產品分類入庫管理制度一、總則（一）目的為了規范公司產品分類入庫管理，確保產品存儲的準確性、安全性和高效性，提高倉庫管理水平，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產品的分類入庫管理，包括原材料、半成品、成品等。（三）基本原則1.準確性原則：產品入庫信息必須準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：產品應及時入庫，避免積壓和延誤。3.安全性原則：保證產品在入庫過程中的質量安全，防止損壞、變質等情況發生。4.分類管理原則：按照產品的類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。二、職責分工（一）倉庫管理部門1.負責制定產品入庫計劃，合理安排倉庫存儲空間。2.組織產品的驗收工作，對入庫產品的數量、質量、規格等進行核對。3.辦理產品的入庫手續，登記產品入庫臺賬，確保賬實相符。4.對入庫產品進行分類存放，做好標識和防護措施。5.定期盤點庫存產品，及時發現和處理庫存異常情況。（二）采購部門1.負責與供應商溝通協調，確保產品按時、按質、按量到貨。2.提供產品的采購訂單、送貨單等相關資料，協助倉庫管理部門進行產品驗收。3.跟蹤產品的采購進度，及時解決采購過程中出現的問題。（三）質量檢驗部門1.制定產品檢驗標準和流程，對入庫產品進行質量檢驗。2.出具產品質量檢驗報告，對合格產品予以放行，對不合格產品提出處理意見。3.參與產品質量問題的分析和解決，協助倉庫管理部門做好不合格產品的隔離和處理工作。（四）生產部門1.負責將生產完成的產品及時辦理入庫手續，提交產品入庫清單。2.配合倉庫管理部門做好產品的入庫驗收工作，對產品的數量、質量等進行確認。3.協助倉庫管理部門對庫存產品進行盤點，提供相關生產數據和信息。三、產品分類標準（一）按產品用途分類1.生產用產品：用于公司內部生產過程的原材料、零部件等。2.銷售用產品：已完成生產，準備對外銷售的成品。（二）按產品特性分類1.易損產品：對儲存環境要求較高，容易損壞的產品，如玻璃制品、電子產品等。2.易燃易爆產品：具有易燃易爆特性的產品，如化學品、燃氣等。3.普通產品：除易損、易燃易爆產品外的其他產品。（三）按產品規格型號分類1.根據產品的具體規格、型號進行細分，建立產品規格型號檔案。2.不同規格型號的產品應分開存放，并做好標識。四、產品入庫流程（一）到貨通知1.采購部門在產品到貨前，應提前通知倉庫管理部門做好收貨準備。2.通知內容包括產品名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等。（二）驗收準備1.倉庫管理部門根據到貨通知，安排驗收人員和驗收場地。2.準備好驗收所需的工具和設備，如量具、檢驗儀器等。（三）產品驗收1.質量檢驗部門按照產品檢驗標準和流程，對到貨產品進行質量檢驗。2.倉庫管理部門對產品的數量、規格型號、外觀等進行核對。3.驗收合格的產品，驗收人員應在送貨單上簽字確認；驗收不合格的產品，應填寫不合格產品報告，注明不合格原因，并及時通知采購部門和質量檢驗部門。（四）入庫手續辦理1.驗收合格的產品，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續。2.入庫人員根據送貨單和產品入庫清單，將產品搬運至指定倉庫區域，并按照分類標準進行存放。3.倉庫管理人員在產品入庫臺賬上記錄產品的入庫日期、名稱、規格型號、數量、供應商等信息，并更新庫存系統。（五）不合格產品處理1.對于驗收不合格的產品，采購部門應及時與供應商溝通協商，確定處理方式，如退貨、換貨、補貨等。2.質量檢驗部門負責監督不合格產品的處理過程，確保處理結果符合要求。3.倉庫管理部門對不合格產品進行隔離存放，并做好標識，防止不合格產品混入合格產品中。五、倉庫管理要求（一）倉庫布局1.根據產品分類標準，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區等。2.每個存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、產品類別等信息。3.倉庫應保持通道暢通，便于貨物的搬運和消防疏散。（二）產品存放1.產品應按照分類標準進行存放，同一類產品應集中存放，便于查找和管理。2.對于易損產品、易燃易爆產品等特殊產品，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施，如防震、防火、防爆等。3.產品應按照規定的堆碼方式進行存放，確保貨物的穩定性和安全性。堆碼高度應符合倉庫承載能力要求，避免貨物倒塌。4.產品存放時應做好標識，標明產品名稱、規格型號、批次、入庫日期等信息，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存產品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括核對庫存賬目、整理貨物、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應認真清點產品數量，檢查產品質量和標識，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（四）倉庫安全1.倉庫應配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應熟悉消防設備的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。3.倉庫應做好防潮、防蟲、防盜等工作，采取相應的防護措施，如安裝防潮設備、防蟲藥品、防盜門窗等。4.倉庫管理人員應定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發現安全事故隱患，應立即報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。六、信息化管理（一）庫存管理系統1.公司應建立完善的庫存管理系統，實現對產品入庫、存儲、盤點等全過程的信息化管理。2.庫存管理系統應與采購系統、生產系統等進行數據對接，確保數據的準確性和及時性。3.倉庫管理人員應熟練掌握庫存管理系統的操作方法，及時錄入和更新產品入庫、出庫等信息，保證庫存數據的實時性和準確性。（二）數據備份與恢復1.定期對庫存管理系統中的數據進行備份，備份周期可根據公司實際情況確定，一般為每天或每周進行一次全量備份，每月進行一次增量備份。2.備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，防止數據丟失。3.定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。如發現備份數據存在問題，應及時采取措施進行修復或重新備份。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司應建立產品分類入庫管理監督檢查機制，定期對倉庫管理部門的工作進行檢查和評估。2.監督檢查內容包括產品入庫流程執行情況、倉庫管理要求落實情況、庫存盤點情況、信息化管理情況等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求倉庫管理部門限期整改，并跟蹤整改結果。（二）考核評價1.制定產品分類入庫管理考核評價標準，對倉庫管理部門和相關人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包