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文檔簡介
企業綜合統計管理制度一、總則(一)目的為加強企業綜合統計管理工作,保障統計資料的準確性、及時性和完整性,充分發揮統計在企業管理決策中的重要作用,依據國家有關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。(三)職責分工1.綜合統計部門職責負責制定和完善公司綜合統計管理制度,并組織實施。統一管理公司各類統計報表,建立健全統計報表體系。組織開展公司各項統計調查工作,收集、整理、匯總各類統計數據。對統計數據進行深入分析,撰寫統計分析報告,為公司領導決策提供依據。定期向政府統計部門報送相關統計報表,依法履行統計義務。負責公司統計信息化建設,維護統計數據庫。對各部門統計工作進行指導、監督和考核。2.各部門統計職責設立兼職統計人員,負責本部門統計工作。按照公司綜合統計部門的要求,及時、準確地報送各類統計報表和數據。協助綜合統計部門開展統計調查和分析工作。負責本部門統計資料的整理、歸檔和保管。二、統計報表管理(一)報表種類及內容1.公司綜合統計報表分為定期報表和不定期報表。定期報表包括月度、季度、年度統計報表;不定期報表根據公司管理需要及臨時性工作任務確定。2.報表內容涵蓋公司生產經營、財務狀況、人力資源、市場營銷、物資采購等各個方面,具體報表格式和指標要求由綜合統計部門統一制定。(二)報表報送流程1.各部門兼職統計人員應在規定時間內完成本部門統計數據的收集、整理和匯總工作。2.將審核無誤的統計報表報送至綜合統計部門。報送方式可采用紙質報表或電子報表,以電子報表報送為主。3.綜合統計部門對各部門報送的報表進行審核,如發現數據有誤或邏輯關系不符,及時反饋給相關部門進行核實和修正。4.經審核后的統計報表由綜合統計部門進行匯總,并形成公司綜合統計報表。(三)報表審核與存檔1.綜合統計部門對報表的審核內容包括數據的準確性、完整性、邏輯性以及報表格式的規范性。2.審核過程中如發現問題,應及時與相關部門溝通,要求其在規定時間內進行修改。修改后的報表需再次提交審核,直至審核通過。3.審核通過的統計報表應及時進行存檔,存檔期限按照國家有關規定執行。統計檔案應妥善保管,便于查詢和使用。三、統計調查管理(一)調查計劃制定1.綜合統計部門根據公司管理需求和統計工作重點,制定年度統計調查計劃。調查計劃應明確調查目的、調查對象、調查內容、調查方法、調查時間和調查人員等。2.在制定調查計劃時,應充分考慮調查的可行性和必要性,避免重復調查和無效調查。(二)調查組織實施1.按照調查計劃,綜合統計部門負責組織實施統計調查工作。可根據實際情況,采用全面調查、抽樣調查、重點調查等調查方法。2.調查人員應嚴格按照調查方案進行調查,確保調查數據的真實性和可靠性。在調查過程中,應做好調查記錄,收集相關原始資料。3.對于涉及公司商業秘密或敏感信息的調查,應嚴格遵守保密規定,確保信息安全。(三)調查數據處理與分析1.調查結束后,調查人員應及時對調查數據進行整理、錄入和匯總。2.綜合統計部門運用科學的統計分析方法,對調查數據進行深入分析,揭示公司生產經營活動中的規律和問題,提出有針對性的建議和措施。3.統計分析報告應做到數據準確、分析透徹、建議可行,為公司領導決策提供有力支持。四、統計數據質量管理(一)質量控制目標確保公司統計數據的準確性、及時性、完整性和一致性,為公司管理決策提供可靠依據。(二)質量控制措施1.建立統計數據質量審核制度,對統計數據進行多層次、多角度的審核。審核內容包括數據來源的可靠性、數據計算的準確性、數據邏輯關系的合理性等。2.加強對統計人員的培訓,提高其業務水平和責任意識,確保統計人員能夠準確理解和執行統計制度和方法。3.建立統計數據質量追溯機制,對于出現質量問題的數據,能夠及時追溯到數據產生的源頭,查明原因并進行整改。4.定期對統計數據質量進行評估,通過數據對比、誤差分析等方法,發現數據質量存在的問題,并及時采取措施加以改進。五、統計信息化管理(一)信息化建設規劃1.綜合統計部門應根據公司發展戰略和統計工作需求,制定統計信息化建設規劃。規劃應明確信息化建設的目標、任務、步驟和保障措施。2.統計信息化建設應遵循統一規劃、分步實施、注重實效的原則,充分利用現代信息技術手段,提高統計工作效率和數據質量。(二)統計軟件應用1.選擇適合公司統計工作需求的統計軟件,并組織相關人員進行培訓和學習。2.利用統計軟件進行數據處理、分析和報表生成,提高統計工作的自動化水平和準確性。3.定期對統計軟件進行維護和升級,確保軟件的正常運行和功能的不斷完善。(三)統計數據庫建設1.建立公司統計數據庫,整合各類統計數據資源,實現數據的集中存儲和共享。2.加強對統計數據庫的管理和維護,確保數據的安全性、完整性和保密性。3.利用統計數據庫開展數據挖掘和分析工作,為公司管理決策提供更深入、更全面的支持。六、統計資料管理(一)資料分類與歸檔1.公司統計資料分為原始資料和匯總資料。原始資料包括統計調查記錄、報表、臺賬等;匯總資料包括統計報表、統計分析報告、統計年鑒等。2.綜合統計部門應按照資料的類別和時間順序進行分類整理,并及時歸檔。歸檔資料應做到齊全、完整、規范。(二)資料查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱統計資料的,應填寫《統計資料查閱申請表》,經所在部門負責人簽字同意后,到綜合統計部門查閱。2.查閱統計資料時,應在綜合統計部門指定的地點進行,不得擅自將資料帶出或復制。如需復制,應按照公司相關規定辦理審批手續。3.外單位人員因工作需要查閱公司統計資料的,應持單位介紹信,經公司領導批準后,由綜合統計部門安排專人陪同查閱。查閱過程中,應嚴格遵守公司保密規定,不得泄露公司統計資料內容。4.公司內部人員因工作需要借閱統計資料的,應填寫《統計資料借閱申請表》,經所在部門負責人和綜合統計部門負責人簽字同意后,方可借閱。借閱期限不得超過規定時間,借閱人員應妥善保管借閱資料,不得轉借他人或遺失。(三)資料保管與銷毀1.綜合統計部門應配備必要的保管設備,確保統計資料的安全保管。統計資料應存放在干燥、通風、防火、防潮的地方,防止資料損壞、丟失或泄露。2.對于超過保管期限或已失去保存價值的統計資料,應按照公司檔案管理規定進行銷毀。銷毀前,應編制《統計資料銷毀清單》,經公司領導批準后,由專人負責銷毀,并在銷毀清單上簽字確認。七、統計工作考核與獎懲(一)考核內容1.統計報表報送的及時性、準確性和完整性。2.統計調查工作的組織實施情況,包括調查方案的執行情況、調查數據的質量等。3.統計分析報告的質量,包括分析的深度、廣度、針對性以及對公司決策的支持作用等。4.統計信息化建設工作的開展情況,包括統計軟件的應用水平、統計數據庫的建設與維護等。5.統計資料的管理情況,包括資料的分類歸檔、查閱借閱、保管銷毀等。(二)考核方式1.綜合統計部門定期對各部門統計工作進行檢查和評估,根據考核內容進行量化打分。2.建立統計工作臺賬,記錄各部門統計工作的完成情況和存在的問題。3.結合日常工作表現和統計工作檢查結果,對各部門統計工作進行年度考核。(三)獎懲措施1.對于統計工作成績突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對于統計工作存在問題的部門和
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