企業團建基金管理制度一、總則（一）目的為加強公司企業文化建設，豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力和員工歸屬感，特設立企業團建基金，并制定本管理制度，以確保基金的合理使用和有效管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門組織的團建活動。（三）基本原則1.合規性原則：團建基金的使用必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.合理性原則：基金使用應合理、適度，充分考慮活動的必要性和實際效果。3.透明性原則：使用情況應公開透明，接受公司內部監督。4.受益面廣原則：力求使更多員工能夠參與到團建活動中，達到增強團隊凝聚力的目的。二、團建基金的來源與管理（一）基金來源1.公司按照一定比例從年度利潤中提取專項費用，作為團建基金的主要來源。具體提取比例由公司管理層根據當年經營狀況和發展需求確定。2.員工自愿捐贈，捐贈款項將全部納入團建基金。公司鼓勵員工積極參與，為團隊建設貢獻力量。（二）管理部門1.人力資源部作為團建基金的歸口管理部門，負責基金的預算編制、使用審批、賬目記錄以及監督檢查等工作。2.財務部負責團建基金的財務管理，設立獨立賬戶進行核算，確保基金收支清晰、準確。（三）預算編制1.每年年底，人力資源部根據公司下一年度的工作計劃、員工人數、活動開展需求等因素，編制下一年度的團建基金預算草案。2.預算草案應詳細列出各項團建活動的預計費用，包括活動場地租賃、餐飲、交通、培訓、道具、獎品等費用明細，并提交公司管理層審核。3.經公司管理層批準后的預算，作為當年團建基金使用的依據，不得隨意突破。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定的審批程序進行申請和審批。三、團建活動的組織與策劃（一）活動類型1.戶外拓展活動：包括登山、徒步、攀巖、團隊合作游戲等，旨在增強員工的身體素質和團隊協作能力。2.文化交流活動：如參觀博物館、藝術展覽、歷史古跡等，豐富員工的文化知識，提升文化素養。3.體育競賽活動：組織各類體育比賽，如籃球、足球、羽毛球、乒乓球等，激發員工的運動熱情，培養團隊競爭意識。4.主題聚餐活動：以特定主題為背景，開展聚餐活動，增進員工之間的溝通與交流。5.培訓學習活動：邀請專業講師進行團隊建設、溝通技巧、領導力等方面的培訓，提升員工的專業能力和綜合素質。（二）活動策劃1.各部門如有組織團建活動的需求，應提前至少兩周向人力資源部提交活動策劃方案。策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。2.人力資源部對各部門提交的策劃方案進行初步審核，重點審查活動內容是否符合團建基金使用目的、預算是否合理、安全措施是否到位等。對于不符合要求的方案，及時返回部門進行修改完善。3.經過初步審核的策劃方案，提交公司管理層審批。管理層根據公司整體工作安排、活動意義和成本效益等因素，對方案進行最終決策。（三）活動組織實施1.獲得批準的團建活動由申請部門負責具體組織實施。在活動實施過程中，應嚴格按照策劃方案執行，確保活動順利進行。2.人力資源部負責對活動進行指導和協調，提供必要的支持和幫助。如遇突發情況或問題，及時與相關部門溝通解決。3.活動組織部門應提前做好各項準備工作，包括場地預訂、物資采購、人員通知等，確保活動能夠按時、有序開展。四、團建基金的使用（一）使用范圍1.用于支付各類團建活動的相關費用，包括但不限于活動場地租賃、餐飲、交通、培訓、道具、獎品等。2.購買與團隊建設相關的書籍、雜志、工具等資料，供員工學習和使用。3.經公司管理層批準的其他與團建活動相關的費用支出。（二）費用報銷1.團建活動結束后，活動組織部門應及時整理相關票據，并按照公司財務報銷制度的要求填寫費用報銷單。報銷單應注明活動名稱、時間、地點、參與人員、費用明細等信息，并附上相關證明材料，如發票、收據、活動照片等。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后，提交人力資源部進行審核。人力資源部重點審核費用是否在預算范圍內、票據是否真實有效、活動是否符合團建基金使用目的等。審核通過后，報公司財務部進行報銷支付。3.財務部對報銷單據進行終審，如發現問題及時與相關部門溝通核實，確保報銷費用的準確性和合規性。對于不符合報銷要求的單據，財務部有權拒絕報銷。（三）限制規定1.團建基金不得用于個人消費、請客送禮、購買禮品卡等與團建活動無關的支出。2.嚴禁虛報、冒領團建基金，一經發現，將嚴肅追究相關人員的責任，并追回已報銷的款項。3.對于單項活動費用超過預算的情況，需提前向公司管理層提交追加預算申請，經批準后方可實施。未經批準擅自超預算支出的部分，由活動組織部門自行承擔。五、活動效果評估（一）評估方式1.活動結束后，活動組織部門應及時組織參與人員對活動效果進行評估。評估方式可采用問卷調查、現場交流、撰寫心得體會等多種形式。2.人力資源部負責收集和整理評估反饋意見，形成活動效果評估報告。報告應包括活動基本情況、參與人員反饋意見、活動成效與不足等內容。（二）評估指標1.團隊協作方面：觀察員工在活動中是否能夠相互配合、支持，共同完成任務，評估團隊協作能力是否得到提升。2.溝通交流方面：了解員工之間的溝通是否更加順暢，信息傳遞是否及時準確，評估溝通效果是否有所改善。3.員工滿意度方面：通過問卷調查等方式收集員工對活動內容、組織安排、活動效果等方面的滿意度評價，了解員工對團建活動的認可程度。4.對工作的促進方面：評估團建活動是否對員工的工作積極性、工作效率、團隊氛圍等方面產生積極影響，是否有助于推動公司業務的發展。（三）持續改進1.根據活動效果評估報告，總結活動經驗教訓，找出存在的問題和不足之處。對于活動中表現優秀的方面，應在今后的活動中繼續保持和發揚。2.針對存在的問題，提出改進措施和建議，為今后的團建活動策劃和組織提供參考。人力資源部應與各部門密切合作，不斷優化團建活動的內容和形式，提高活動質量和效果，確保團建基金能夠發揮最大的作用。六、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部定期對團建基金的使用情況進行檢查，包括賬目核對、報銷憑證審查、活動效果評估等方面。確保基金使用合規、合理，活動達到預期目標。2.設立舉報郵箱和舉報電話，接受公司員工對團建基金使用過程中違規行為的舉報。對于舉報信息，人力資源部應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（二）審計監督1.公司財務部每年定期對團建基金進行審計，審查基金的收支情況是否真實、準確、合規，是否存在挪用、浪費等問題。2.審計部門出具的審計報告應提交公司管理層和相關