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文檔簡介

中心學校票據管理制度一、總則(一)目的為了加強中心學校票據管理,規范票據使用行為,保障學校財務收支的合法性、真實性和準確性,根據國家有關法律法規及財務制度,結合本校實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中心學校所屬各部門、各班級在開展教學、科研、行政等活動中涉及的各類票據管理。(三)基本原則1.合法性原則:票據的使用必須符合國家法律法規及相關財務制度的規定。2.真實性原則:票據所反映的經濟業務必須真實發生,內容完整、準確。3.完整性原則:票據的各項要素必須填寫齊全,不得遺漏或涂改。4.及時性原則:票據的開具、取得和使用應及時進行,確保財務信息的時效性。二、票據種類及適用范圍(一)財政票據1.非稅收入類票據:包括非稅收入通用票據、非稅收入專用票據和非稅收入一般繳款書。適用于學校收取的學費、住宿費、考試費、培訓費等非稅收入。2.結算類票據:主要是資金往來結算票據。用于學校與其他單位或個人之間發生的暫收、代收和單位內部資金往來結算等經濟活動。(二)稅務發票1.增值稅普通發票:適用于學校購買貨物、接受服務等業務,銷售方應開具給學校的發票。2.增值稅專用發票:符合條件的學校在購買貨物或接受應稅服務時,取得的由銷售方開具的增值稅專用發票,可用于抵扣進項稅額。(三)其他票據1.捐贈票據:用于學校接受社會捐贈時開具給捐贈方的票據。2.內部結算憑證:學校內部各部門之間進行經濟往來結算時使用的自制憑證。三、票據的領購與保管(一)領購1.學校財務部門指定專人負責票據的領購工作。領購票據時,應按照財政部門或稅務機關的要求,填寫相關領購申請表,并提交所需資料。2.財政票據的領購,需提供單位介紹信、《財政票據領購證》等材料,經財政部門審核批準后,方可領購。3.稅務發票的領購,應根據稅務機關的規定,辦理相關手續,如稅務登記證副本、發票領購簿等,按核定的種類、數量領購發票。(二)保管1.設立專門的票據保管場所,配備必要的保險柜等安全設施,確保票據存放安全。2.票據保管人員應建立票據臺賬,詳細記錄票據的種類、號碼、領購日期、使用情況、結存數量等信息。3.財政票據和稅務發票應分別存放,不得混放。已開具的票據存根聯和發票登記簿,應按照規定的期限保存,期滿后經批準方可銷毀。4.嚴格限制無關人員接觸票據,防止票據丟失、被盜或濫用。如發現票據丟失,應立即報告財務部門,并采取相應的掛失、聲明作廢等措施,以避免造成經濟損失。四、票據的開具與使用(一)開具要求1.票據開具人員應具備相應的資格,熟悉票據管理規定和財務制度。2.開具票據時,應使用中文,按號碼順序填開,填寫項目齊全、內容真實、字跡清楚,全部聯次一次性復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋學校財務專用章或發票專用章。3.不得轉借、轉讓、代開發票;不得自行擴大專用發票使用范圍;不得虛構經營業務活動、虛開發票。(二)使用范圍1.財政票據應嚴格按照規定的適用范圍使用,不得混用、串用。非稅收入類票據只能用于收取規定的非稅收入,不得用于其他用途。2.稅務發票應根據實際發生的經濟業務內容開具,與交易合同、資金流向等相符。不得開具與實際經營業務情況不符的發票。(三)作廢處理1.開具的票據如發生錯誤或因其他原因需要作廢的,應全聯次注明“作廢”字樣,并妥善保管。2.作廢的財政票據應按照財政部門的要求,定期上繳核銷;作廢的稅務發票應在防偽稅控系統中進行作廢處理,并留存備查。五、票據的審核與報銷(一)審核1.學校財務部門在受理票據報銷時,應認真審核票據的真實性、合法性、完整性和有效性。2.審核內容包括:票據的開具日期、內容、金額、印章等是否符合規定;是否有相關業務的證明材料;是否在規定的報銷期限內等。3.對于不符合要求的票據,財務部門有權拒絕報銷,并要求經辦人重新取得合法有效的票據。(二)報銷1.經辦人應按照學校財務報銷制度的規定,填寫報銷憑證,將審核無誤的票據粘貼整齊后,提交財務部門審批。2.財務部門審核通過后,按照規定的程序辦理報銷手續,支付報銷款項。3.對于涉及大額資金的票據報銷,應按照學校的相關規定,進行嚴格的審批流程,確保資金使用的安全和合規。六、票據的核銷與檢查(一)核銷1.票據使用完畢后,應及時辦理核銷手續。財政票據的核銷,由學校財務部門按照財政部門的要求,定期報送核銷報表,并提交已開具票據的存根聯等相關資料,經財政部門審核后進行核銷。2.稅務發票的核銷,應按照稅務機關的規定,在規定的期限內進行抄報稅、驗舊等操作,完成發票的核銷工作。(二)檢查1.學校財務部門應定期對票據的使用和管理情況進行自查,確保票據管理規范、使用合規。2.財政、稅務等相關部門有權對學校票據管理情況進行檢查。學校應積極配合,如實提供有關資料,接受檢查和監督。3.對于檢查中發現的問題,學校應及時整改,對違反票據管理規定的行為,將按照有關法律法規進行嚴肅處理。七、票據管理的監督與責任追究(一)監督1.學校設立票據管理監督小組,由財務部門、審計部門等相關人員組成,負責對票據管理工作進行日常監督和檢查。2.監督小組應定期對票據的領購、保管、開具、使用、審核、報銷、核銷等環節進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)責任追究1.對于違反本制度規定,導致票據丟失、被盜、濫用或其他違規行為的,將視情節輕重,對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因票據管理不善,給學校造成經濟損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責

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