專業公司法務管理制度一、總則（一）目的為了規范公司的法務管理工作，提高公司依法治理水平，防范法律風險，保障公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的法務管理工作。（三）基本原則1.依法合規原則法務管理工作應當嚴格遵守國家法律法規、規章及規范性文件的規定，確保公司各項經營管理活動合法合規。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過建立健全法律風險預警機制、完善內部管理制度等措施，將法律風險控制在萌芽狀態。3.專業高效原則充分發揮法務人員的專業優勢，提高法務工作的質量和效率，為公司提供及時、準確、有效的法律服務。4.協同配合原則法務部門應與公司各部門密切配合，形成工作合力，共同推進公司法務管理工作的順利開展。二、法務機構及人員（一）法務機構設置公司設立法務部，作為公司的法務管理部門，負責統籌協調公司的法務工作。法務部在公司總經理的領導下開展工作，向總經理匯報工作進展和重大事項。（二）法務人員配備根據公司業務發展需要，合理配備法務人員。法務人員應具備法律專業知識和豐富的實踐經驗，熟悉公司業務流程，具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神。（三）法務人員職責1.負責起草、審核、修訂公司各類合同、協議及其他法律文件，確保其合法合規。2.參與公司重大經營決策，提供法律意見和建議，防范法律風險。3.處理公司涉訴案件及非訴訟法律事務，維護公司合法權益。4.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和法律素養。5.建立和完善公司法律風險防控體系，定期進行法律風險評估和排查。6.負責與外部律師事務所、司法機關等相關單位的溝通協調工作。7.完成公司領導交辦的其他法務工作任務。三、合同管理（一）合同起草與審核1.業務部門在簽訂合同前，應將合同文本初稿提交法務部進行審核。法務部應從法律角度對合同條款進行審查，重點審查合同主體資格、合同內容合法性、合同條款完整性、合同履行風險等方面。2.法務部應在收到合同文本初稿后的[X]個工作日內完成審核，并出具書面審核意見。如遇重大、復雜合同或緊急情況，審核時間可適當延長，但應及時與業務部門溝通說明。3.業務部門應根據法務部的審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同合法合規、條款清晰明確、權利義務對等。修改后的合同文本經業務部門負責人簽字確認后，再次提交法務部審核，直至審核通過。（二）合同簽訂與履行1.合同經法務部審核通過后，由業務部門負責與合同相對方簽訂。簽訂合同應嚴格按照公司規定的流程進行，確保合同簽訂程序合法有效。2.合同簽訂后，業務部門應負責跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行動態。如發現合同履行過程中出現問題或風險，應及時與法務部溝通，并采取相應的措施進行處理。3.法務部應定期對合同履行情況進行檢查和監督，及時發現和解決合同履行過程中存在的法律問題，防范法律風險。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，業務部門應及時與合同相對方協商，并簽訂書面變更協議。變更協議簽訂前，應提交法務部進行審核，審核流程與合同簽訂前的審核流程相同。2.如因法定或約定事由需要解除合同的，業務部門應及時通知合同相對方，并按照法律規定和合同約定辦理相關手續。解除合同的通知和相關手續應提交法務部備案。3.合同變更或解除后，業務部門應及時將相關情況告知法務部，并配合法務部做好后續的法律事務處理工作。（四）合同檔案管理1.業務部門應負責合同檔案的整理和歸檔工作，確保合同檔案的完整性和準確性。合同檔案應包括合同文本、合同審批表、審核意見、補充協議、履行記錄等相關資料。2.法務部應定期對合同檔案進行檢查和清理，確保合同檔案的安全保管和有效利用。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。四、知識產權管理（一）知識產權保護策略1.法務部應根據公司業務特點和發展戰略，制定知識產權保護策略，明確知識產權保護的目標、原則、措施和重點。2.加強對公司商標、專利、著作權等知識產權的保護，及時申請商標注冊、專利申請和著作權登記，確保公司知識產權得到法律保護。3.建立知識產權預警機制，密切關注行業動態和競爭對手的知識產權情況，及時發現和防范知識產權風險。（二）知識產權管理流程1.公司員工在工作過程中創造的知識產權成果，應及時向公司報告。業務部門應負責對知識產權成果進行初步評估，并填寫知識產權申報登記表，提交法務部審核。2.法務部應在收到知識產權申報登記表后的[X]個工作日內完成審核，并根據審核結果決定是否申請知識產權保護。如決定申請保護，法務部應負責辦理相關申請手續，并跟蹤申請進展情況。3.對于已獲得授權的知識產權，法務部應負責建立知識產權檔案，記錄知識產權的基本信息、授權情況、使用情況等，并定期進行維護和更新。4.公司應加強對知識產權的使用管理，確保知識產權的合法使用和有效保護。未經公司書面授權，任何部門或個人不得擅自使用公司的知識產權。（三）知識產權侵權防范與處理1.法務部應定期開展知識產權侵權風險排查工作，及時發現和防范公司可能面臨的知識產權侵權風險。如發現公司存在知識產權侵權行為，應及時采取措施進行制止，并依法追究侵權人的法律責任。2.如公司收到知識產權侵權投訴或指控，法務部應及時進行調查核實，并根據調查結果制定應對策略。如需通過法律途徑解決糾紛，法務部應負責委托專業律師事務所進行訴訟或仲裁，并全程參與案件處理過程。3.在知識產權侵權糾紛處理過程中，法務部應及時向公司領導匯報案件進展情況，并根據公司領導的指示和決策，采取相應的措施進行應對。五、訴訟與非訴訟法律事務管理（一）訴訟事務管理1.公司涉訴案件由法務部統一負責處理。法務部應在收到訴訟通知或相關法律文書后的[X]個工作日內，對案件情況進行全面了解和分析，并制定應對方案。2.應對方案應包括案件基本情況、法律分析、訴訟策略、證據準備、人員安排等內容。應對方案經法務部負責人審核后，報公司領導審批。3.根據公司領導的審批意見，法務部負責組織實施應對方案。如需要委托律師事務所代理訴訟案件，法務部應按照公司規定的程序進行招標或選聘，并簽訂委托代理合同。4.在訴訟過程中，法務部應及時與代理律師溝通案件進展情況，協調各方關系，確保訴訟工作順利進行。同時，法務部應定期向公司領導匯報案件進展情況，根據案件實際情況及時調整訴訟策略。5.訴訟案件結案后，法務部應及時整理案件資料，形成結案報告，總結經驗教訓，為今后處理類似案件提供參考。（二）非訴訟法律事務管理1.公司非訴訟法律事務主要包括法律咨詢、法律意見書出具、盡職調查、談判協商、調解仲裁等。法務部應根據公司業務需求，及時為公司提供非訴訟法律服務。2.對于重大、復雜的非訴訟法律事務，法務部應組織相關人員進行專題研究和討論，制定詳細的工作方案，并報公司領導審批。3.在非訴訟法律事務處理過程中，法務部應充分發揮專業優勢，積極與相關方進行溝通協商，爭取達成有利于公司的解決方案。同時，法務部應注意收集和保存相關證據資料，確保非訴訟法律事務處理的合法性和有效性。4.非訴訟法律事務處理完畢后，法務部應及時向公司領導匯報處理結果，并將相關資料整理歸檔，以備查閱。六、法律風險防控（一）法律風險識別與評估1.法務部應定期組織開展法律風險識別與評估工作，全面梳理公司經營管理活動中存在的法律風險點。法律風險識別與評估工作應覆蓋公司各個業務領域和管理環節。2.法律風險識別可采用問卷調查、訪談、案例分析、法律法規梳理等方法進行。在識別出法律風險點后，法務部應運用科學的評估方法，對法律風險發生的可能性和影響程度進行評估。3.根據法律風險評估結果，法務部應編制法律風險清單，明確法律風險的等級和應對措施建議。法律風險清單應定期更新，確保其時效性和準確性。（二）法律風險應對措施1.針對不同等級的法律風險，法務部應制定相應的應對措施。對于低風險法律事項，可采取風險監控、定期報告等措施進行管理；對于中風險法律事項，應制定風險應對預案，明確責任部門和責任人，采取有效措施進行防范和控制；對于高風險法律事項，應及時向公司領導匯報，并制定專項應對方案，采取多種手段進行化解。2.在法律風險應對過程中，法務部應加強與公司各部門的溝通協調，形成工作合力。各部門應按照法律風險應對措施的要求，認真履行職責，共同做好法律風險防控工作。3.法務部應定期對法律風險應對措施的執行情況進行檢查和評估，及時發現和解決措施執行過程中存在的問題。同時，法務部應根據法律風險變化情況，及時調整應對措施，確保法律風險防控工作的有效性。（三）法律風險預警機制1.建立法律風險預警機制，及時發現和預警可能引發法律風險的潛在因素。法律風險預警機制應包括風險信息收集、分析評估、預警發布、應對處置等環節。2.法務部應通過多種渠道收集法律風險信息，如法律法規政策變化、行業動態、競爭對手信息、公司內部管理情況等。對收集到的風險信息進行分析評估，判斷是否存在法律風險隱患。3.如發現存在法律風險隱患，法務部應及時發布預警信息，提醒公司相關部門和人員關注，并采取相應的防范措施。同時，法務部應跟蹤預警信息的處理情況，確保法律風險得到有效控制。七、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.法務部應定期組織開展法律培訓活動，提高公司員工的法律意識和法律素養。法律培訓內容應根據公司業務特點和員工需求進行設計，包括法律法規解讀、合同管理、知識產權保護、訴訟與非訴訟法律事務處理等方面。2.法律培訓可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。內部培訓由法務部人員擔任講師，外部培訓可邀請專業律師或法律專家進行授課。在線學習可利用公司內部網絡平臺或外部法律學習資源，為員工提供便捷的學習渠道。3.公司應鼓勵員工積極參加法律培訓活動，將法律培訓情況納入員工績效考核體系。對于表現優秀的員工，可給予適當的獎勵。（二）法律宣傳1.法務部應通過多種形式開展法律宣傳工作，營造公司良好的法治氛圍。法律宣傳形式可包括制作法律宣傳資料、舉辦法律講座、開展法律咨詢活動、利用公司內部刊物和網絡平臺宣傳法律知識等。2.法律宣傳資料應內容準確、通俗易懂，具有較強的針對性和實用性。法律講座應結合公司實際案例，深入淺出地講解法律知識和法律風險防范方法。法律咨詢活動應及時解答員工在工作和生活中遇到的法律問題，提供專業的法律建議。3.利用公司內部刊物和網絡平臺宣傳法律知識，應定期發布法律資訊、法律案例分析、法律風險提示等內容，提高員工對法律知識的關注度和學習積極性。八、與外部律師事務所合作管理（一）律師事務所選聘1.公司根據業務發展需要，如需委托律師事務所提供法律服務，應按照公司規定的程序進行選聘。選聘律師事務所應綜合考慮其專業能力、信譽、服務質量、收費標準等因素。2.法務部負責組織律師事務所選聘工作，制定選聘方案，明確選聘條件、程序和要求。選聘方案經法務部負責人審核后，報公司領導審批。3.法務部應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從符合條件的律師事務所中選擇合適的合作伙伴。在選聘過程中，應要求律師事務所提供詳細的服務方案、報價及相關資質證明材料。4.法務部應組織對律師事務所的投標文件或報價進行評審，根據評審結果確定中標律師事務所或合作律師事務所，并簽訂委托代理合同。委托代理合同應明確雙方的權利義務、服務內容、服務期限、收費標準、保密條款等內容。（二）合作過程管理1.法務部應與委托的律師事務所保持密切溝通，及時了解法律服務進展情況。律師事務所應定期向法務部匯報工作進展情況，提交工作周報、月報等報告。2.法務部應根據法律服務需求和工作進展情況，對律師事務所的工作進行指導和監督。如發現律師事務所存在工作不力、違反合同約定等情況，應及時與律師事務所溝通協商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可按照合同約定解除委托代理關系。3.在與律師事務所合作過程中，法務部應注意保護公司的商業秘密和敏感信息，要求律師事務所嚴格遵守保密協議。同時，法務部應定期對律師事務所的工作進行評估，根據評估結果決定是否繼續合作或調整合作方式。（三）費用管理1.法務部應按照委托代理合同的約定，及時