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文檔簡介
中學美術器材管理制度一、總則1.目的為了加強中學美術器材的管理,保障美術教學工作的順利開展,提高美術器材的使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體美術教師、學生以及與美術器材管理相關的工作人員。3.管理原則美術器材管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、確保安全”的原則。二、美術器材的采購1.采購計劃制定每學期開學初,美術教師應根據教學大綱和實際教學需求,制定詳細的美術器材采購計劃。采購計劃應包括器材名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃需經美術教研組長審核,報學校主管領導批準后實施。2.采購流程學校采購部門根據批準的采購計劃,按照相關規定進行采購。在采購過程中,應優先選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。采購的美術器材到貨后,采購部門應及時通知美術器材管理人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的美術器材,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的器材,應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、美術器材的入庫管理1.入庫登記美術器材管理人員應對驗收合格的器材進行詳細的入庫登記。入庫登記內容包括器材名稱、規格、型號、數量、單價、總價、采購日期、供應商等信息。入庫登記應使用專門的器材管理臺賬,做到賬目清晰、準確、完整。2.分類存放美術器材應按照類別、規格、型號等進行分類存放。存放地點應保持干燥、通風、整潔,便于器材的存放和取用。對于易燃、易爆、有毒等危險器材,應設置專門的存放區域,并按照相關規定進行管理。3.標識管理美術器材存放區域應設置明顯的標識牌,標明器材的類別、名稱、規格等信息。標識牌應清晰、醒目,便于查找和識別。對于貴重器材或易損器材,應在器材上標明編號或其他標識,以便于管理和追溯。四、美術器材的領用管理1.領用申請美術教師因教學需要領用美術器材時,應填寫《美術器材領用申請表》。申請表應包括器材名稱、規格、數量、領用日期、領用用途等內容。領用申請表需經美術教研組長審核簽字后,方可到美術器材管理室辦理領用手續。2.領用發放美術器材管理人員應根據審核后的領用申請表,及時發放器材。發放時,應認真核對器材的名稱、規格、數量等信息,確保發放的器材與申請表一致。對于貴重器材或限量使用的器材,應實行限量領用制度,并要求領用教師在規定時間內歸還。3.領用登記美術器材管理人員應對器材的領用情況進行詳細的登記。領用登記內容包括領用日期、領用教師姓名、器材名稱、規格、數量、領用用途、歸還日期等信息。領用登記應使用專門的器材領用臺賬,做到賬目清晰、準確、完整。五、美術器材的使用管理1.使用培訓美術教師在首次使用新的美術器材前,應接受美術器材管理人員的使用培訓。培訓內容包括器材的性能、操作方法、注意事項等。美術器材管理人員應定期組織美術教師進行器材使用培訓,不斷提高教師的使用技能和水平。2.規范操作美術教師在使用美術器材時,應嚴格按照操作規程進行操作。不得擅自拆卸、改裝器材,不得違規使用器材。在使用過程中,如發現器材出現故障或損壞,應及時停止使用,并報告美術器材管理人員。3.使用記錄美術教師應認真做好美術器材的使用記錄。使用記錄內容包括使用日期、使用教師姓名、器材名稱、規格、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔,以便于查詢和統計。六、美術器材的歸還管理1.歸還期限美術教師領用的美術器材應在規定的歸還期限內歸還。歸還期限一般為一個月,對于貴重器材或限量使用的器材,歸還期限可根據實際情況另行規定。如因教學需要延長使用期限,應提前向美術器材管理人員提出申請,并辦理相關手續。2.歸還驗收美術教師歸還器材時,美術器材管理人員應進行認真的驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、質量、完好程度等是否與領用記錄一致。對于驗收不合格的器材,美術器材管理人員應要求領用教師說明原因,并根據情況進行相應的處理。如屬正常損耗,應予以核銷;如屬人為損壞,應要求領用教師照價賠償。3.歸還登記美術器材管理人員應對器材的歸還情況進行詳細的登記。歸還登記內容包括歸還日期、歸還教師姓名、器材名稱、規格、數量、驗收情況等信息。歸還登記應與領用登記進行核對,確保賬目清晰、準確、完整。七、美術器材的維修與保養1.定期檢查美術器材管理人員應定期對美術器材進行檢查。檢查內容包括器材的性能、外觀、完好程度等。對于檢查中發現的問題,應及時進行記錄,并采取相應的措施進行處理。2.維修保養對于一般性的器材故障,美術器材管理人員應及時進行維修。維修時,應使用符合要求的零部件,確保維修質量。對于專業性較強的器材故障,應及時聯系專業維修人員進行維修。維修費用應按照學校相關規定進行報銷。美術器材管理人員應定期對器材進行保養,如清潔、潤滑、防銹等,延長器材的使用壽命。3.報廢處理對于無法維修或已達到報廢年限的美術器材,應按照學校相關規定進行報廢處理。報廢處理應填寫《美術器材報廢申請表》,經學校主管領導批準后實施。報廢的美術器材應進行統一回收,集中處理。嚴禁私自處理報廢器材。八、美術器材的盤點管理1.盤點計劃學校應定期對美術器材進行盤點。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。盤點計劃需經學校主管領導批準后實施。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃,對美術器材進行逐一清點。盤點時,應認真核對器材的名稱、規格、數量、存放地點等信息,確保賬實相符。對于盤點中發現的問題,應及時進行記錄,并查明原因,提出處理意見。3.盤點報告盤點結束后,盤點人員應及時撰寫盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理意見等內容。盤點報告需經美術教研組長審核,報學校主管領導批準后存檔。九、美術器材的安全管理1.安全制度學校應建立健全美術器材安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,確保美術器材的安全使用。美術器材管理人員應嚴格遵守安全制度,做好器材的安全保管工作。2.安全措施美術器材存放區域應安裝必要的安全設施,如防火、防盜、防潮、防蟲等設施。對于易燃、易爆、有毒等危險器材,應嚴格按照相關規定進行管理,確保使用安全。3.安全檢查學校應定期對美術器材進行安全檢查。安全檢查內容包括器材的存放安全、使用安全、維護保養等情況。對于檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保器材的安全使用。十、美術器材管理的監督與考核1.監督機制學校應建立美術器材管理監督機制,加強對美術器材采購、入庫、領用、使用、歸還、維修、保養、盤點、安全等環節的監督檢查。美術教研組長應定期對美術器材管理工作進行檢查,發現問題及時督促整改。2.考核辦法學校應制定美術器材管理考核辦法,對美術器材管理人員和使用人員的工作
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