倉庫物品倉儲管理制度一、總則1.目的為了加強公司倉庫物品的倉儲管理，確保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫物品的倉儲管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設備等。3.職責分工倉庫管理部門：負責倉庫的日常管理工作，包括物品的出入庫管理、庫存盤點、倉庫安全管理等。采購部門：負責根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需物品，并確保采購物品的質量和交貨期。生產部門：負責合理安排生產計劃，控制生產進度，減少庫存積壓，并及時將生產過程中產生的廢料、廢品等清理出倉庫。質量部門：負責對入庫物品進行質量檢驗，確保入庫物品符合質量標準，并對庫存物品的質量進行定期抽檢。財務部門：負責對倉庫物品的出入庫進行賬務處理，定期與倉庫管理部門核對賬目，確保賬實相符，并對倉庫物品的成本進行核算和控制。二、倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥、排水通暢的地點，避免選擇在易受洪水、地震等自然災害影響的區域。2.倉庫分區倉庫應根據物品的類別、性質、用途等進行分區，如原材料區、半成品區、成品區、工具區、設備區等，并設置明顯的標識牌。3.貨架設置根據倉庫的空間大小和物品的存儲特點，合理設置貨架，確保物品的存放整齊、有序，便于查找和管理。貨架應定期進行檢查和維護，確保其安全性和穩定性。4.通道規劃倉庫內應設置合理的通道，確保貨物的搬運和運輸順暢。通道寬度應根據貨物的搬運工具和運輸車輛的尺寸進行確定，一般不應小于1.5米。5.消防設施配備倉庫內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。消防設施應設置在明顯、易于取用的位置，并設置明顯的標識牌。6.安全警示標識設置倉庫內應設置明顯的安全警示標識，如禁止煙火、注意安全、防止觸電等，提醒員工注意安全，避免發生事故。三、物品入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃和庫存情況，填寫《物品入庫申請表》，注明物品的名稱、規格、型號、數量、交貨日期等信息，提交給倉庫管理部門。2.入庫通知倉庫管理部門收到《物品入庫申請表》后，根據倉庫的實際情況，安排合適的倉位，并通知采購部門物品的入庫時間和地點。3.物品驗收數量驗收：物品到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購訂單，對物品的數量進行核對，確保數量準確無誤。質量驗收：質量部門對入庫物品進行質量檢驗，確保入庫物品符合質量標準。對于驗收合格的物品，質量部門應在送貨單上簽字確認；對于驗收不合格的物品，質量部門應出具不合格報告，并通知采購部門及時處理。4.入庫手續辦理填寫入庫單：倉庫管理人員根據驗收結果，填寫《物品入庫單》，注明物品的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息，并簽字確認。審核入庫單：倉庫管理部門負責人對《物品入庫單》進行審核，確保入庫單填寫準確無誤。審核通過后，入庫單分別交采購部門、財務部門和倉庫留存。賬務處理：財務部門根據審核后的入庫單，進行賬務處理，增加庫存物品的數量和金額。四、物品存儲管理1.分類存放倉庫管理人員應根據物品的類別、性質、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.定置管理倉庫內應實行定置管理，將物品放置在規定的位置，不得隨意堆放。對于常用物品，應放置在易于取用的位置；對于不常用物品，應放置在倉庫的偏僻角落，并做好標識。3.庫存盤點定期盤點：倉庫管理部門應定期對庫存物品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況可適當縮短盤點周期。臨時盤點：在發生自然災害、事故等特殊情況后，倉庫管理部門應及時組織臨時盤點，確保庫存物品的安全和完整。盤點方法：盤點可采用實地盤點法或永續盤存法。實地盤點法是指對庫存物品進行逐一清點；永續盤存法是指根據庫存明細賬和出入庫記錄，計算出庫存物品的實際數量。盤點結果處理：盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《庫存盤點表》，注明盤點日期、物品名稱、規格、型號、數量、賬存數、實存數、盤盈盤虧情況等信息，并簽字確認。對于盤盈盤虧的物品，應查明原因，提出處理意見，報倉庫管理部門負責人審核后，交財務部門進行賬務處理。4.庫存預警倉庫管理部門應根據庫存物品的安全庫存、最低庫存和最高庫存等指標，設置庫存預警機制。當庫存物品的數量低于最低庫存或高于最高庫存時，系統應自動發出預警信息，提醒倉庫管理人員及時采取措施。5.庫存積壓處理對于長期積壓的庫存物品，倉庫管理部門應定期進行清理，并提出處理意見。處理方式可包括降價銷售、報廢處理、退貨等。對于降價銷售的庫存物品，應報財務部門進行成本核算和賬務處理；對于報廢處理的庫存物品，應填寫《庫存報廢申請表》，報倉庫管理部門負責人審核后，交財務部門進行賬務處理。五、物品出庫管理1.出庫申請各部門根據生產計劃和工作需要，填寫《物品出庫申請表》，注明物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，提交給倉庫管理部門。2.出庫審批倉庫管理部門收到《物品出庫申請表》后，應根據庫存情況和審批權限進行審批。對于庫存充足的物品，倉庫管理人員應及時辦理出庫手續；對于庫存不足的物品，倉庫管理人員應通知采購部門及時采購，并在申請表上注明原因。3.物品發放核對出庫單：倉庫管理人員根據審批后的出庫單，核對物品的名稱、規格、型號、數量等信息，確保準確無誤。發放物品：倉庫管理人員按照出庫單上的信息，發放物品，并在出庫單上簽字確認。填寫出庫記錄：倉庫管理人員應及時填寫《物品出庫記錄》，注明物品的名稱、規格、型號、數量、領取部門、領取日期等信息。4.賬務處理財務部門根據審核后的出庫單，進行賬務處理，減少庫存物品的數量和金額。六、倉庫安全管理1.安全制度倉庫管理部門應制定完善的倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，規范倉庫的安全操作流程。2.人員安全安全教育：倉庫管理人員應定期接受安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。安全防護用品配備：倉庫管理人員應配備必要的安全防護用品，如安全帽、手套、防護鞋等。安全操作規范：倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規范，如嚴禁煙火、防止觸電、避免重物撞擊等。3.貨物安全貨物堆放：貨物應堆放整齊、穩固，不得超高、超重、超寬堆放，避免貨物倒塌、滑落等事故的發生。貨物標識：貨物應設置明顯的標識牌，注明貨物的名稱、規格、型號、數量、保質期等信息，便于識別和管理。貨物保護：對于易受潮、易腐蝕、易損壞的貨物，應采取相應的保護措施，如防潮、防腐、防震等。4.消防安全消防設施維護：倉庫內應定期對消防設施進行檢查和維護，確保其性能良好。消防通道暢通：倉庫內應保持消防通道暢通，不得堆放雜物。火災應急預案：倉庫管理部門應制定火災應急預案，并定期進行演練，提高應對火災的能力。5.防盜安全倉庫門窗防護：倉庫門窗應安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗等。倉庫門鎖管理：倉庫門鎖應定期更換密碼或鑰匙，確保安全。倉庫監控系統：倉庫內應安裝監控系統，對倉庫進行24小時監控，確保倉庫安全。七、倉庫環境衛生管理1.環境衛生制度倉庫管理部門應制定完善的倉庫環境衛生管理制度，明確倉庫管理人員的環境衛生職責，規范倉庫的環境衛生操作流程。2.倉庫清潔定期清潔：倉庫管理人員應定期對倉庫進行清潔，包括地面、貨架、貨物等，確保倉庫環境整潔。垃圾清理：倉庫內應設置垃圾桶，及時清理垃圾，保持倉庫環境干凈。衛生消毒：對于易滋生細菌、病毒的區域，如倉庫入口、倉庫通道等，應定期進行衛生消毒，防止疾病傳播。3.防蟲防鼠防蟲措施：倉庫內應采取防蟲措施，如安裝防蟲網、放置驅蟲藥等，防止害蟲進入倉庫。防鼠措施：倉庫內應采取防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夾、鼠藥等，防止老鼠進入倉庫。八、倉庫設備管理1.設備采購倉庫管理部門根據倉庫的實際需要，填寫《倉庫設備采購申請表》，注明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，提交給采購部門。采購部門根據申請表進行采購，確保設備的質量和性能符合要求。2.設備驗收設備到貨后，倉庫管理部門應組織相關人員對設備進行驗收，包括設備的數量、規格、型號、性能等。對于驗收合格的設備，倉庫管理部門應填寫《設備驗收單》，并簽字確認；對于驗收不合格的設備，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行處理。3.設備安裝調試倉庫管理部門應根據設備的安裝說明書，組織專業人員對設備進行安裝調試，確保設備正常運行。設備安裝調試完成后，倉庫管理部門應填寫《設備安裝調試記錄》，并簽字確認。4.設備使用與維護設備操作規程制定：倉庫管理部門應根據設備的性能和特點，制定設備操作規程，明確設備的操作方法、注意事項等。設備使用培訓：倉庫管理人員應接受設備使用培訓，熟悉設備的操作規程和性能特點，確保正確使用設備。設備維護保養：倉庫管理部門應定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調整等，確保設備的性能良好。對于設備出現的故障，倉庫管理部門應及時通知維修人員進行維修，并填寫《設備維修記錄》。5.設備報廢處理對于已損壞、無法修復或已達到報廢年限的設