嚴格按照車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展和員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.管理原則（1）統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保車輛使用的合理性和規范性。（2）安全第一原則：強調車輛行駛安全，駕駛員應嚴格遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。（3）高效使用原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。（4）節約成本原則：倡導節約能源，降低車輛損耗，控制車輛使用費用。二、車輛調度與使用1.車輛調度流程（1）用車人提前[X]個工作日填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息，并提交給行政部門。（2）行政部門接到《用車申請表》后，根據車輛使用情況和工作需求進行審核。對于緊急用車需求，應在[X]小時內給予答復。（3）審核通過后，行政部門負責安排車輛和駕駛員，并及時通知用車人。如因特殊原因無法安排車輛，應向用車人說明情況，并協助其解決交通問題。（4）駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，并按照指定時間和地點到達，接送用車人。2.車輛使用規定（1）公司車輛主要用于公司業務往來、員工因公出差、會議接送、文件傳遞等工作需要。嚴禁將車輛用于私人事務。（2）用車人應嚴格按照申請表上填寫的時間、地點使用車輛，不得擅自變更。如有特殊情況需要變更，應提前通知行政部門，并得到同意后方可變更。（3）乘坐公司車輛時，應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內整潔。（4）嚴禁超載、超速行駛。駕駛員應根據車輛核定載客人數合理安排乘車人員，不得超過核定載客人數。同時，嚴格遵守交通規則，確保行車安全。（5）因工作需要長途出車的，駕駛員應提前了解目的地路況和天氣情況，合理規劃行車路線，并按照公司規定填寫《長途出車登記表》，詳細記錄出車時間、地點、行駛里程、加油情況等信息。3.特殊用車情況處理（1）節假日和下班時間用車：如遇節假日和下班時間需要用車，用車人應提前向行政部門提出申請，經行政部門負責人批準后方可安排車輛。（2）臨時緊急用車：對于臨時緊急用車需求，用車人可先電話通知行政部門，說明用車事由和緊急程度。行政部門應根據實際情況，盡可能安排車輛保障工作需求。用車結束后，用車人應及時補辦《用車申請表》手續。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格（1）持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。（2）具有良好的駕駛習慣和職業道德，無重大交通違章記錄和交通事故。（3）身體健康，能夠適應長途駕駛和公司工作安排。2.駕駛員崗位職責（1）遵守交通法規，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。定期對車輛進行保養和維護，保持車輛清潔衛生、性能良好。（2）嚴格按照行政部門的調度安排出車，不得擅自出車或更改行車路線。如遇特殊情況需要調整，應及時向行政部門報告。（3）出車前，認真檢查車輛狀況，包括剎車、輪胎、機油、水箱等，確保車輛無故障隱患后方可出車。收車后，及時對車輛進行清潔和檢查，并將車輛停放在指定地點。（4）負責車輛的日常保養，定期對車輛進行清洗、打蠟、更換機油等保養工作。發現車輛故障或異常情況時，應及時報告行政部門，并送修車輛。（5）協助行政部門做好車輛的年檢、保險等手續辦理工作。3.駕駛員考核與獎懲（1）行政部門定期對駕駛員的工作表現進行考核，考核內容包括安全駕駛、車輛維護、出車任務完成情況、服務態度等方面。（2）對于安全駕駛、工作認真負責、服務態度好的駕駛員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。（3）對于違反交通法規、發生交通事故、擅自出車、不服從調度等行為的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、解除勞動合同等處罰。四、車輛維護與保養1.車輛維護保養計劃（1）行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定年度車輛維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養項目、時間、責任人等信息。（2）車輛維護保養分為日常保養、一級保養、二級保養和專項維修。日常保養由駕駛員負責，一級保養、二級保養和專項維修由行政部門指定的專業維修廠負責。2.日常保養內容駕駛員在每日出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查和保養，主要內容包括：（1）檢查車輛外觀是否完好，有無刮擦、碰撞等情況。（2）檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎表面有無磨損、裂紋等情況。（3）檢查剎車油、機油、冷卻液等液位是否正常，有無泄漏現象。（4）檢查燈光、喇叭、雨刮器等部件是否正常工作。（5）清潔車輛內部和外部，保持車輛整潔。3.一級保養內容一級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括：（1）更換機油、機油濾清器。（2）檢查空氣濾清器、汽油濾清器，如有必要進行清洗或更換。（3）檢查火花塞、高壓線，如有必要進行更換。（4）檢查底盤各部件連接情況，緊固螺栓。（5）檢查剎車系統、轉向系統、懸掛系統等部件，確保安全可靠。4.二級保養內容二級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括：（1）一級保養的全部內容。（2）檢查發動機、變速器、傳動軸等總成的工作情況，如有必要進行調整或維修。（3）檢查電器系統、儀表系統的工作情況，排除故障隱患。（4）對車身進行全面檢查，修復車身損傷。5.專項維修車輛出現故障或異常情況時，駕駛員應及時報告行政部門，經行政部門確認后安排到指定的專業維修廠進行維修。維修廠應按照維修規范和質量標準進行維修，確保維修質量。維修費用由行政部門審核后按照公司相關規定報銷。6.車輛維修與保養記錄行政部門應建立車輛維修與保養檔案，記錄車輛每次維護保養的時間、項目、費用等信息。車輛維修與保養檔案應妥善保管，以備查閱。五、車輛費用管理1.車輛燃油費管理（1）車輛燃油實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定每輛車的燃油消耗定額。（2）駕駛員憑加油發票到行政部門報銷燃油費用，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。報銷金額不得超過燃油消耗定額。（3）如因工作需要超出燃油消耗定額，駕駛員應填寫《車輛燃油超支申請表》，說明超支原因和金額，經行政部門負責人批準后方可報銷超出部分的燃油費用。2.車輛保險費管理（1）行政部門負責統一辦理公司車輛的保險手續，選擇信譽良好、服務優質的保險公司。（2）車輛保險費根據車輛價值和保險項目確定，保險費用由公司統一支付。（3）行政部門應及時了解車輛保險政策和條款變化，確保車輛保險手續齊全、有效。3.車輛維修費用管理（1）車輛維修費用由行政部門審核后按照公司相關規定報銷。維修費用應真實、合理，不得虛報、多報。（2）維修廠應提供正規的維修發票和維修清單，維修清單應詳細注明維修項目、工時費、材料費等信息。（3）對于大額維修費用（超過[X]元），行政部門應組織相關人員進行評估和審核，必要時可委托第三方機構進行審計。4.車輛其他費用管理（1）車輛的過路費、停車費等費用由駕駛員憑有效票據到行政部門報銷。報銷時應注明費用發生的時間、地點、事由等信息。（2）車輛發生交通事故產生的賠償費用，由保險公司按照保險合同進行賠付，不足部分由公司根據事故責任認定情況進行處理。六、車輛安全管理1.車輛安全檢查（1）駕駛員每天出車前應進行車輛安全檢查，確保車輛各項性能指標正常，如發現問題應及時維修處理，嚴禁車輛帶故障上路行駛。（2）行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、機械部件、安全設施等方面。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.交通安全教育（1）行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（2）公司全體員工應積極參加交通安全教育培訓，學習交通安全知識，遵守交通規則，安全文明出行。3.交通事故處理（1）車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。在確保安全的情況下，積極救助傷者。（2）行政部門接到事故報告后，應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故相關事宜。如事故造成車輛損壞或人員傷亡，應按照公司應急預案進行處理，并及時向上級領導匯報。（3）交通事故責任認定后，根據事故責任情況，按照國家法律法規和公司相關規定進行處理。屬于駕駛員責任的，應承擔相應的經濟賠償責任；屬于公司責任的，