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文檔簡介
三項機制內部管理制度一、總則(一)目的為了深入貫徹落實“三項機制”,充分激發公司員工干事創業的積極性、主動性和創造性,營造勇于擔當、積極作為、競相發展的良好氛圍,推動公司持續健康發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.激勵與約束并重原則:通過建立科學合理的激勵機制,鼓勵員工積極進取、奮發有為;同時,通過明確的約束措施,規范員工行為,確保各項工作有序開展。2.公平公正公開原則:在制度執行過程中,要做到公平對待每一位員工,公正評價員工的工作表現,公開各項考核評價結果和獎勵懲處情況,接受員工監督。3.注重實績原則:以員工的工作業績、工作能力和工作態度為主要依據,客觀、全面地評價員工,確保激勵和約束措施與員工實際表現相匹配。4.動態調整原則:根據公司發展戰略、業務需求和實際運行情況,適時對“三項機制”內部管理制度進行調整和完善,確保制度的科學性和有效性。二、考核評價機制(一)考核主體1.上級考核:員工的直接上級領導負責對員工進行日常工作考核,重點考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。2.同級互評:在團隊合作項目中,員工之間相互進行評價,主要評價對方在團隊協作過程中的表現,如溝通能力、配合度、貢獻度等。3.自我評價:員工對自己在考核期內的工作表現進行自我評價,總結經驗教訓,明確自身優勢和不足,提出改進計劃。4.綜合評價:人力資源部門根據上級考核、同級互評和自我評價的結果,進行綜合匯總和分析,形成員工的最終考核評價結果。(二)考核周期1.月度考核:每月末進行,主要對員工當月的工作任務完成情況進行考核評價,及時反饋員工工作表現,發現問題及時溝通解決。2.季度考核:每季度末進行,在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行全面總結和評價,作為員工季度績效獎金發放和崗位調整的重要依據。3.年度考核:每年年末進行,全面評價員工一年來的工作業績、工作能力、工作態度等方面的表現,確定員工年度考核等級,作為員工晉升、獎勵、培訓等的重要依據。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工在考核期內完成的工作任務數量、質量、工作成果對公司業務發展的貢獻等。2.工作能力:包括專業知識與技能、溝通協調能力、團隊管理能力、問題解決能力、學習能力等方面。3.工作態度:考察員工的責任心、敬業精神、工作積極性、主動性、紀律性等。(四)考核標準1.工作業績考核標準任務完成情況:根據員工崗位說明書和工作計劃,明確各項工作任務的考核指標和權重,按照任務完成的數量、質量、及時性等進行評分。工作成果:對員工取得的工作成果進行量化評估,如銷售額、利潤額、項目完成率、客戶滿意度等,根據成果的大小和影響力給予相應評分。2.工作能力考核標準專業知識與技能:通過考試、實際操作、項目成果等方式,評估員工對專業知識的掌握程度和技能水平,按照優秀、良好、合格、不合格四個等級進行評定。溝通協調能力:觀察員工在與上級、同事、客戶溝通交流過程中的表現,包括表達能力、傾聽能力、協調能力等,根據溝通效果給予相應評分。團隊管理能力(適用于管理人員):考核管理人員在團隊建設、團隊激勵、團隊協作等方面的能力,通過團隊績效、員工滿意度等指標進行評估。問題解決能力:考察員工在面對工作中出現的問題時,能否迅速分析問題原因,提出有效的解決方案,并推動問題得到解決,根據解決問題的效果給予評分。學習能力:根據員工的學習態度、學習成果、知識更新速度等方面進行評價,如參加培訓課程的成績、自主學習新知識新技術的應用情況等。3.工作態度考核標準責任心:考察員工對工作任務的負責程度,是否認真履行崗位職責,按時、高質量地完成工作任務,有無敷衍了事、推諉責任等情況。敬業精神:評估員工對工作的熱愛程度和敬業程度,是否全身心投入工作,有無加班加點、主動承擔額外工作等表現。工作積極性:觀察員工在工作中的主動性和積極性,是否主動尋找工作任務,積極提出工作建議,勇于創新等。主動性:考核員工在工作中是否能夠主動發現問題、解決問題,而不是被動等待上級指示。紀律性:考察員工遵守公司規章制度的情況,有無遲到早退、曠工、違反工作紀律等行為。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據員工的月度、季度考核結果,按照公司績效獎金分配方案發放績效獎金。考核結果優秀的員工,績效獎金系數適當提高;考核結果不合格的員工,績效獎金系數相應降低甚至扣發部分績效獎金。2.崗位調整:年度考核結果連續兩年為優秀的員工,在公司崗位有空缺時,可優先晉升;年度考核結果不合格的員工,公司將視情況進行崗位調整,如降職、調崗等。3.培訓與發展:根據員工考核結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力。對于考核結果優秀且有潛力的員工,公司將提供更多的培訓機會和職業發展通道。4.評優評先:考核結果作為員工評選優秀員工、先進工作者等榮譽稱號的重要依據。三、激勵保障機制(一)薪酬激勵1.基本工資:根據員工的崗位價值、工作經驗、學歷等因素確定基本工資水平,確保員工的基本生活需求。2.績效工資:與員工的考核評價結果掛鉤,根據月度、季度、年度考核結果發放績效工資,激勵員工努力工作,提高工作績效。3.獎金:設立年終獎金、項目獎金、創新獎金等多種獎金形式,對在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻的員工給予獎勵。年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人年度考核結果發放;項目獎金根據項目完成情況和員工在項目中的貢獻發放;創新獎金對提出創新性建議或取得創新性成果的員工進行獎勵。4.股權激勵:對于公司核心員工、關鍵崗位員工,公司可實施股權激勵計劃,讓員工成為公司股東,分享公司發展成果,增強員工的歸屬感和忠誠度。(二)職業發展激勵1.晉升通道:建立完善的晉升通道,包括管理通道和專業技術通道。員工可以根據自身的職業規劃和能力特點,選擇不同的晉升路徑。管理通道從基層員工逐步晉升到主管、經理、總監等管理崗位;專業技術通道從初級專業技術人員晉升到中級、高級專業技術人員,享受相應的職級待遇和職業發展機會。2.培訓與學習:公司為員工提供豐富多樣的培訓課程和學習機會,包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等,幫助員工提升專業知識和技能水平,為員工職業發展提供支持。3.導師輔導:為新員工配備導師,導師負責指導新員工的工作和職業發展規劃,幫助新員工盡快適應公司環境,提升工作能力。同時,公司鼓勵老員工與年輕員工結成師徒對子,傳承經驗,共同成長。(三)榮譽激勵1.評選表彰:定期開展優秀員工、先進工作者、創新標兵、團隊優秀獎等評選表彰活動,對在工作中表現突出的員工和團隊進行公開表彰,頒發榮譽證書和獎品,激勵員工積極進取,追求卓越。2.宣傳推廣:通過公司內部刊物、宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道,對獲得榮譽的員工和團隊進行宣傳報道,展示他們的先進事跡和優秀經驗,樹立榜樣,營造良好的企業文化氛圍。(四)關懷保障1.工作環境保障:公司為員工提供安全、舒適、整潔的工作環境,配備必要的辦公設備和設施,確保員工能夠高效地開展工作。2.健康關懷:定期組織員工進行健康體檢,關注員工身體健康。為員工提供心理咨詢服務,幫助員工緩解工作壓力,保持良好的心態。3.生活關懷:關心員工的生活需求,為員工提供必要的生活幫助。如提供員工宿舍、食堂、班車等福利設施;為員工子女提供教育支持、為員工家屬提供節日慰問等。4.困難幫扶:建立員工困難幫扶機制,對因突發事件、重大疾病等原因導致生活困難的員工,給予經濟援助和精神支持,幫助員工度過難關。四、容錯糾錯機制(一)容錯原則1.出于公心:員工的行為必須是為了推動公司發展、履行工作職責,而非出于個人私利或其他不正當目的。2.未謀私利:在工作過程中,員工沒有謀取個人利益,不存在貪污受賄、以權謀私等違法違紀行為。3.程序合規:員工的工作決策和執行過程符合公司的規章制度和工作流程,不存在違規操作、擅自作主等情況。4.積極作為:員工是在積極主動地開展工作,勇于嘗試新的方法和思路,因客觀原因導致工作出現一定失誤或偏差,但主觀上是為了把工作做好。(二)容錯情形1.在推動公司改革發展過程中,因先行先試、探索創新,出現一定失誤或偏差,但符合國家法律法規和公司政策導向,且未造成重大損失和不良影響的:例如,公司在開拓新市場、推出新產品、實施新的管理模式等方面進行嘗試時,由于對市場情況把握不夠準確、對新業務領域了解不足等原因,導致短期內出現業績下滑、成本增加等情況,但從長遠來看,這些嘗試有利于公司的可持續發展。2.在執行上級決策部署過程中,因形勢變化、政策調整等不可抗力因素,導致工作未能達到預期目標,但已盡最大努力爭取最好結果的:如國家出臺新的環保政策,公司為了響應政策要求,對生產設備進行升級改造,在改造過程中遇到技術難題、資金短缺等問題,導致項目進度延遲、成本超支,但公司積極采取措施應對,努力減少損失。3.在處理復雜問題、應對突發事件過程中,因情況緊急、信息有限,出于維護公司利益和員工生命安全等目的,臨機決斷、果斷處置,出現一定失誤或偏差,但事后及時采取措施糾正,未造成嚴重后果的:比如在突發火災、重大客戶投訴等緊急情況下,員工為了迅速控制局面、解決問題,做出了一些臨時決策,雖然這些決策可能存在不夠周全的地方,但在危機解除后及時進行了反思和改進。4.在服務公司重點項目、重大工程建設過程中,為加快推進項目進度,提高工作效率,在不違反法律法規和公司規定的前提下,簡化工作流程、優化工作方法,導致出現一些工作瑕疵,但未影響項目整體推進和質量的:例如,為了確保公司重點項目按時交付,員工在項目實施過程中對一些工作流程進行了適當簡化,以便更快地完成任務,雖然可能在某些環節上不夠規范,但最終項目順利完成,且質量符合要求。(三)糾錯措施1.及時發現:通過考核評價、工作檢查、員工反饋等多種渠道,及時發現員工在工作中出現的失誤或偏差。2.迅速糾正:一旦發現問題,立即組織相關人員進行分析研究,制定切實可行的糾正措施,并督促員工盡快實施,將損失降到最低限度。3.總結經驗:對出現的問題進行深入分析,總結經驗教訓,完善相關制度和工作流程,避免類似問題再次發生。4.教育引導:針對出現問題的員工,進行耐心細致的教育引導,幫助其認識錯誤,提高認識,增強工作能力和責任心。(四)免責程序1.提出申請:員工認為自己的行為符合容錯情形的,可以向所在部門提出容錯申請,詳細說明事情經過、造成的影響以及自己認為符合容錯的理由。2.部門初審:所在部門收到員工的容錯申請后,對申請內容進行初步審核,核實情況是否屬實,是否符合容錯原則和情形。3.調查核實:人力資源部門會同相關部門對申請事項進行調查核實,通過查閱資料、走訪相關人員、聽取匯報等方式,全面了解事情真相。4.集體研究:根據調查核實情況,由公司黨委(黨組)或管理層組織集體研究,綜合判斷是否給予容錯免責,并形成決議。5.結果反饋:將容錯免責的結果及時反饋給申請員工,并在一定范圍內進行公示,接受員工監督。五、能上能下機制(一)崗位動態調整原則1.因事設崗原則:根據公司業務發展和工作需要,科學合理地設置崗位,明確崗位職責和任職要求。2.人崗匹配原則:選拔任用與崗位要求相適應的員工,確保員工能夠勝任崗位工作,充分發揮員工的專業優勢和潛力。3.動態優化原則:隨著公司業務的發展變化,及時對崗位設置和人員配備進行調整優化,保持公司組織架構的合理性和靈活性。(二)能上渠道1.內部晉升:根據員工的工作業績、工作能力、工作態度等考核評價結果,對表現優秀、具備晉升條件的員工,在公司內部進行晉升,擔任更高層級的管理崗位或專業技術崗位。2.競爭上崗:對于公司重要崗位出現空缺時,通過公開報名、資格審查、筆試、面試、民主測評等環節,組織員工進行競爭上崗,選拔出最適合崗位要求的人員。3.破格提拔:對于在工作中表現特別突出、為公司做出重大貢獻的員工,可不受學歷、資歷等條件限制,破格提拔到相應崗位任職,但需嚴格按照規定程序進行審批。(三)能下渠道1.降職免職:對于年度考核結果連續兩年為不合格的員工,或在工作中出現嚴重失誤、違反公司規章制度、給公司造成重大損失的員工,給予降職或免職處理。2.崗位調整:根據員工的工作表現和能力水平,對不適應現有崗位工作的員工,進行崗位調整,安排到其他合適的崗位工作。3.待崗培訓:對于暫時不能勝任工作崗位,但有培養潛力的員工,安排其待崗培訓,通過培訓提升能力后,再重新競爭上崗。(四)調整程序1.提出建議:公司各級管理人員根據員工的工作表現、考核評價結果等情況,提出員工崗位調整的建議,填寫《員工崗位調整審批表》,詳細說明調整原因、調整崗位等內容。2.審核審批:人力資源部門對崗位調整建議進行審核,核實相關情況,提出審核意見。對于涉及降職、免職等重大崗位調整的,報
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