人事錄用遷調管理制度一、總則（一）目的為規范公司人事錄用、遷調管理工作，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的錄用、遷調管理。（三）原則1.公平公正原則：在人事錄用、遷調過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保選拔出最適合崗位需求的人員。2.人崗匹配原則：根據崗位要求和員工個人能力、素質、經驗等，實現員工與崗位的最佳匹配。3.擇優錄用原則：在符合條件的候選人中，選拔綜合素質優秀、工作能力突出的人員。4.動態管理原則：根據公司發展戰略、業務需求和員工個人發展情況，對人事錄用、遷調進行動態調整。二、錄用管理（一）招聘需求分析1.各部門根據年度工作計劃、業務發展需求和崗位設置情況，定期向人力資源部提交招聘需求申請表，詳細說明招聘崗位的名稱、職責、任職要求、招聘人數、招聘時間等信息。2.人力資源部對各部門提交的招聘需求進行匯總、分析，結合公司人力資源規劃和人才儲備情況，確定最終的招聘需求。（二）招聘渠道選擇1.根據招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦、獵頭公司等。2.人力資源部負責維護和更新公司在各招聘渠道上的招聘信息，確保信息的準確性和及時性。（三）簡歷篩選與面試安排1.人力資源部對通過招聘渠道收集到的簡歷進行篩選，根據崗位任職要求，初步確定符合條件的候選人名單。2.對于篩選出的候選人，人力資源部通過電話、郵件等方式與候選人溝通，確認其求職意向和基本情況，并安排面試。面試分為初試和復試，初試由用人部門負責人進行，主要考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力等；復試由人力資源部和用人部門負責人共同進行，主要考察候選人的綜合素質、團隊合作能力、發展潛力等。3.在面試前，人力資源部應向候選人發送面試通知，告知面試時間、地點、面試流程等信息。面試過程中，面試官應做好面試記錄，客觀評價候選人的表現。（四）錄用決策1.面試結束后，用人部門負責人和人力資源部根據面試結果，共同討論確定擬錄用人員名單。2.對于擬錄用人員，人力資源部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。3.經背景調查合格的擬錄用人員，由人力資源部發放錄用通知，告知其報到時間、地點、所需材料等信息。錄用通知應明確試用期期限、試用期工資待遇等內容。（五）入職手續辦理1.新員工應按照錄用通知要求，在規定時間內到公司辦理入職手續。入職手續辦理所需材料包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明、體檢報告等。2.人力資源部負責審核新員工提交的入職材料，辦理入職登記手續，簽訂勞動合同、保密協議、競業禁止協議等相關文件。3.人力資源部為新員工發放工作牌、辦公用品等，安排新員工參加入職培訓，介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、企業文化等內容，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作流程。（六）試用期管理1.新員工入職后，實行試用期制度。試用期期限根據勞動合同期限確定，勞動合同期限一年以下的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上三年以下的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.在試用期內，用人部門負責對新員工進行工作指導和考核，人力資源部負責跟蹤了解新員工的工作表現和適應情況。3.試用期屆滿前，用人部門應根據新員工試用期表現，填寫試用期考核表，提出是否轉正的意見。人力資源部審核試用期考核表，結合新員工試用期表現，做出是否轉正的決定。4.對于試用期表現優秀的新員工，可提前轉正；對于試用期表現不符合崗位要求的新員工，公司可解除勞動合同。三、遷調管理（一）遷調原則1.因公司業務發展、組織架構調整、員工個人發展等原因，可對員工進行遷調。2.遷調應遵循公平公正、人崗匹配、協商一致的原則。（二）遷調類型1.崗位調動：指員工在公司內部不同崗位之間的調動。2.部門調動：指員工在公司內部不同部門之間的調動。3.晉升：指員工因工作表現優秀、能力提升等原因，獲得更高職務或職級的調動。4.降職：指員工因工作失誤、績效不達標等原因，被降低職務或職級的調動。（三）遷調流程1.遷調申請：員工本人或用人部門根據工作需要，填寫遷調申請表，詳細說明遷調原因、遷調崗位或部門、遷調時間等信息，并提交人力資源部。2.審核評估：人力資源部對遷調申請表進行審核，結合公司人力資源規劃、崗位需求和員工個人情況，評估遷調的必要性和可行性。對于涉及晉升、降職的遷調，人力資源部還應組織相關人員進行考核評估。3.溝通協商：人力資源部與遷調員工、用人部門進行溝通協商，就遷調事宜達成一致意見。如遷調員工對遷調有異議，可在規定時間內提出申訴。4.審批決策：遷調申請表經人力資源部審核、溝通協商后，報公司領導審批。公司領導根據審核意見和公司實際情況，做出是否批準遷調的決策。5.辦理手續：遷調申請經公司領導批準后，人力資源部負責辦理遷調手續，包括調整勞動合同、工資待遇、工作崗位、工作地點等信息，同時做好工作交接和溝通協調工作。（四）遷調后的管理1.員工遷調后，用人部門應按照新崗位要求，對其進行工作安排和指導，幫助其盡快適應新的工作環境和工作要求。2.人力資源部應跟蹤了解員工遷調后的工作表現和適應情況，定期進行溝通和反饋，及時解決遷調過程中出現的問題。3.員工遷調后，其薪酬待遇、績效考核等按照新崗位的標準執行。四、人事檔案管理（一）檔案建立1.員工入職時，人力資源部負責為其建立人事檔案。人事檔案應包括員工個人基本信息、學歷證書、學位證書、身份證復印件、勞動合同、工資表、績效考核表、培訓記錄、獎懲記錄等相關材料。2.人事檔案應按照檔案管理規定進行分類、整理、編號，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.人力資源部指定專人負責保管人事檔案，確保檔案的安全和保密。2.人事檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應定期對人事檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的時效性和完整性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經人力資源部負責人批準后，方可查閱。2.檔案查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，查閱完畢后應及時歸還檔案。3.涉及員工個人隱私的檔案資料，未經員工本人同意，不得對外泄露。（四）檔案轉移1.員工離職時，人力資源部負責辦理人事檔案轉移手續。人事檔案轉移應按照國家檔案管理規定進行，確保檔案資料的安全和完整。2.員工檔案轉移至新單位的，人力資源部應及時將檔案資料整理、密封，并按照規定的方式和時間將檔案送達新單位。3.員工檔案轉移至人才市場或其他檔案管理機構的，人力資源部