經營許可證質量管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司經營許可證的質量管理，確保經營許可證的獲取、使用、保管等環節符合法律法規要求，保障公司合法合規經營，維護公司良好的市場形象。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及經營許可證管理的部門和人員，包括但不限于市場部門、行政部門、法務部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規，依法辦理經營許可證的各項事宜。2.準確性原則：確保經營許可證上的信息準確無誤，與公司實際經營情況相符。3.安全性原則：妥善保管經營許可證，防止遺失、損壞或被盜用。4.及時性原則：及時辦理經營許可證的變更、延期、注銷等手續，避免出現逾期等問題。二、經營許可證的獲?。ㄒ唬┥暾垳蕚?.業務部門根據公司經營發展需要，確定所需經營許可證的種類，并填寫《經營許可證申請表》，詳細說明申請的許可證類別、經營范圍、申請理由等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門負責收集申請所需的相關材料，如營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、專業技術人員資格證書等，并確保材料的真實性和完整性。（二）申請流程1.行政部門將整理好的申請材料報送至當地相關審批部門，并按照審批部門的要求進行網上申報或現場提交。2.跟蹤申請進度，及時與審批部門溝通，了解審批情況，解答審批部門提出的問題。3.如審批過程中出現問題或需要補充材料，行政部門應及時協調業務部門和相關人員，在規定時間內完成整改并重新提交申請。（三）領證與存檔1.經營許可證獲批后，行政部門及時安排專人領取，并對證書進行仔細核對，確保證書內容準確無誤。2.將經營許可證原件妥善保管在公司保險柜中，并建立《經營許可證臺賬》，詳細記錄證書名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。3.同時，將經營許可證復印件及相關申請材料進行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。三、經營許可證的使用（一）使用范圍1.公司對外開展經營活動時，需按照法律法規要求出示或提供經營許可證原件或復印件。2.經營許可證僅限于公司內部使用，不得外借、出租或轉讓給其他單位或個人。（二）使用審批1.各部門因業務需要使用經營許可證時，應填寫《經營許可證使用申請表》，注明使用原因、使用期限、使用方式等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門審批。3.行政部門根據申請情況進行審批，對于涉及重大業務活動或可能存在風險的使用申請，需報公司分管領導批準。（三）使用登記1.行政部門在批準經營許可證使用申請后，對使用情況進行登記，記錄使用日期、使用人、歸還日期等信息。2.使用人在使用完畢后，應及時將經營許可證歸還至行政部門，并在《經營許可證使用登記表》上簽字確認。（四）復印件使用管理1.如需提供經營許可證復印件，應在復印件上注明“此復印件僅用于[具體用途]，再復印無效”字樣，并加蓋公司公章。2.行政部門對復印件的使用情況進行跟蹤，確保復印件僅用于申請用途，避免復印件被不當使用。四、經營許可證的變更（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人、經營范圍、經營地址等登記事項發生變更時，經營許可證也需相應變更。2.其他法律法規規定需要變更經營許可證的情形。（二）變更申請1.業務部門或相關部門在知悉公司登記事項變更后，應及時填寫《經營許可證變更申請表》，并附上相關變更證明材料，如工商變更登記通知書等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）變更流程1.行政部門按照當地審批部門的要求，準備變更申請材料，并在規定時間內報送至審批部門。2.跟蹤變更審批進度，及時與審批部門溝通協調，確保變更手續順利辦理。3.變更獲批后，行政部門及時更換經營許可證原件，并更新《經營許可證臺賬》及相關檔案資料。五、經營許可證的延期（一）延期通知1.行政部門在經營許可證有效期屆滿前[X]個月，向相關業務部門發出《經營許可證延期提醒通知》，提醒業務部門提前做好延期準備工作。2.通知中明確延期申請的時間要求、所需材料等信息。（二）延期申請1.業務部門根據通知要求，在規定時間內填寫《經營許可證延期申請表》，并附上延期所需的證明材料，如年度經營情況報告、人員資質證明等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）延期流程1.行政部門對延期申請材料進行審核，確保材料齊全、符合要求。2.將審核通過的申請材料報送至當地審批部門，辦理經營許可證延期手續。3.跟蹤延期審批情況，及時領取延期后的經營許可證，并更新相關臺賬和檔案資料。六、經營許可證的注銷（一）注銷情形1.公司終止經營活動，不再需要經營許可證時。2.經營許可證被依法吊銷、撤銷或有效期屆滿未延續等原因需要注銷時。（二）注銷申請1.業務部門或相關部門在確定需要注銷經營許可證后，填寫《經營許可證注銷申請表》，注明注銷原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）注銷流程1.行政部門對注銷申請進行審核，并收集整理與經營許可證相關的資料，如證書原件等。2.將注銷申請材料報送至當地審批部門，辦理經營許可證注銷手續。3.審批部門批準注銷后，行政部門及時更新相關臺賬和檔案資料，并妥善處理經營許可證原件，如交回審批部門或按照規定銷毀等。七、經營許可證的保管與保密（一）保管要求1.行政部門設立專門的保險柜用于存放經營許可證原件，確保保險柜安全可靠，具備防火、防盜、防潮等功能。2.安排專人負責經營許可證的保管工作，保管人員應具備責任心和保密意識，不得隨意將保險柜鑰匙交予他人。3.定期對保險柜進行檢查，確保經營許可證存放安全，無遺失、損壞等情況。（二）保密措施1.經營許可證相關信息屬于公司機密，嚴禁向無關人員泄露。2.涉及經營許可證管理的工作人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.在經營許可證的申請、使用、變更、延期、注銷等過程中，嚴格控制知悉范圍，防止信息泄露。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對經營許可證的管理情況進行自查，檢查內容包括證書的保管、使用登記、變更延期注銷手續辦理等情況。2.建立內部監督檢查記錄，對發現的問題及時進行整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.積極配合相關監管部門的監督檢查工作，如實提供經營許可證管理的相關資料和信息。2.對于監管部門提出的整改要求，及時制定整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況反饋給監管部門。（三）責任追究1.對于違反經營許可證質量管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規行為給公司造成損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加經營許可證相關法律法規和管理制度的培訓，提高員工對經營許可證管理重要性的認識。2.培訓內容包括經營許可證的申請、使用、變更、延期、注銷等流程，以及相關法律法規要求等，確保員工熟悉掌握經營許可證管理的各項規定。（二）宣傳1.通過內部宣傳欄、公司網站、郵件等方式，宣傳經營許可證質量管理制