加強進出廠管理制度一、總則（一）目的為了加強公司進出廠管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物的進出廠管理。（三）基本原則1.嚴格規范原則：所有進出廠行為必須嚴格按照本制度規定的流程和要求執行。2.安全保障原則：確保公司人員、財產及信息的安全，防止未經授權的人員、車輛和物品進入廠區。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少不必要的等待時間。二、人員進出廠管理（一）員工進出廠1.上班時間員工應佩戴有效工作證件，通過門禁系統正常進出廠區。因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工臨時外出申請表》，經部門負責人批準后，到門衛處登記外出時間、事由等信息，方可外出。外出時間超過半天的，還需報分管領導審批。2.下班時間員工下班后應及時離開廠區，不得在廠區內無故逗留。如有加班等特殊情況，需提前向部門負責人報備，并在門衛處登記加班時間等信息。3.請假期間員工請假期間，應將工作證件交至部門負責人處，由部門統一保管。如需進出廠區，應提前向部門負責人說明情況，經同意后，到門衛處登記進出信息。（二）外來訪客進出廠1.預約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應提前與訪客溝通，了解來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息，并填寫《外來訪客預約登記表》，提交至公司門衛室。門衛室收到預約信息后，應及時與被訪部門及人員核實，并告知訪客在約定時間到達公司。2.來訪接待訪客到達公司時，應在門衛室出示有效身份證件，經門衛核實預約信息無誤后，進行登記，領取臨時訪客證，并佩戴在胸前顯眼位置。門衛通知被訪部門及人員后，由被訪人員帶領訪客前往辦公區域。如被訪人員無法親自接待，應安排其他人員陪同，并告知門衛。3.離開廠區訪客離開廠區時，應將臨時訪客證交回門衛室，經門衛核實登記信息無誤后，方可離開。（三）臨時施工人員進出廠1.施工單位提前向公司相關部門提交施工申請，包括施工人員名單、施工時間、施工內容等信息。2.公司相關部門審核通過后，通知施工單位負責人到門衛室辦理施工人員進出廠手續。施工人員需提供有效身份證件，門衛進行登記，發放臨時施工人員出入證，并告知施工人員遵守公司相關規定。3.施工人員應在規定的施工區域內活動，不得隨意進入其他區域。施工結束后，施工單位負責人應及時收回施工人員出入證，并到門衛室辦理注銷手續。三、車輛進出廠管理（一）公司車輛進出廠1.公司自有車輛應配備有效的車輛行駛證和公司車輛標識。2.車輛進出廠區時，駕駛員應主動配合門衛檢查，出示相關證件，經門衛核實無誤后，方可放行。3.車輛應按照規定的路線和速度行駛，不得在廠區內超速、逆行、亂停亂放。（二）外來車輛進出廠1.外來車輛因業務需要進入廠區時，駕駛員應在門衛室停車登記，說明來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。2.門衛與被訪部門及人員核實后，發放臨時停車證，車輛按照指定路線停放。3.外來車輛離開廠區時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛室，經門衛檢查車輛及所載物品無異常后，方可放行。（三）貨車進出廠1.貨車進出廠區時，需提前向公司物流部門或相關業務部門報備，說明貨物種類、數量、運輸目的地等信息。2.貨車進入廠區后，應在指定的裝卸區域停車，裝卸貨物期間，駕駛員不得離開車輛。3.裝卸貨物完成后，貨車駕駛員應配合門衛檢查貨物及車輛，確認無誤后，辦理出廠手續。如貨物有特殊要求或需稱重等，應按照公司相關規定執行。四、貨物進出廠管理（一）貨物出廠1.公司各部門如有貨物需要出廠，應填寫《貨物出廠申請表》，詳細注明貨物名稱、規格、數量、目的地等信息，并經部門負責人簽字確認。2.涉及銷售合同的貨物出廠，還需銷售部門負責人審核簽字，并附上銷售合同復印件。3.申請表提交至門衛室后，門衛根據申請表內容對貨物進行核對，確認無誤后，在貨物上加蓋“已出廠”標識，并放行。4.對于貴重物品、危險化學品等特殊貨物的出廠，應嚴格按照公司相關規定執行審批手續，必要時需進行安全檢查或押運。（二）貨物進廠1.供應商送貨車輛到達廠區時，駕駛員應在門衛室停車登記，提交送貨清單等相關資料。2.門衛通知公司采購部門或相關接收部門，采購部門或接收部門核對送貨清單與采購訂單或收貨計劃一致后，通知門衛放行貨物。3.貨物進廠后，應及時按照規定的流程進行驗收、入庫等操作。如發現貨物數量、質量等問題，應及時與供應商溝通解決。五、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.公司員工應妥善保管個人工作證件，不得轉借他人使用。如工作證件丟失或損壞，應及時到人力資源部門補辦。2.員工通過門禁系統時，應將工作證件貼近讀卡器，待門禁系統驗證通過后，方可通行。嚴禁使用其他物品代替工作證件刷卡。3.外來訪客及臨時施工人員應在門衛室領取臨時門禁卡，并按照規定使用。離開廠區時，應將臨時門禁卡交回門衛室。（二）門禁系統維護與管理1.公司指定專人負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。2.如門禁系統出現故障，應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時措施保障人員和車輛的正常進出。3.定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。六、安全檢查（一）人員檢查1.門衛負責對進出廠人員進行安全檢查，包括檢查隨身攜帶的物品、是否有違禁物品等。2.對于可疑人員，門衛有權進行詢問和進一步檢查，必要時可通知公司保衛部門或相關領導處理。（二）車輛檢查1.門衛對進出廠車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、是否裝載異常物品等。2.對于貨車等載貨車輛，必要時可要求駕駛員打開車廂進行檢查，確保所載貨物符合公司規定，無違規物品。（三）貨物檢查1.貨物出廠時，門衛應對貨物進行核對，確保貨物與《貨物出廠申請表》一致。2.貨物進廠時，采購部門或接收部門應按照規定對貨物進行驗收檢查，如發現問題及時處理。七、違規處理（一）員工違規處理1.員工違反本制度規定，如未佩戴工作證件進出廠、未經批準擅自外出等，第一次給予警告處分，并記錄在個人檔案；第二次給予罰款[X]元的處罰；第三次及以上給予辭退處理。2.員工如有故意損壞門禁系統、偽造工作證件等嚴重違規行為，除賠償公司損失外，給予辭退處理，并依法追究相關法律責任。（二）外來訪客違規處理1.外來訪客違反本制度規定，如未按規定登記、擅自進入非訪問區域等，門衛應及時制止，并通知被訪部門及人員。2.對于不聽勸阻的外來訪客，公司有權拒絕其再次來訪，并視情節輕重給予相應的處罰，如罰款、限制進入廠區等。（三）車輛及貨物違規處理1.車輛違反本制度規定，如不按指定路線行駛、亂停亂放等，駕駛員應立即改正，拒不改正的，給予罰款[X]元的處罰。2.