乙供工程設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司乙供工程設(shè)備管理，確保工程設(shè)備的采購、供應(yīng)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有乙供工程設(shè)備的管理活動，包括設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、報(bào)廢處置等全過程。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對乙供工程設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保所采購設(shè)備符合工程要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成本控制原則：在保證設(shè)備質(zhì)量和滿足工程需求的前提下，合理控制采購成本、使用成本和維護(hù)成本。高效服務(wù)原則：提高設(shè)備管理工作效率，為工程建設(shè)提供及時、有效的設(shè)備支持和服務(wù)。二、職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)提出乙供工程設(shè)備的需求計(jì)劃，包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。參與設(shè)備的選型、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。組織設(shè)備的到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作。協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購部門依據(jù)工程管理部門提出的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)乙供工程設(shè)備的采購工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購訂單的下達(dá)等。跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。負(fù)責(zé)采購設(shè)備的付款申請和結(jié)算工作。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門制定設(shè)備檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對采購到貨的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對設(shè)備的質(zhì)量問題進(jìn)行判定，提出處理意見，并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。4.倉儲部門負(fù)責(zé)乙供工程設(shè)備的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立設(shè)備庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。做好設(shè)備的防潮、防銹、防火、防盜等保管工作，保證設(shè)備質(zhì)量不受損。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)乙供工程設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和資金保障。審核設(shè)備采購合同付款條款，辦理設(shè)備采購款項(xiàng)的支付手續(xù)。對設(shè)備采購成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。6.使用部門負(fù)責(zé)本部門乙供工程設(shè)備的領(lǐng)用、使用和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。配合工程管理部門做好設(shè)備的安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作。及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助進(jìn)行故障排查和維修。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備安全運(yùn)行。三、設(shè)備需求計(jì)劃管理1.需求計(jì)劃編制工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需求，提前編制乙供工程設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)到貨時間等詳細(xì)信息。需求計(jì)劃編制過程中，工程管理部門應(yīng)充分考慮工程施工順序、設(shè)備配套性等因素，確保需求計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證和評審，確保設(shè)備選型符合工程要求。2.需求計(jì)劃審核與審批需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交至工程管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、設(shè)備選型的準(zhǔn)確性、數(shù)量的準(zhǔn)確性等。經(jīng)工程管理部門負(fù)責(zé)人審核通過后，需求計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的需求計(jì)劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。3.需求計(jì)劃變更如因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因需要變更設(shè)備需求計(jì)劃，工程管理部門應(yīng)及時提出變更申請，并說明變更原因、變更內(nèi)容等。變更申請應(yīng)按照需求計(jì)劃審核與審批流程進(jìn)行審核和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。設(shè)備需求計(jì)劃變更后，采購部門、倉儲部門等相關(guān)部門應(yīng)及時調(diào)整相應(yīng)的工作安排，確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。四、設(shè)備采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。合格供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價格、完善的售后服務(wù)等條件。在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，綜合比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。對于重要設(shè)備或金額較大的采購項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。2.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂前，應(yīng)提交至公司法律部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。審核通過后的采購合同方可正式簽訂。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。3.采購進(jìn)度跟蹤采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期向工程管理部門等相關(guān)部門通報(bào)采購進(jìn)度情況。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.采購驗(yàn)收設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、工程管理部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的設(shè)備，由倉儲部門辦理入庫手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、安裝圖紙等，制定驗(yàn)收方案。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收方案和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)工具和儀器設(shè)備。倉儲部門應(yīng)安排好驗(yàn)收場地，做好設(shè)備的接收和保管工作。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，由采購部門通知工程管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時做好記錄，并要求供應(yīng)商當(dāng)場確認(rèn)。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收結(jié)果處理對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲保管。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)采取退貨、換貨、補(bǔ)貨等措施，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。因設(shè)備質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。六、設(shè)備存儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局倉儲部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類別、規(guī)格型號、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如貨架區(qū)、堆場區(qū)等。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保設(shè)備存儲安全。倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、存儲位置等信息，便于查找和管理。2.設(shè)備入庫設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。入庫設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和存儲方式進(jìn)行存放，確保設(shè)備擺放整齊、有序。倉儲部門應(yīng)建立設(shè)備庫存臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，并定期進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。3.設(shè)備保管倉儲部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，檢查設(shè)備的外觀、質(zhì)量狀況等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問題。對于易受潮、生銹的設(shè)備，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如涂防銹油、包裹防潮材料等。對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人保管等。倉庫應(yīng)做好安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保設(shè)備存儲安全。4.設(shè)備出庫使用部門因工程需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并提交至工程管理部門審核。經(jīng)工程管理部門審核通過后，設(shè)備領(lǐng)用申請表交至倉儲部門，倉儲部門根據(jù)申請表發(fā)放設(shè)備，并填寫出庫單，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。設(shè)備出庫時，倉儲部門應(yīng)核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請表一致。對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，領(lǐng)用部門應(yīng)在設(shè)備使用完畢后及時歸還倉儲部門，并辦理歸還手續(xù)。七、設(shè)備發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫設(shè)備發(fā)放申請單，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放時間、使用部位等信息。設(shè)備發(fā)放申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至工程管理部門審核。工程管理部門對設(shè)備發(fā)放申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)備需求的合理性、發(fā)放數(shù)量的準(zhǔn)確性等。審核通過后，在申請單上簽字確認(rèn)。設(shè)備發(fā)放申請單經(jīng)工程管理部門審核通過后，交至倉儲部門。倉儲部門根據(jù)申請單發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄倉儲部門應(yīng)建立設(shè)備發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的發(fā)放日期、發(fā)放部門、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。設(shè)備發(fā)放臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。設(shè)備發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分，以備查閱。八、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和設(shè)備特點(diǎn)，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、人員、步驟等內(nèi)容。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好準(zhǔn)備工作。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備安裝調(diào)試應(yīng)由專業(yè)的技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、調(diào)試正常。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或安裝調(diào)試?yán)щy，應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系，尋求技術(shù)支持和解決方案。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備滿足工程要求。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行情況、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、安裝調(diào)試情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。九、設(shè)備使用維護(hù)管理1.使用培訓(xùn)工程管理部門在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場講解、實(shí)際操作演示等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，便于使用人員查閱。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。4.故障維修設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時報(bào)告工程管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)告，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。工程管理部門接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和維修，如遇技術(shù)難題，可聯(lián)系供應(yīng)商或廠家尋求技術(shù)支持。設(shè)備維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。5.設(shè)備巡檢工程管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備巡檢，對設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行檢查。設(shè)備巡檢可采用現(xiàn)場查看、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測等方式進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行處理。設(shè)備巡檢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄巡檢時間、巡檢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、巡檢情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等內(nèi)容。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)落后等情況，已無法正常使用或維修成本過高時，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息。工程管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，判定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審