鄉鎮軟件資產管理制度總則目的為了加強鄉鎮軟件資產的管理，規范軟件資產的采購、使用、維護和處置等行為，提高軟件資產的使用效益，保障鄉鎮工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于鄉鎮機關各部門、下屬事業單位以及其他使用鄉鎮軟件資產的相關單位和個人。軟件資產定義本制度所稱軟件資產，是指鄉鎮通過購買、授權使用、自行開發等方式獲得的，用于鄉鎮工作的各類操作系統軟件、辦公軟件、業務應用軟件、數據庫軟件等，以及相關的軟件文檔、密鑰等。管理原則1.統一管理原則：鄉鎮軟件資產實行統一規劃、統一采購、統一配置、統一維護、統一處置的管理模式。2.合理配置原則：根據鄉鎮工作的實際需要，合理配置軟件資產，提高軟件資產的使用效益。3.規范使用原則：嚴格規范軟件資產的使用行為，確保軟件資產的安全、合法、有效使用。4.保值增值原則：加強軟件資產的維護和管理，延長軟件資產的使用壽命，實現軟件資產的保值增值。軟件資產采購管理采購需求調研1.各部門根據工作需要，每年年底前向鄉鎮軟件資產歸口管理部門提交下一年度軟件資產采購需求報告。采購需求報告應包括軟件名稱、功能要求、使用人數、預算金額等內容。2.鄉鎮軟件資產歸口管理部門對各部門提交的采購需求報告進行匯總、分析和審核，結合鄉鎮工作的整體規劃和發展需求，編制年度軟件資產采購計劃。采購流程1.采購申請：各部門根據年度軟件資產采購計劃，填寫軟件資產采購申請表，經部門負責人簽字后，報鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核。2.審核批準：鄉鎮軟件資產歸口管理部門對采購申請表進行審核，提出審核意見，報鄉鎮分管領導審批。審批通過后，由鄉鎮軟件資產歸口管理部門負責組織實施采購工作。3.采購實施：鄉鎮軟件資產歸口管理部門根據采購方式的不同，分別組織實施采購工作。采購方式包括集中采購、分散采購、自行開發等。集中采購：對于納入鄉鎮集中采購目錄的軟件資產，由鄉鎮采購中心按照政府采購相關規定組織實施采購。分散采購：對于未納入鄉鎮集中采購目錄的軟件資產，由鄉鎮軟件資產歸口管理部門按照相關規定組織實施采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。自行開發：對于因工作需要，確需自行開發軟件資產的，由鄉鎮軟件資產歸口管理部門組織相關技術人員進行開發。開發過程中應嚴格按照軟件開發規范和標準進行，確保軟件質量和安全。4.合同簽訂：采購完成后，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應與供應商簽訂軟件資產采購合同。合同應明確軟件名稱、版本、數量、價格、交貨時間、售后服務等內容。5.驗收付款：軟件資產到貨后，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格后，按照合同約定支付軟件資產采購款項。采購預算管理1.鄉鎮軟件資產采購預算應納入鄉鎮年度財政預算管理。各部門在編制軟件資產采購需求報告時，應同時編制采購預算，明確采購軟件資產的資金來源和金額。2.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應根據年度軟件資產采購計劃，對采購預算進行匯總、審核和調整，報鄉鎮財政部門審核后，納入鄉鎮年度財政預算。3.鄉鎮財政部門應加強對軟件資產采購預算的管理和監督，嚴格控制預算執行，確保采購預算的合理使用。軟件資產使用管理軟件安裝與配置1.軟件資產到貨后，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應及時組織相關人員進行安裝和配置。安裝和配置過程中應嚴格按照軟件使用說明書和相關技術規范進行，確保軟件的正常運行。2.各部門應按照鄉鎮軟件資產歸口管理部門的要求，在規定的時間內完成軟件的安裝和配置工作，并將安裝和配置情況及時反饋給鄉鎮軟件資產歸口管理部門。3.對于需要進行軟件升級的，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應及時組織相關人員進行升級。升級過程中應做好數據備份和安全防范工作，確保軟件升級的順利進行。軟件使用權限管理1.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應根據軟件的使用性質和工作需要，合理設置軟件使用權限。軟件使用權限分為管理員權限、普通用戶權限等。2.管理員權限由鄉鎮軟件資產歸口管理部門指定專人負責管理，普通用戶權限由各部門負責人根據工作需要進行分配和管理。3.各部門應嚴格按照軟件使用權限進行操作，不得擅自更改軟件使用權限。如需更改軟件使用權限，應填寫軟件使用權限變更申請表，經部門負責人簽字后，報鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核批準。軟件使用記錄與統計1.各部門應建立軟件使用記錄臺賬，詳細記錄軟件的安裝時間、使用人員、使用情況等信息。軟件使用記錄臺賬應定期更新，并報鄉鎮軟件資產歸口管理部門備案。2.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應定期對軟件使用記錄進行統計和分析，掌握軟件資產的使用情況和使用效益，為軟件資產的管理和決策提供依據。軟件使用培訓與指導1.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應定期組織軟件使用培訓，提高鄉鎮工作人員的軟件操作技能和使用水平。培訓內容應包括軟件的功能介紹、操作方法、注意事項等。2.對于新安裝的軟件，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應及時組織相關人員進行培訓，并提供技術支持和指導。各部門在使用軟件過程中遇到問題時，應及時向鄉鎮軟件資產歸口管理部門咨詢和反饋。軟件資產維護管理維護計劃制定1.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應根據軟件的使用情況和維護要求，制定軟件資產維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.軟件資產維護計劃應定期進行更新和調整，確保維護計劃的合理性和有效性。維護實施1.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應按照軟件資產維護計劃，組織相關人員進行軟件資產的維護工作。維護工作包括軟件的日常巡檢、故障排除、性能優化、安全防護等。2.對于軟件出現的故障和問題，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應及時組織相關技術人員進行排查和修復。在故障排除過程中，應做好數據備份和安全防范工作，確保數據的安全和完整。3.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應定期對軟件資產進行性能優化，提高軟件的運行效率和穩定性。性能優化工作包括軟件的升級、優化配置、清理垃圾文件等。4.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應加強對軟件資產的安全防護，定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。安全防護工作包括安裝殺毒軟件、防火墻、入侵檢測系統等。維護費用管理1.軟件資產維護費用應納入鄉鎮年度財政預算管理。鄉鎮軟件資產歸口管理部門應根據軟件資產維護計劃，編制維護費用預算，明確維護費用的資金來源和金額。2.鄉鎮財政部門應加強對軟件資產維護費用的管理和監督，嚴格控制維護費用的支出，確保維護費用的合理使用。軟件資產處置管理處置范圍1.軟件資產出現以下情形之一的，應當進行處置：軟件資產已超過使用期限且無法繼續使用的；軟件資產因技術進步等原因已被淘汰且無法繼續使用的；軟件資產因工作需要不再使用的；軟件資產因其他原因需要進行處置的。2.軟件資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保軟件資產的合理利用和處置收益的最大化。處置方式1.報廢：對于已超過使用期限且無法繼續使用的軟件資產，或者因技術進步等原因已被淘汰且無法繼續使用的軟件資產，經鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核批準后，予以報廢處理。2.轉讓：對于因工作需要不再使用的軟件資產，或者因其他原因需要進行處置的軟件資產，經鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核批準后，可以進行轉讓處理。轉讓過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和資質的受讓方進行轉讓。3.捐贈：對于因工作需要不再使用的軟件資產，或者因其他原因需要進行處置的軟件資產，經鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核批準后，可以進行捐贈處理。捐贈過程中應確保軟件資產的合法、有效使用，并做好相關記錄和備案工作。處置流程1.處置申請：各部門根據軟件資產的處置情況，填寫軟件資產處置申請表，經部門負責人簽字后，報鄉鎮軟件資產歸口管理部門審核。2.審核批準：鄉鎮軟件資產歸口管理部門對處置申請表進行審核，提出審核意見，報鄉鎮分管領導審批。審批通過后，由鄉鎮軟件資產歸口管理部門負責組織實施處置工作。3.處置實施：鄉鎮軟件資產歸口管理部門根據處置方式的不同，分別組織實施處置工作。報廢：對于報廢的軟件資產，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應組織相關人員進行清理和銷毀，并做好相關記錄和備案工作。轉讓：對于轉讓的軟件資產，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應與受讓方簽訂軟件資產轉讓合同，明確轉讓軟件資產的名稱、版本、數量、價格、交貨時間等內容。轉讓完成后，應及時辦理軟件資產的交接手續，并做好相關記錄和備案工作。捐贈：對于捐贈的軟件資產，鄉鎮軟件資產歸口管理部門應與受贈方簽訂軟件資產捐贈合同，明確捐贈軟件資產的名稱、版本、數量、用途等內容。捐贈完成后，應及時辦理軟件資產的交接手續，并做好相關記錄和備案工作。4.處置收入管理：軟件資產處置收入應按照國家有關規定進行管理和使用。處置收入應及時足額上繳鄉鎮財政，納入鄉鎮預算管理。監督與檢查監督機制1.鄉鎮軟件資產歸口管理部門應建立健全軟件資產監督管理制度，加強對軟件資產采購、使用、維護和處置等環節的監督和檢查。2.鄉鎮審計部門應定期對軟件資產的管理情況進行審計，確保軟件資產的管理規范、合法、有效。檢查內容1.軟件資產采購是否符合相關規定，采購程序是否規范，采購合同是否簽訂，采購款項是否支付等。2.軟件資產使用是否規范，使用權限是否合理設置，使用記錄是否完整，使用培訓是否及時等。3.軟件資產維護是否及時，維護計劃是否執行，維護費用是否合理使用，維護效果是否良好等。4.軟件資產處置是否符合相關規定，處置程序是否規范，處置收入