項目管理策劃與管理制度一、總則（一）目的為了規范公司項目管理流程，提高項目管理水平，確保項目目標的順利實現，特制定本項目管理策劃與管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有項目，包括但不限于新產品研發項目、工程建設項目、市場營銷項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目管理以實現項目既定目標為核心，所有活動圍繞目標展開。2.系統管理原則：將項目視為一個整體系統，綜合考慮各方面因素，進行全面、協調的管理。3.責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，做到責任到人。4.過程控制原則：對項目全過程進行監控和管理，及時發現和解決問題。5.持續改進原則：總結項目經驗教訓，不斷完善項目管理流程和方法。二、項目管理組織架構（一）項目管理委員會1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經理、副總經理等。2.職責審批項目立項申請。確定項目總體目標和戰略方向。協調項目所需的資源和支持。監督項目進展情況，解決項目中的重大問題。（二）項目經理1.任職資格具備相關項目管理知識和經驗。具備良好的溝通協調能力和團隊管理能力。具備較強的問題解決能力和決策能力。2.職責負責項目的整體規劃、組織、實施和控制。制定項目計劃和預算，并確保項目按計劃執行。協調項目團隊成員之間的工作，解決項目中的問題。定期向上級匯報項目進展情況，及時反饋項目中的風險和問題。負責項目的驗收工作，確保項目達到預期目標。（三）項目團隊成員1.組成：根據項目需求，由不同部門的人員組成。2.職責按照項目經理的要求，完成各自負責的工作任務。積極參與項目團隊的溝通和協作，為項目的順利進行貢獻力量。及時反饋工作中遇到的問題和困難，配合項目經理解決問題。三、項目立項管理（一）項目發起1.公司各部門或個人根據業務需求、市場機會等提出項目立項申請。2.立項申請應包括項目背景、目標、初步計劃、預算、預期收益等內容。（二）立項評審1.項目管理委員會收到立項申請后，組織相關部門和專家進行評審。2.評審內容包括項目的可行性、必要性、技術可行性、經濟可行性等。3.根據評審結果，項目管理委員會做出是否立項的決定。（三）立項審批1.經項目管理委員會批準立項的項目，由公司下達立項通知書。2.立項通知書應明確項目名稱、項目負責人、項目目標、項目計劃等內容。四、項目策劃管理（一）項目計劃制定1.項目經理組織項目團隊成員制定項目計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、風險管理計劃等。2.項目計劃應明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等內容，并確保計劃的合理性和可操作性。（二）項目策劃評審1.項目計劃制定完成后，項目經理組織相關部門和人員進行評審。2.評審內容包括項目計劃的完整性、合理性、可行性等。3.根據評審意見，項目經理對項目計劃進行修改和完善，確保項目計劃的科學性和有效性。（三）項目策劃審批1.經評審通過的項目計劃，報項目管理委員會審批。2.項目管理委員會批準后，項目計劃作為項目實施的依據。五、項目實施管理（一）項目進度管理1.項目經理按照項目計劃組織項目團隊成員開展工作，定期檢查項目進度情況。2.如發現項目進度滯后，項目經理應及時分析原因，采取相應的措施進行調整，確保項目按時完成。3.項目進度調整應報項目管理委員會批準，并及時通知相關部門和人員。（二）項目質量管理1.項目經理制定項目質量計劃，明確項目質量目標和質量控制措施。2.項目團隊成員按照質量計劃開展工作，確保項目交付成果符合質量要求。3.公司質量管理部門定期對項目質量進行檢查和評估，發現問題及時督促項目經理整改。（三）項目成本管理1.項目經理按照項目預算控制項目成本支出，定期進行成本核算和分析。2.如發現項目成本超支，項目經理應及時分析原因，采取相應的措施進行控制，確保項目成本不超過預算。3.項目成本控制措施應報項目管理委員會批準，并及時通知相關部門和人員。（四）項目風險管理1.項目經理識別項目可能面臨的風險，制定風險管理計劃，明確風險應對措施。2.項目團隊成員在項目實施過程中密切關注風險情況，及時發現和報告風險事件。3.項目經理根據風險事件的嚴重程度，采取相應的風險應對措施，降低風險對項目的影響。4.定期對項目風險管理工作進行總結和評估，不斷完善風險管理體系。（五）項目溝通管理1.項目經理建立項目溝通機制，明確溝通渠道和溝通頻率。2.項目團隊成員定期召開項目例會，匯報工作進展情況，討論解決項目中的問題。3.及時向項目管理委員會、相關部門和人員匯報項目進展情況、風險情況等重要信息。4.加強與項目利益相關者的溝通和協調，確保項目順利進行。六、項目監控與變更管理（一）項目監控1.項目經理定期對項目進展情況進行監控，檢查項目計劃的執行情況、質量情況、成本情況、風險情況等。2.項目管理委員會不定期對項目進行抽查和檢查，及時發現項目中存在的問題。3.根據項目監控結果，及時調整項目管理策略和措施，確保項目目標的實現。（二）項目變更管理1.項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃、范圍、質量、成本等進行變更，應按照項目變更管理流程進行處理。2.項目變更申請應由項目團隊成員提出，經項目經理審核后報項目管理委員會審批。3.項目管理委員會批準變更申請后，項目經理組織項目團隊成員實施變更，并對變更后的項目進行監控和管理。七、項目驗收管理（一）驗收申請1.項目完成后，項目經理組織項目團隊成員進行自查，確保項目達到預期目標。2.自查合格后，項目經理向項目管理委員會提交項目驗收申請。3.項目驗收申請應包括項目完成情況、項目成果、項目文檔等內容。（二）驗收評審1.項目管理委員會收到驗收申請后，組織相關部門和專家進行驗收評審。2.驗收評審內容包括項目目標完成情況、項目成果質量、項目文檔完整性等。3.根據驗收評審結果，項目管理委員會做出是否通過驗收的決定。（三）驗收審批1.經項目管理委員會批準通過驗收的項目，由公司下達驗收通知書。2.驗收通知書應明確項目驗收結論、項目后續工作要求等內容。八、項目后評價管理（一）后評價組織1.項目驗收完成后，由公司項目管理部門組織相關部門和人員對項目進行后評價。2.后評價團隊成員應包括項目管理專家、項目團隊成員、相關部門代表等。（二）后評價內容1.項目目標完成情況評價，包括項目的技術指標、經濟指標、社會效益指標等是否達到預期目標。2.項目實施過程評價，包括項目計劃執行情況、項目質量控制情況、項目成本控制情況、項目風險管理情況等。3.項目成果評價，包括項目成果的創新性、實用性、推廣價值等。4.項目經驗教訓總結，包括項目成功經驗和不足之處，以及對今后項目管理的啟示。（三）后評價報告1.后評價團隊完成后評價工作后，編寫后評價報告。2.后評價報告應包括后評價背景、后評價目的、后評價方法、后評價內容、后評價結論、項目經驗教訓總結等內容。3.后評價報告報項目管理委員會審批后，作為公司項目管理決策的參考依據。九、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目文檔分為項目立項文檔、項目策劃文檔、項目實施文檔、項目驗收文檔、項目后評價文檔等。2.項目立項文檔包括立項申請、立項評審報告、立項通知書等。3.項目策劃文檔包括項目計劃、項目質量計劃、項目成本計劃、項目風險管理計劃等。4.項目實施文檔包括項目進度報告、項目質量檢驗報告、項目成本核算報告、項目風險評估報告等。5.項目驗收文檔包括項目驗收申請、項目驗收報告、項目文檔清單等。6.項目后評價文檔包括項目后評價報告、項目經驗教訓總結等。（二）文檔管理職責1.項目經理負責組織項目團隊成員收集、整理、歸檔項目文檔。2.項目團隊成員按照項目經理的要求，及時完成各自負責的項目文檔的編寫和整理工作。3.公司文檔管理部門負責對項目文檔進行統一管理和保管，確保文檔的完整性和安全性。（三）文檔保管期限1.項目文檔的保管期限根據項目的