工廠易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強工廠易耗品的管理，規范易耗品的采購、使用、庫存等環節，降低工廠運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內所有易耗品的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、工具配件、清潔用品等。（三）管理原則1.節約高效原則：鼓勵員工節約使用易耗品，避免浪費，提高易耗品的使用效率。2.歸口管理原則：明確各部門在易耗品管理中的職責，實行歸口管理，確保管理工作的有序進行。3.定期盤點原則：定期對易耗品進行盤點，保證賬實相符，及時發現和解決管理中存在的問題。二、職責分工（一）采購部門1.根據各部門提交的易耗品需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃并組織實施。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，對供應商進行定期評估和管理。3.負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤，確保采購物品的質量、交貨期和價格符合要求。（二）倉庫管理部門1.負責易耗品的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。2.建立易耗品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.對庫存易耗品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保證物品的安全和完好。（三）使用部門1.根據工作需要，定期提交易耗品需求計劃，明確易耗品的名稱、規格、數量等信息。2.負責本部門易耗品的領用、使用和管理，教育員工節約使用易耗品，避免浪費。3.配合倉庫管理部門做好易耗品的盤點工作，提供相關數據和信息。（四）財務部門1.負責易耗品采購費用的審核和報銷，確保費用支出的合理性和合規性。2.對易耗品的成本進行核算和分析，為管理決策提供數據支持。三、采購管理（一）需求計劃1.各使用部門應根據工作實際情況，每月[具體時間]前提交次月的易耗品需求計劃。需求計劃應詳細列出易耗品的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息，并經部門負責人審核簽字后報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到需求計劃后，應結合庫存情況進行審核。對于庫存充足的物品，應在需求計劃上注明，并反饋給使用部門；對于庫存不足的物品，應及時匯總整理，提交給采購部門。（二）采購計劃1.采購部門根據倉庫管理部門提交的需求計劃，結合市場供應情況和采購周期，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、預算金額、預計到貨時間等信息，并經部門負責人審核簽字后實施。2.對于常用易耗品，采購部門應建立安全庫存制度，根據歷史使用數據和市場供應情況，確定合理的安全庫存水平。當庫存低于安全庫存時，應及時安排采購，確保生產經營的正常進行。（三）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行調查和評估，包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、聯系方式、合作歷史、評估結果等內容。定期對供應商進行評估和考核，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時淘汰。（四）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括采購物品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草本提交給財務部門、法務部門等相關部門進行審核，確保合同的合法性、合規性和合理性。審核通過后，由采購部門負責人簽字蓋章，并加蓋公司公章。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇合同變更或違約情況，應及時與供應商協商解決，并按照合同約定追究違約責任。（五）采購驗收1.易耗品到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對采購物品的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對。2.對于驗收合格的易耗品，倉庫管理部門應辦理入庫手續，填寫入庫單，并將入庫單交財務部門記賬。對于驗收不合格的易耗品，應及時與供應商聯系，要求其退換貨或采取其他補救措施。3.采購部門應配合倉庫管理部門做好驗收工作，提供相關的采購合同、質量證明文件等資料。如因采購原因導致驗收不合格，采購部門應承擔相應的責任。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應根據驗收結果，對驗收合格的易耗品辦理入庫手續。入庫時，應按照易耗品的類別、規格、型號等進行分類存放，并在庫存臺賬上記錄入庫日期、物品名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.對于貴重或易損的易耗品，應單獨存放，并采取相應的防護措施，如防潮、防火、防盜等。同時，應建立專門的臺賬，記錄其出入庫情況。（二）存儲保管1.倉庫管理部門應定期對庫存易耗品進行檢查和盤點，確保物品的安全和完好。如發現物品有損壞、變質等情況，應及時進行處理，并記錄相關情況。2.倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度等環境條件應符合物品存儲要求。對于有特殊存儲要求的易耗品，應按照規定的條件進行存儲。3.庫存易耗品應按照先進先出的原則進行發放，避免積壓過期。倉庫管理部門應定期清理庫存，對積壓、過期的易耗品進行統計和上報，經批準后進行處理。（三）發放領用1.使用部門應指定專人負責易耗品的領用工作。領用人員應填寫領用單，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人審核簽字后到倉庫管理部門領取。2.倉庫管理部門應根據領用單發放易耗品，并在庫存臺賬上記錄發放日期、領用部門、領用人員、物品名稱、規格、型號、數量等信息。發放時，應核對領用物品的數量和質量，確保無誤。3.對于限量領用的易耗品，倉庫管理部門應按照規定的限量進行發放。如因工作需要超過限量領用，應經部門負責人批準，并說明原因。（四）盤點清查1.倉庫管理部門應定期對庫存易耗品進行盤點，每月[具體時間]進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時，應確保賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。2.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等內容。盤點報告經部門負責人審核簽字后報財務部門和相關領導。3.財務部門應根據盤點報告對易耗品的庫存情況進行核對和調整，確保財務賬目的準確性。對于盤盈、盤虧的易耗品，應按照規定進行賬務處理。五、使用管理（一）培訓教育1.人力資源部門應定期組織員工進行易耗品節約使用的培訓教育，提高員工的節約意識和責任感。培訓內容包括易耗品的分類、用途、使用方法、節約技巧等方面。2.各部門應結合本部門的實際情況，對員工進行針對性的培訓教育，確保員工熟悉本部門所使用易耗品的管理規定和節約要求。（二）使用監督1.各部門負責人應加強對本部門易耗品使用情況的監督檢查，及時發現和糾正浪費行為。對于浪費嚴重的員工，應進行批評教育，并采取相應的處罰措施。2.倉庫管理部門和財務部門應定期對各部門易耗品的使用情況進行統計和分析，如發現某個部門易耗品使用量異常增加或減少，應及時與該部門溝通，查明原因。（三）節約獎勵1.公司設立易耗品節約獎勵制度，對在易耗品節約使用方面表現突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括物質獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.各部門應積極鼓勵員工節約使用易耗品，對提出合理化節約建議并取得實際效果的員工，應給予適當的獎勵。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法繼續使用或已達到報廢標準的易耗品，使用部門應填寫報廢申請單，注明報廢物品的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人審核簽字后報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到報廢申請單后，應組織相關人員對報廢物品進行鑒定。鑒定人員應根據物品的實際情況，判斷是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物品，應在報廢申請單上簽字確認。（二）報廢審批1.報廢申請單經倉庫管理部門鑒定簽字后，報財務部門審核。財務部門應根據公司財務制度和相關規定，對報廢物品的賬面價值進行核實，并在報廢申請單上簽署審核意見。2.報廢申請單經財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導應根據實際情況，對報廢申請進行審批。對于金額較大或重要的報廢申請，應提交公司管理層會議討論決定。（三）報廢處理1.經批準報廢的易耗品，由倉庫管理部門負責處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收