統計局電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強統計局電子設備的管理，確保電子設備的正常運行，提高工作效率，保障統計工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于統計局全體員工所使用的各類電子設備，包括但不限于計算機、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、服務器等。（三）管理原則1.統一管理原則：電子設備由統計局辦公室統一負責采購、調配、維護和管理。2.合理使用原則：員工應按照規定正確使用電子設備，充分發揮其效能，避免浪費和損壞。3.安全保密原則：確保電子設備的安全，保護統計數據的保密性、完整性和可用性。二、設備采購與配置（一）采購需求1.各部門根據工作需要，每年年底前向辦公室提交下一年度電子設備采購需求計劃，內容包括設備名稱、型號、數量、用途等。2.辦公室對各部門的采購需求進行匯總、審核，結合統計局的實際情況和預算安排，制定年度電子設備采購計劃。（二）采購流程1.辦公室根據年度采購計劃，按照政府采購相關規定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨后，辦公室組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量是否與合同一致，設備的性能和質量是否符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續。（三）設備配置1.辦公室根據員工的工作崗位和職責，為員工合理配置電子設備。2.新員工入職時，由辦公室根據其工作需要發放相應的電子設備，并辦理領用手續。3.員工崗位發生變動時，辦公室應及時調整其電子設備配置。三、設備使用與維護（一）使用規定1.員工應妥善保管自己使用的電子設備，不得擅自轉借他人。2.嚴格按照操作規程使用電子設備，避免因操作不當造成設備損壞。3.不得在電子設備上安裝未經授權的軟件、游戲等，以免影響設備性能和安全。4.定期對電子設備進行清潔，保持設備外觀整潔。5.下班時，應關閉電子設備電源，切斷電源插頭。（二）維護保養1.辦公室負責制定電子設備的維護保養計劃，定期組織對設備進行檢查、維護和保養。2.對于一般性故障，員工可自行排除；對于較為復雜的故障，應及時報告辦公室，由辦公室安排專業技術人員進行維修。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等。4.定期對電子設備進行系統更新和殺毒，確保設備的安全性和穩定性。（三）設備維修與更換1.設備出現故障需要維修時，員工應填寫《電子設備維修申請表》，詳細說明故障情況，提交辦公室審核。2.辦公室審核后，安排維修人員進行維修。如設備維修后仍無法正常使用，且已超過規定的使用年限或維修成本過高，辦公室可根據實際情況申請更換新設備。3.更換新設備時，應按照原設備的配置標準進行采購，并辦理相關手續。四、設備安全與保密（一）安全管理1.加強電子設備的安全防護，安裝必要的安全軟件，如防火墻、殺毒軟件等，防止病毒、黑客等攻擊。2.定期對電子設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.妥善保管電子設備的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。4.嚴禁在連接外網的電子設備上處理涉及國家機密、商業秘密等敏感信息。（二）保密管理1.嚴格遵守國家有關保密法律法規和統計局的保密制度，保護統計數據的安全。2.對涉及國家機密、商業秘密等敏感信息的電子設備，應采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。3.員工離職時，應將所使用的電子設備及存儲的敏感信息交回辦公室，并辦理交接手續。五、設備報廢與處置（一）報廢條件1.電子設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用，維修成本過高。2.因技術進步等原因，現有設備已無法滿足工作需要，且無升級改造價值。3.設備因意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢流程1.使用部門填寫《電子設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，提交辦公室審核。2.辦公室組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的，報統計局領導批準后，辦理報廢手續。4.報廢設備由辦公室統一處理，可按照相關規定進行變賣或捐贈等。六、監督與考核（一）監督檢查1.辦公室定期對各部門電子設備的使用、維護情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對于違反本制度的行為，辦公室應及時進行制止，并視情節輕重給予相應的處理。（二）考核評價1.將電子設備的管理情況納入員工績效考核體系，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對因使用、維護不當等原因造成電子設備損壞或丟失的員工，按照相關規定進行賠償，并視情節輕重