企業(yè)職工回避管理制度一、總則（一）目的為確保公司各項工作的公正、公平、公開，維護(hù)公司正常的工作秩序，防止因親屬關(guān)系等因素對公司管理和運營產(chǎn)生不利影響，特制定本職工回避管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.公正原則嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行回避，確保各項工作決策和執(zhí)行過程不受人情因素干擾，保證公正公平對待每一位職工和公司事務(wù)。2.透明原則回避情況應(yīng)及時公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保職工對涉及回避事項的知曉和監(jiān)督。3.全面原則涵蓋公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作崗位，確保任何可能涉及回避的情況都能得到有效管理。二、回避情形（一）親屬關(guān)系回避1.夫妻關(guān)系夫妻雙方不得在同一部門工作，不得存在直接上下級關(guān)系，不得在涉及財務(wù)、采購、銷售、人事任免、考核評價等關(guān)鍵崗位上有直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。2.直系血親關(guān)系包括父母、子女、祖父母、孫子女等。具有直系血親關(guān)系的職工，不得在同一部門工作，不得存在直接上下級關(guān)系，不得在涉及財務(wù)、采購、銷售、人事任免、考核評價等關(guān)鍵崗位上有直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。如一方在財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金審批，另一方不得在采購部門負(fù)責(zé)與該財務(wù)部門有資金往來的采購業(yè)務(wù)。3.三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的職工，在涉及財務(wù)、采購、銷售、人事任免、考核評價等關(guān)鍵崗位上，應(yīng)避免直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。例如，不得同時在采購和銷售部門，負(fù)責(zé)有直接交易往來的業(yè)務(wù)對接。4.近姻親關(guān)系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。近姻親關(guān)系的職工，在涉及財務(wù)、采購、銷售、人事任免、考核評價等關(guān)鍵崗位上，應(yīng)避免直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。比如，一方在人事部門負(fù)責(zé)人事考核，另一方不得在其考核范圍內(nèi)的部門工作。（二）利益關(guān)聯(lián)回避1.職工本人或其近親屬與公司的供應(yīng)商、客戶存在直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響公正履行職責(zé)的，應(yīng)進(jìn)行回避。例如，職工親屬是公司重要供應(yīng)商的股東，該職工不得參與涉及該供應(yīng)商的采購決策、合同評審等工作。2.職工在公司的項目或業(yè)務(wù)中，其近親屬擁有重大利益或可能因該職工的工作決策而獲得不當(dāng)利益的，應(yīng)回避相關(guān)工作。如職工負(fù)責(zé)的項目會使親屬獲得大額投資回報，該職工應(yīng)回避該項目的關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)。（三）其他需要回避的情形1.因工作關(guān)系長期密切接觸，可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或產(chǎn)生不良影響的，相關(guān)職工應(yīng)回避。例如，長期負(fù)責(zé)對某一部門進(jìn)行審計的職工，若與該部門職工存在特殊密切關(guān)系，可能影響審計公正性時，應(yīng)進(jìn)行回避。2.曾在公司擔(dān)任重要職務(wù)，離職后一定期限內(nèi)，不得在與原工作有直接關(guān)聯(lián)的崗位或業(yè)務(wù)上任職，以避免利益輸送和不正當(dāng)影響。具體期限根據(jù)職務(wù)重要性和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度確定，一般為[X]年。三、回避程序（一）主動申報1.新入職職工應(yīng)在入職時填寫《職工回避情況申報表》，如實申報本人及近親屬與公司內(nèi)部人員的親屬關(guān)系、利益關(guān)聯(lián)等情況。2.職工在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)自身存在需要回避的情形，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報告，并填寫《職工回避情況申報表》。（二）審核與調(diào)整1.所在部門負(fù)責(zé)人收到職工的《職工回避情況申報表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實申報信息的真實性，并根據(jù)本制度規(guī)定，判斷是否存在回避情形。2.人力資源部門對部門負(fù)責(zé)人審核后的結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)申報信息不實或存在應(yīng)回避未回避的情況，應(yīng)責(zé)令職工重新申報或進(jìn)行調(diào)整。3.對于涉及關(guān)鍵崗位或重大業(yè)務(wù)的回避情況，由公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，確保回避決定的合理性和公正性。（三）回避執(zhí)行1.經(jīng)審核確定存在回避情形的，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整職工工作崗位或工作安排，確保其回避相關(guān)業(yè)務(wù)。調(diào)整應(yīng)遵循合理、公平、有利于工作開展的原則，盡量減少對職工工作的不利影響。2.職工應(yīng)積極配合回避調(diào)整，在接到回避通知后，及時辦理工作交接手續(xù)，到新的崗位報到并履行職責(zé)。（四）監(jiān)督與反饋1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，由紀(jì)檢、審計等部門人員組成，負(fù)責(zé)對回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期檢查職工回避情況的申報、審核和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.職工如對回避決定有異議，可在接到回避通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給職工。四、回避管理（一）檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立職工回避檔案，將職工的回避申報信息、審核結(jié)果、回避調(diào)整記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.職工回避檔案應(yīng)長期保存，作為公司人事管理和監(jiān)督的重要依據(jù)。在涉及職工崗位調(diào)整、晉升、考核等人事決策時，應(yīng)查閱回避檔案，確保回避制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）培訓(xùn)與宣傳1.公司定期組織職工進(jìn)行回避制度培訓(xùn)，使職工了解回避制度的目的、適用范圍、回避情形和程序等內(nèi)容，增強職工的回避意識和自覺遵守制度的能力。2.通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄、內(nèi)部培訓(xùn)課程等多種形式，廣泛宣傳回避制度，提高全體職工對制度的認(rèn)知度和重視程度，營造公正公平的工作氛圍。（三）考核與獎懲1.將職工遵守回避制度的情況納入個人績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守回避制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工，在績效考核中給予適當(dāng)加分獎勵；對于違反回避制度的職工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對違反回避制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的職工，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等處理措施。同時，對因違反回避制度而獲得的不當(dāng)利益，公司有權(quán)予以追回。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇具體問題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，由人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行研究并做出解釋。（二）修訂與完善1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，人力資源部門應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.制度修訂應(yīng)廣泛征求公司各部門和職工的意見和建議，經(jīng)公司管理層審議通過后發(fā)布實施。（三）施行日期本