合同計(jì)量部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)合同計(jì)量部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保合同執(zhí)行和計(jì)量工作的準(zhǔn)確性、公正性和及時(shí)性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于合同計(jì)量部全體員工。（三）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同計(jì)量部的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保合同計(jì)量工作順利進(jìn)行。審核合同計(jì)量相關(guān)文件和報(bào)告，對(duì)重大問(wèn)題提出決策意見(jiàn)。負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.合同主管負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行等全過(guò)程管理。建立合同臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更和糾紛。收集、整理合同相關(guān)資料，歸檔保存。3.計(jì)量主管制定計(jì)量工作計(jì)劃和方案，組織實(shí)施計(jì)量工作。負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的選型、采購(gòu)、校準(zhǔn)、維護(hù)等管理工作。對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、分析和處理，確保計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.合同專員協(xié)助合同主管進(jìn)行合同的起草、審核等工作。負(fù)責(zé)合同文件的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等日常事務(wù)。參與合同履行情況的跟蹤和反饋。5.計(jì)量專員按照計(jì)量主管的安排，具體實(shí)施計(jì)量工作。操作計(jì)量設(shè)備，記錄計(jì)量數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。協(xié)助計(jì)量主管進(jìn)行計(jì)量設(shè)備的維護(hù)和管理。二、合同管理（一）合同簽訂1.合同起草合同專員根據(jù)業(yè)務(wù)需求，收集相關(guān)資料，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等主要條款。合同主管對(duì)合同初稿進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確清晰。2.合同審核合同初稿審核通過(guò)后，提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核重點(diǎn)包括合同與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、條款完整性等。涉及重大合同或特殊合同的，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，充分聽(tīng)取各部門意見(jiàn)。審核通過(guò)的合同，由合同專員按照公司規(guī)定的流程提交給對(duì)方簽字蓋章。3.合同簽訂合同專員負(fù)責(zé)跟蹤合同簽訂情況，確保合同及時(shí)、準(zhǔn)確簽訂。合同簽訂后，合同專員應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同主管歸檔保存，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同履行1.合同交底合同簽訂后，合同主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)。合同交底內(nèi)容包括合同主要條款、工作進(jìn)度安排、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等。2.進(jìn)度跟蹤合同專員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度，定期與對(duì)方溝通，了解工作進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差，應(yīng)及時(shí)向合同主管匯報(bào)，并協(xié)助采取措施解決。3.付款管理合同主管根據(jù)合同約定，審核付款申請(qǐng)，確保付款依據(jù)充分、金額準(zhǔn)確。付款申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。（三）合同變更1.變更申請(qǐng)?jiān)诤贤男羞^(guò)程中，如因各種原因需要變更合同條款，由合同執(zhí)行部門提出書(shū)面變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。2.變更審核合同主管對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更的必要性和可行性。涉及重大變更的，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，充分聽(tīng)取各部門意見(jiàn)。變更申請(qǐng)審核通過(guò)后，提交部門經(jīng)理審批。3.變更簽訂經(jīng)部門經(jīng)理審批同意的合同變更，由合同專員與對(duì)方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議簽訂后，合同專員應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議原件交合同主管歸檔保存，并將變更情況通知相關(guān)部門。（四）合同終止1.終止條件合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行等情況下，合同終止。2.終止流程合同執(zhí)行部門提出合同終止申請(qǐng)，說(shuō)明合同終止原因。合同主管對(duì)合同終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)合同已履行完畢或符合終止條件。合同終止申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審批后，合同專員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，如收回合同原件、清理債權(quán)債務(wù)等。合同終止后，合同主管應(yīng)及時(shí)將合同相關(guān)資料歸檔保存。（五）合同檔案管理1.檔案收集合同專員負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程的相關(guān)資料，包括合同文本、審批文件、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案整理合同主管對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)。對(duì)合同資料進(jìn)行裝訂、編目，確保檔案資料完整、規(guī)范。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，防止檔案損壞、丟失。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，在合同主管的陪同下查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、抽取、銷毀檔案資料。三、計(jì)量管理（一）計(jì)量計(jì)劃1.年度計(jì)劃計(jì)量主管每年年底根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和計(jì)量設(shè)備狀況，制定下一年度計(jì)量工作計(jì)劃。年度計(jì)量工作計(jì)劃應(yīng)包括計(jì)量項(xiàng)目、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量人員安排、計(jì)量設(shè)備需求等內(nèi)容。2.月度計(jì)劃計(jì)量主管每月初根據(jù)年度計(jì)量工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定月度計(jì)量工作計(jì)劃。月度計(jì)量工作計(jì)劃應(yīng)明確具體的計(jì)量任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（二）計(jì)量設(shè)備管理1.設(shè)備選型根據(jù)計(jì)量工作需求，計(jì)量主管負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的選型。選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的精度、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)量設(shè)備選型確定后，由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，計(jì)量主管應(yīng)參與技術(shù)談判，確保設(shè)備符合計(jì)量要求。3.設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)量設(shè)備到貨后，計(jì)量主管組織計(jì)量專員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否符合要求。計(jì)量設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確。建立計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備校準(zhǔn)情況。4.設(shè)備維護(hù)計(jì)量專員負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、檢查等工作。計(jì)量主管制定計(jì)量設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)計(jì)量設(shè)備的故障維修情況進(jìn)行記錄，分析故障原因，采取改進(jìn)措施。（三）計(jì)量工作實(shí)施1.計(jì)量準(zhǔn)備計(jì)量專員根據(jù)計(jì)量工作計(jì)劃，提前做好計(jì)量準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備計(jì)量設(shè)備、清理計(jì)量場(chǎng)地、熟悉計(jì)量對(duì)象等。對(duì)計(jì)量環(huán)境進(jìn)行檢查，確保環(huán)境條件符合計(jì)量要求。2.計(jì)量操作計(jì)量專員按照計(jì)量操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)量操作，確保計(jì)量過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。在計(jì)量過(guò)程中，認(rèn)真記錄計(jì)量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確。3.計(jì)量數(shù)據(jù)審核計(jì)量主管對(duì)計(jì)量專員記錄的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查，查找原因，進(jìn)行糾正。（四）計(jì)量報(bào)告編制1.報(bào)告內(nèi)容計(jì)量專員根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)編制計(jì)量報(bào)告，計(jì)量報(bào)告應(yīng)包括計(jì)量項(xiàng)目、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量設(shè)備、計(jì)量方法、計(jì)量結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。計(jì)量報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.報(bào)告審核計(jì)量主管對(duì)計(jì)量報(bào)告進(jìn)行審核，確保報(bào)告內(nèi)容完整、結(jié)論正確。審核通過(guò)的計(jì)量報(bào)告，由計(jì)量專員提交給相關(guān)部門。四、工作流程（一）合同簽訂流程1.合同專員起草合同初稿。2.合同主管審核合同初稿，提出修改意見(jiàn)。3.部門經(jīng)理審核合同。4.涉及重大合同或特殊合同的，組織相關(guān)部門會(huì)審。5.合同專員將審核通過(guò)的合同提交給對(duì)方簽字蓋章。6.合同簽訂后，合同專員將合同原件交合同主管歸檔保存，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同履行流程1.合同主管組織合同交底。2.合同專員跟蹤合同履行進(jìn)度，定期與對(duì)方溝通。3.合同執(zhí)行部門根據(jù)合同約定提出付款申請(qǐng)。4.合同主管審核付款申請(qǐng)。5.部門經(jīng)理審批付款申請(qǐng)。6.提交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。（三）合同變更流程1.合同執(zhí)行部門提出合同變更申請(qǐng)。2.合同主管審核變更申請(qǐng)。3.涉及重大變更的，組織相關(guān)部門會(huì)審。4.部門經(jīng)理審批變更申請(qǐng)。5.合同專員與對(duì)方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。6.合同專員將變更協(xié)議原件交合同主管歸檔保存，并將變更情況通知相關(guān)部門。（四）合同終止流程1.合同執(zhí)行部門提出合同終止申請(qǐng)。2.合同主管審核合同終止申請(qǐng)。3.部門經(jīng)理審批合同終止申請(qǐng)。4.合同專員辦理相關(guān)手續(xù)，如收回合同原件、清理債權(quán)債務(wù)等。5.合同終止后，合同主管將合同相關(guān)資料歸檔保存。（五）計(jì)量工作流程1.計(jì)量主管制定計(jì)量計(jì)劃。2.計(jì)量專員根據(jù)計(jì)量計(jì)劃做好計(jì)量準(zhǔn)備工作。3.計(jì)量專員按照計(jì)量操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)量操作，記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。4.計(jì)量主管審核計(jì)量數(shù)據(jù)。5.計(jì)量專員根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)編制計(jì)量報(bào)告。6.計(jì)量主管審核計(jì)量報(bào)告。7.審核通過(guò)的計(jì)量報(bào)告提交給相關(guān)部門。五、績(jī)效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于事實(shí)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：以員工的工作業(yè)績(jī)?yōu)橹饕己艘罁?jù)，重點(diǎn)考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。3.激勵(lì)發(fā)展原則：考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工在合同管理和計(jì)量工作中完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力：考核員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度：包括員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極性等。（三）考核周期1.月度考核：每月對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，重點(diǎn)考核工作任務(wù)完成情況。2.年度考核：每年年底對(duì)員工進(jìn)行全面考核，綜合評(píng)價(jià)員工一年來(lái)的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。（四）考核方法1.自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫(xiě)自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：由員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。3.同事評(píng)價(jià)：在必要時(shí)，可征求同事對(duì)員工的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，以全面了解員工的工作表現(xiàn)。4.客戶評(píng)價(jià)：對(duì)于與客戶直接接觸的員工，可參考客戶的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整員工的薪酬水平，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。2.晉升晉級(jí)：考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，在晉升晉級(jí)時(shí)優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)發(fā)展：根據(jù)員工的考核結(jié)果，制定個(gè)性化的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃，幫助員工提升能力。4.獎(jiǎng)勵(lì)懲罰：對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不稱職的員工進(jìn)行懲罰，如警告、降職、辭退等。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.計(jì)量主管根據(jù)部門員工的崗位需求和技能水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.合同管理知識(shí)：包括合同法律法規(guī)、合同起草與審核技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。2.計(jì)量專業(yè)知識(shí)：計(jì)量原理、計(jì)量方法、計(jì)量設(shè)備操作與維護(hù)等。3.溝通技巧：商務(wù)溝通、人際溝通等。4.團(tuán)隊(duì)合作：團(tuán)隊(duì)建設(shè)、協(xié)作技巧等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由部門內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)和技能。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。