禮貌，尊重他人的生活習慣和隱私。不得在公寓舍內爭吵、打架斗毆等。2.與其他員工友好相處，互幫互助，共同營造和諧的居住氛圍。（四）節約水電1.員工應養成節約水電的好習慣，隨手關燈、關水龍頭，避免浪費。2.合理使用空調、熱水器等電器設備，根據實際需要調節溫度和使用時間。七、維修管理（一）報修流程1.員工發現公寓舍內設施設備損壞或出現故障時，應及時向公寓舍管理部門報修。可通過電話、微信、現場報修等方式進行報修。2.管理部門接到報修后，應及時記錄報修內容，并安排維修人員進行維修。3.維修人員應在接到報修后的[X]小時內到達現場進行維修。如遇特殊情況無法及時維修，應向員工說明原因，并告知預計維修時間。（二）維修費用1.因自然損壞或正常使用導致的設施設備維修費用，由公司承擔。2.因員工個人原因導致的設施設備損壞，由員工承擔維修費用。管理部門應及時通知員工維修費用金額，并要求員工在規定時間內繳納。（三）維修記錄1.管理部門應建立完善的維修記錄檔案，對每次維修的時間、內容、維修人員等信息進行詳細記錄。2.維修記錄檔案應妥善保管，以備查詢和統計分析。八、監督與考核（一）監督檢查1.公寓舍管理部門定期對公寓舍的安全、衛生、行為規范等情況進行監督檢查，發現問題及時督促員工整改。2.公司相關部門不定期對公寓舍進行抽查，對發現的問題進行通報批評，并要求限期整改。（二）考核辦法1.建立員工公寓舍考核制度，對員工的住宿表現進行考核。考核內容包括安全、衛生、行為規范、維修配合等方面。