上網日志留存管理制度一、總則（一）目的為規范公司網絡使用行為，加強對員工上網活動的管理與監督，確保公司網絡安全、高效運行，維護公司合法權益，特制定本上網日志留存管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內部網絡環境下的上網行為及相關日志留存管理。（三）基本原則1.合法合規原則：員工上網行為必須遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.安全保密原則：保障公司網絡安全，防止信息泄露，保護公司商業秘密和員工個人隱私。3.監督管理原則：對員工上網日志進行留存，以便必要時進行監督檢查。二、上網行為規范（一）禁止行為1.利用公司網絡從事違法犯罪活動，如傳播淫穢、暴力、恐怖等有害信息，侵犯他人知識產權等。2.未經授權訪問公司內部敏感信息系統，包括但不限于財務系統、人事系統、研發資料數據庫等。3.私自下載、安裝未經公司許可的軟件，特別是可能攜帶病毒、惡意程序的軟件。4.在工作時間內進行與工作無關的網絡娛樂活動，如玩游戲、觀看在線視頻、聽音樂等。5.利用公司網絡進行商業活動，如推銷個人產品、開展兼職業務等。6.發送垃圾郵件、惡意郵件或進行網絡騷擾行為。（二）限制行為1.限制非工作相關網站的訪問，如社交娛樂類網站。若因工作需要訪問特定非工作網站，需提前向部門主管申請并獲得批準。2.限制使用網絡進行大流量、高帶寬消耗的操作，如長時間下載大型文件等，以免影響公司網絡正常運行。（三）工作相關行為要求1.員工應合理利用網絡資源，提高工作效率，積極通過網絡獲取與工作相關的信息和知識。2.在使用網絡進行工作溝通時，應保持禮貌和專業，確保信息傳遞準確、清晰。3.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常，應及時向公司IT部門報告。三、上網日志留存規定（一）留存內容1.員工上網的訪問記錄，包括訪問的網站地址、訪問時間、訪問時長等。2.發送和接收的電子郵件內容，包括郵件主題、發件人、收件人、郵件正文等。3.即時通訊工具的聊天記錄，如QQ、微信等，包括聊天對象、聊天內容、聊天時間等。（二）留存方式公司通過網絡監控系統自動對員工上網行為進行日志記錄，記錄數據存儲在公司指定的服務器上。（三）留存期限上網日志留存期限為[X]年，自日志生成之日起計算。超過留存期限的日志數據將按照公司數據存儲管理規定進行定期清理。四、監督與檢查（一）監督主體公司IT部門負責對員工上網日志進行日常監控和管理，定期檢查上網日志留存情況。同時，公司人力資源部門、審計部門等有權根據工作需要對上網日志進行查閱和審查。（二）檢查頻率IT部門每周對上網日志進行一次常規檢查，重點關注是否存在違規上網行為及異常情況。人力資源部門、審計部門等不定期對上網日志進行抽查，以核實員工上網行為的合規性。（三）違規處理1.若發現員工存在違反上網行為規范的情況，IT部門應及時記錄相關信息，并通報給員工所在部門主管。2.部門主管根據違規情節輕重，對違規員工進行批評教育、警告、績效扣分等處理。情節嚴重的，將按照公司相關規定給予進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。3.對于因員工違規上網行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的賠償責任。五、信息安全與隱私保護（一）信息安全措施1.公司采取必要的技術手段和管理措施，保障上網日志數據的安全性和完整性，防止數據被篡改、泄露或丟失。2.對網絡監控系統進行定期維護和升級，確保其正常運行，能夠準確記錄員工上網行為。（二）隱私保護1.在上網日志留存過程中，公司將嚴格遵守國家關于個人信息保護的法律法規，確保員工個人隱私信息不被泄露。2.查閱和使用上網日志的人員必須嚴格遵守保密規定，僅限于在履行工作職責所需的范圍內使用相關信息，不得將信息用于其他任何目的或泄露給無關人員。六、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織員工參加網絡安全與上網行為規范培訓，使員工了解本制度的各項要求，增強網絡安全意識和合規意識。2.培訓內容包括網絡安全知識、法律法規解讀、公司上網行為規范等，培訓方式可采用集中授課、在線學習等多種形式。（二）宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、內部網站等渠道，宣傳上網日志留存管理制度的重要性和主要內容，提高員工對制度的知曉度。2.在新員工入職培訓中，專門安排網絡安全與公司制度相關課程，使新員工從入職伊始就了解并遵守公司的上網行為規范。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與更新