中國糧食協會管理制度總則一、目的為了規范中國糧食協會（以下簡稱“協會”）的組織和行為，加強協會的內部管理，提高協會的工作效率和服務質量，促進糧食行業的健康發展，根據國家有關法律法規和協會章程，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于協會全體工作人員、會員單位以及與協會有業務往來的相關單位和個人。三、基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法開展協會各項工作。2.民主辦會原則：充分發揚民主，保障會員的合法權益，廣泛聽取會員意見和建議。3.服務行業原則：以服務糧食行業為宗旨，積極為會員單位和行業發展提供支持和幫助。4.誠實守信原則：秉持誠實守信的價值觀，樹立良好的協會形象。組織架構與職責一、會員大會1.性質與地位：會員大會是協會的最高權力機構。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的重大事項，如發展規劃、業務范圍變更等。決定終止事宜。其他應由會員大會審議的事項。3.召開：會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經理事會或三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。二、理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展日常工作，對會員大會負責。理事會由會員大會選舉產生，任期[X]年。2.職責執行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。三、常務理事會1.組成：常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權。2.職責執行會員大會和理事會的決議。籌備召開理事會會議。決定協會重要工作安排。審議協會年度工作計劃和總結。其他需常務理事會審議的事項。3.召開：常務理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。四、會長辦公會1.組成：由會長、副會長、秘書長組成。2.職責研究決定協會日常工作中的重要事項。協調協會各部門工作關系。對協會重大活動進行決策和部署。其他需會長辦公會研究決定的事項。3.召開：根據工作需要不定期召開。五、秘書處1.性質與職責：秘書處是協會的日常辦事機構，負責協會的具體工作執行。負責協會文件起草、收發、歸檔等工作。組織開展協會各項業務活動。負責協會會員管理、聯絡與服務工作。負責協會財務管理和后勤保障工作。完成理事會、常務理事會、會長辦公會交辦的其他工作。2.崗位設置與職責分工秘書長：全面負責秘書處工作，組織實施協會年度工作計劃，協調各部門工作，代表協會對外聯絡等。副秘書長：協助秘書長開展工作，負責分管領域的具體業務工作。各部門負責人：根據部門職責，負責本部門工作的組織與實施，確保各項工作任務順利完成。會員管理一、會員資格1.申請條件擁護協會章程。自愿加入協會。在糧食行業具有一定的影響力或代表性，包括糧食生產、加工、流通、科研、教育等領域的企事業單位、社會團體及個人。2.申請流程：申請人向協會秘書處提交入會申請書，經秘書處審核后，報理事會或常務理事會審議通過。二、會員權利1.享有本協會的選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本協會組織的各項活動。3.獲得本協會提供的信息、咨詢、培訓等服務。4.對本協會工作提出批評、建議和監督。5.入會自愿，退會自由。三、會員義務1.遵守本協會章程，執行本協會決議。2.維護本協會合法權益。3.完成本協會交辦的工作。4.按規定繳納會費。5.向本協會反映情況，提供有關資料。四、會員退會與除名1.退會：會員退會應書面通知本協會，并交回會員證。會員如果[X]年不繳納會費或不參加本協會活動的，視為自動退會。2.除名：會員如有嚴重違反本協會章程的行為，經理事會或常務理事會表決通過，予以除名。會議制度一、會議類型1.會員大會：如前文所述，是協會最高權力機構會議。2.理事會會議：執行機構會議。3.常務理事會會議：在理事會閉會期間行使部分職權的會議。4.會長辦公會會議：研究決定日常重要事項的會議。5.專題會議：根據工作需要召開的針對特定主題的會議，如業務研討會、項目推進會等。二、會議組織1.會議籌備確定會議主題、時間、地點、參會人員等。準備會議資料，包括會議議程、報告、文件等。提前通知參會人員，確保其按時參會。2.會議記錄：指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論情況、決議事項等。會議記錄應妥善保管，作為協會工作檔案的重要組成部分。3.會議紀要：會議結束后，及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任部門和完成時間等，經會議主持人審核后，發送給參會人員，并督促相關部門落實。三、會議紀律1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能參會，需提前請假。2.會議期間，應遵守會議秩序，關閉通訊工具或調至靜音狀態，不得隨意走動、交談，影響會議進行。3.嚴格按照會議議程進行發言和討論，不得偏離主題，不得發表與會議無關的言論。財務管理制度一、財務預算1.每年年底，秘書處應根據協會年度工作計劃和業務發展需要，編制下一年度財務預算草案，報理事會審議通過。2.財務預算應包括收入預算和支出預算，收入預算主要來源于會費收入、捐贈收入、服務收入等；支出預算包括人員費用、辦公費用、業務活動費用、固定資產購置費用等。二、收入管理1.協會各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。2.會費收入應按照會員大會通過的會費標準收取，確保應收盡收。3.捐贈收入應嚴格按照捐贈協議使用，專款專用，并向捐贈人出具合法有效的票據。4.服務收入應按照相關服務合同約定收取，確保收入的合法性和合理性。三、支出管理1.協會各項支出應嚴格按照財務預算執行，堅持勤儉節約、合理開支的原則。2.費用報銷應嚴格按照審批流程進行，報銷憑證應真實、合法、有效，經相關負責人審批后，方可報銷。3.重大支出項目應提前進行可行性研究和論證，并報理事會或常務理事會審議通過。4.嚴格控制招待費、差旅費等一般性支出，確保費用支出合理合規。四、資產管理1.協會資產包括固定資產、流動資產等，應建立健全資產管理制度，加強資產的登記、核算、清查和處置等工作。2.固定資產購置應按照規定的審批程序進行，購置后應及時進行登記入賬，并定期進行清查盤點，確保資產安全完整。3.流動資產應加強資金管理，確保資金安全，提高資金使用效益。五、財務審計1.協會應定期接受財務審計，每年至少進行一次內部審計，每[X]年接受一次外部審計。2.內部審計由協會秘書處組織實施，對協會財務收支、經濟活動等進行全面審計，及時發現問題并提出整改建議。3.外部審計由具有資質的會計師事務所進行，審計結果應向理事會報告，并接受會員監督。人事管理制度一、人員招聘1.根據協會工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如協會官網、招聘網站、行業媒體等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，擇優錄用。4.新員工入職前，應進行入職培訓，使其了解協會基本情況、規章制度和崗位職責等。二、薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據員工崗位、職責、工作業績等確定薪酬待遇。2.薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分，定期進行調整，以激勵員工工作積極性。3.按照國家法律法規規定，為員工繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇，如帶薪年假、節日福利等。三、績效考核1.建立科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核周期和考核方式。2.定期對員工進行績效考核，考核結果與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。3.對于考核不稱職的員工，應進行誡勉談話、培訓或調整崗位等處理措施。四、培訓與發展1.制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程，如業務培訓、管理培訓、職業素養培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，提升自身業務能力和綜合素質。3.建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和發展空間，鼓勵員工不斷成長和進步。五、員工獎懲1.對工作表現優秀、為協會做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對違反協會規章制度、工作失職等員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰措施。業務活動管理制度一、活動策劃1.根據協會宗旨和業務范圍，結合行業發展需求和會員單位意見，策劃開展各類業務活動，如行業研討會、展會、培訓講座、調研考察等。2.活動策劃應制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等。3.活動方案應報理事會或常務理事會審議通過后實施。二、活動組織與實施1.成立活動組織工作小組，明確各成員職責，確保活動順利進行。2.按照活動方案做好各項準備工作，如場地布置、資料準備、人員邀請、宣傳推廣等。3.活動期間，應加強現場管理，確保活動秩序和安全，及時處理突發情況。4.活動結束后，對活動進行總結評估，收集反饋意見，為今后活動改進提供參考。三、活動經費管理1.活動經費應納入協會財務預算管理，嚴格按照預算執行。2.活動經費支出應符合相關財務制度規定，確保經費使用合理、合規、透明。3.活動結束后，及時進行經費結算和報銷，對經費使用情況進行審計和公示。檔案管理制度一、檔案分類1.文書檔案：包括協會各類文件、通知、報告、會議紀要等。2.會員檔案：會員基本信息、入會申請、會費繳納記錄、活動參與情況等。3.業務檔案：業務活動策劃方案、活動總結、項目資料、合作協議等。4.財務檔案：財務預算、決算報告、會計憑證、賬簿、報表等。5.人事檔案：員工入職資料、薪酬福利記錄、績效考核檔案、培訓記錄等。二、檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案收集工作，及時將工作中形成的各類文件資料整理歸檔。2.檔案管理人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料完整、規范。三、檔案保管與借閱1.建立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.嚴格檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經相關負責人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案。