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文檔簡介
設備實行集中管理制度一、總則(一)目的為了加強公司設備管理,提高設備使用效率,降低設備使用成本,確保設備安全、正常運行,特制定本設備集中管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設備的集中管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。(三)管理原則1.集中管理原則:公司設立專門的設備管理部門,對設備進行統一規劃、采購、調配、維護、報廢等管理。2.合理使用原則:各部門應根據工作需要,合理使用設備,提高設備利用率。3.安全第一原則:確保設備安全運行,保障員工生命財產安全。4.效益優先原則:通過科學管理,降低設備使用成本,提高公司經濟效益。二、設備管理部門職責(一)設備管理部門1.負責制定和完善設備管理制度、操作規程等文件。2.負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。3.負責建立設備臺賬,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養等情況。4.負責組織設備的定期巡檢、維護保養、故障維修等工作。5.負責設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。6.負責設備操作人員的培訓、考核等工作。7.負責與設備供應商溝通協調,及時解決設備使用過程中出現的問題。(二)設備使用部門1.負責本部門設備的日常使用、保管等工作。2.負責向設備管理部門提出設備采購、維修、報廢等申請。3.負責配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。4.負責對本部門設備操作人員進行培訓,確保其熟悉設備操作規程。5.負責及時反饋設備使用過程中出現的問題,配合設備管理部門進行維修處理。三、設備采購管理(一)采購申請各部門根據工作需要,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等信息,報設備管理部門審核。(二)采購審批設備管理部門對各部門提交的采購申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和預算安排,對采購申請進行審批。(三)采購實施設備管理部門根據審批通過的采購申請,按照公司采購流程進行采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(四)驗收設備到貨后,設備管理部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后,填寫《設備驗收單》,辦理入庫手續。四、設備資產管理(一)設備臺賬建立設備管理部門負責建立設備臺賬,詳細記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、運行狀況、維護保養記錄等。設備臺賬應定期更新,確保信息準確、完整。(二)設備編號為便于設備管理,設備管理部門對每臺設備進行編號。設備編號應具有唯一性,便于識別和查詢。(三)設備標識設備管理部門在設備上張貼設備標識牌,標明設備名稱、編號、使用部門等信息。設備標識牌應清晰、醒目,便于識別。(四)設備盤點設備管理部門定期組織設備盤點,核實設備的數量、狀態等情況。盤點結束后,填寫《設備盤點表》,對盤點結果進行分析和總結。如發現設備賬實不符,應及時查明原因,進行處理。五、設備使用管理(一)設備操作規程制定設備管理部門根據設備的性能和特點,制定設備操作規程。設備操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。(二)設備操作人員培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓,確保其熟悉設備操作規程和安全注意事項。培訓結束后,對操作人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)設備使用登記設備操作人員在使用設備前,應填寫《設備使用登記表》,記錄設備的使用時間、使用情況等信息。設備使用過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作。(四)設備借用管理因工作需要借用設備的部門,應填寫《設備借用申請表》,經設備管理部門和借用部門負責人審批后,辦理借用手續。借用設備應按時歸還,如有損壞或丟失,借用部門應照價賠償。六、設備維護保養管理(一)維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和運行狀況,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。(二)日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理部門應定期對設備操作人員的日常維護保養工作進行檢查和指導。(三)定期維護保養設備管理部門按照維護保養計劃,組織專業人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養工作應包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等內容。(四)故障維修設備在使用過程中出現故障時,設備操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。維修人員應填寫《設備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備,組織相關部門和人員進行報廢鑒定。(二)報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備,設備使用部門填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,報設備管理部門審核。(三)報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況,對報廢申請進行審批。(四)報廢處理經審批同意報廢的設備,設備管理部門按照公司相關規定進行報廢處理。報廢設備可進行變賣、拆解等處理,處理收入應及時上繳公司財務。八、設備檔案管理(一)檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,收集、整理設備的相關資料,包括設備采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。(二)檔案保管設備檔案應妥善保管,確保檔案的安全、完整。設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理,建立檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。(三)檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的人員,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人審批后,方可查閱。查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復制、涂改、損毀檔案。九、設備安全管理(一)安全制度制定設備管理部門制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責、措施、應急預案等內容。(二)安全培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的安全培訓,提高其安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備安全操作規程、安全注意事項、應急處置方法等。(三)安全檢查設備管理部門定期組織設備安全檢查,及時發現和消除設備安全隱患。安全檢查內容應包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。(四)應急預案制定與演練設備管理部門制定設備安全應急預案,明確應急處置的流程、責任分工、應急資源等內容。定期組織設備安全應急演練,提高應急處置能力。十、考核與獎懲(一)考核設備管理部門對各部門設備管理工作進行考核,考核內容包括設備采購管理、資產管理、使用管理、維護保養管理、報廢管理等方面。考核結果作為部門和個人績效考核的重要依據。(二)獎勵對設備管理工作成績突出的
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