企業(yè)公司后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、辦公用品管理、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則后勤工作要以服務(wù)公司員工和保障公司運(yùn)營(yíng)為宗旨，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.規(guī)范高效原則建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，明確職責(zé)分工，確保后勤工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化運(yùn)行。3.勤儉節(jié)約原則合理利用公司資源，降低后勤成本，杜絕浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全第一原則加強(qiáng)后勤安全管理，確保辦公區(qū)域、車輛、食堂、宿舍等場(chǎng)所的人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境維護(hù)1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，每日上班前各部門(mén)負(fù)責(zé)清理本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物。2.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，每周至少進(jìn)行一次全面清潔，重點(diǎn)區(qū)域（如會(huì)議室、衛(wèi)生間等）應(yīng)增加清潔頻次。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行維修或更換。（二）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，定期向行政部門(mén)提交辦公用品申購(gòu)計(jì)劃。2.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存等情況。3.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到行政部門(mén)領(lǐng)取。4.嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)，提倡節(jié)約使用。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品（如文件夾、筆記本等），應(yīng)鼓勵(lì)員工回收再利用。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由行政部門(mén)統(tǒng)一配置和管理。各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、維修記錄等信息。3.員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸或更改設(shè)備設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)安排維修。4.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于老化或損壞嚴(yán)重、無(wú)法正常使用的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并更新設(shè)備。（四）會(huì)議室管理1.公司會(huì)議室由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和安排使用。各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交會(huì)議室使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排會(huì)議室，并提前通知相關(guān)部門(mén)。3.使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施完好、環(huán)境舒適。三、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.公司根據(jù)工作需要，配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛。車輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.各部門(mén)因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度，合理安排車輛。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。（二）車輛使用與維護(hù)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。在車輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并積極配合處理。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。3.車輛維修應(yīng)到公司指定的維修廠進(jìn)行。維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后送修。維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和行駛證等相關(guān)證件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。下班后，車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。（三）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。車輛費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)每月將車輛費(fèi)用明細(xì)提交行政部門(mén)審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行控制。四、食堂管理（一）食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理1.食堂應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，確保食堂正常運(yùn)營(yíng)。2.食堂工作人員應(yīng)保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，每日對(duì)食堂進(jìn)行清掃和消毒，定期對(duì)食堂設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗和維護(hù)。3.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，采購(gòu)新鮮、衛(wèi)生的食材，確保食品安全。食品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放，防止交叉污染。（二）餐飲服務(wù)管理1.食堂應(yīng)提供營(yíng)養(yǎng)均衡、口味多樣的飯菜，滿足員工的不同需求。每周制定食譜，并提前公布。2.食堂工作人員應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐，保證飯菜供應(yīng)及時(shí)。在開(kāi)餐過(guò)程中，應(yīng)熱情服務(wù)，耐心解答員工的問(wèn)題。3.員工應(yīng)自覺(jué)遵守食堂就餐秩序，排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)、擁擠。就餐后，應(yīng)將餐具放置在指定地點(diǎn)，不得隨意丟棄。（三）食堂費(fèi)用管理1.食堂費(fèi)用包括食材采購(gòu)費(fèi)、水電費(fèi)、人員工資等。食堂費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和管理。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)食堂費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和公示，接受員工監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用不合理，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.鼓勵(lì)員工對(duì)食堂工作提出意見(jiàn)和建議，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工反饋，不斷改進(jìn)食堂服務(wù)質(zhì)量。五、宿舍管理（一）宿舍設(shè)施與安全管理1.公司為員工提供宿舍，宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜等。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。2.宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，員工應(yīng)定期打掃宿舍，整理個(gè)人物品。不得在宿舍內(nèi)堆放雜物，保持宿舍通道暢通。3.加強(qiáng)宿舍安全管理，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），嚴(yán)禁私拉亂接電線。員工離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，鎖好門(mén)窗。（二）宿舍入住與退宿管理1.新員工入職時(shí)，如需入住宿舍，應(yīng)向行政部門(mén)提交宿舍入住申請(qǐng)表。行政部門(mén)根據(jù)宿舍情況，安排員工入住。2.員工離職時(shí)，應(yīng)在離職前辦理宿舍退宿手續(xù)，交清宿舍鑰匙，經(jīng)行政部門(mén)檢查宿舍設(shè)施完好后，方可辦理離職手續(xù)。3.如員工違反宿舍管理規(guī)定，行政部門(mén)有權(quán)取消其宿舍居住資格，并要求其限期搬離宿舍。（三）宿舍人員管理1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.宿舍實(shí)行輪流值日制度，值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍的衛(wèi)生打掃和公共區(qū)域的清潔。3.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，共同維護(hù)宿舍良好的生活環(huán)境。如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反映，由行政部門(mén)協(xié)調(diào)解決。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、停車場(chǎng)等）的衛(wèi)生由行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行清掃和保潔。2.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物、無(wú)污漬。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次。（二）垃圾分類管理1.公司應(yīng)在辦公區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)置垃圾分類收集容器，實(shí)行垃圾分類投放。2.員工應(yīng)養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣，將垃圾按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進(jìn)行分類投放。3.行政部門(mén)應(yīng)定期安排專人對(duì)垃圾分類進(jìn)行收集和處理，確保垃圾分類工作落到實(shí)處。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域衛(wèi)生、垃圾分類情況、辦公區(qū)域衛(wèi)生等。2.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)