終端設備統(tǒng)一管理制度一、總則（一）目的為加強公司終端設備的管理，確保設備的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類終端設備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對終端設備進行集中統(tǒng)一管理，確保設備配置符合公司要求，使用規(guī)范有序。2.安全保密原則：保障公司信息安全，防止公司機密信息通過終端設備泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用終端設備，提高工作效率，同時避免資源浪費。4.責任明確原則：明確終端設備使用過程中各環(huán)節(jié)的責任，確保管理工作落實到位。二、設備采購與配置（一）采購申請員工因工作需要申請采購終端設備，應提前填寫《終端設備采購申請表》，詳細說明采購設備的型號、配置、用途等信息，并提交所在部門負責人審批。部門負責人根據工作實際需求進行審核，審核通過后報公司管理層審批。（二）采購流程經公司管理層審批同意后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。采購過程中應選擇符合公司要求的正規(guī)供應商，確保設備質量和售后服務。（三）設備配置標準1.電腦配置：根據不同崗位的工作需求，配置相應性能的電腦。一般辦公崗位電腦配置要求CPU不低于[具體型號]，內存不低于[具體容量]，硬盤容量不低于[具體容量]；對于需要運行專業(yè)軟件的崗位，如設計、編程等，應根據軟件運行要求適當提高配置。2.筆記本電腦配置：考慮移動辦公需求，筆記本電腦配置應具備一定的便攜性和性能。一般配置要求CPU不低于[具體型號]，內存不低于[具體容量]，硬盤容量不低于[具體容量]，電池續(xù)航時間不低于[具體時長]。3.平板電腦配置：根據工作需要選擇合適的平板電腦，配置要求一般為處理器不低于[具體型號]，內存不低于[具體容量]，存儲容量不低于[具體容量]。4.手機配置：員工使用的手機應滿足公司通信和移動辦公的基本需求，具體配置要求由公司根據實際情況另行規(guī)定。（四）設備發(fā)放設備采購到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，按照采購申請表中的信息將設備發(fā)放給申請員工，并做好發(fā)放記錄。員工在領取設備時，應簽署《終端設備領用確認書》，確認設備的領取情況和保管責任。三、設備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應按照設備的操作規(guī)程正確使用終端設備，不得擅自更改設備的硬件配置和軟件設置。2.禁止在終端設備上安裝未經公司許可的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響設備性能和公司網絡安全。3.妥善保管終端設備，避免因碰撞、摔落、進水等原因造成損壞。如發(fā)現設備有異常情況，應及時報告行政部門。4.離開辦公場所時，應將終端設備妥善保管，關閉設備電源或設置為休眠狀態(tài)，防止設備丟失或被盜。5.嚴禁利用終端設備從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、傳播有害信息等，一經發(fā)現將嚴肅處理。（二）賬號管理1.公司為員工分配的終端設備賬號和密碼為公司資產，員工應妥善保管，不得隨意透露給他人。2.如發(fā)現賬號被盜用或存在安全風險，應立即通知行政部門進行處理，并及時修改密碼。3.員工離職時，應將所使用終端設備的賬號和密碼交接給所在部門負責人，并由部門負責人通知行政部門進行賬號注銷或權限調整。（三）軟件安裝與更新1.因工作需要安裝軟件，應提前向行政部門提交《軟件安裝申請表》，說明軟件名稱、用途、安裝理由等信息，經部門負責人和公司管理層審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排安裝。2.行政部門應定期對終端設備上的軟件進行檢查，及時更新系統(tǒng)軟件和安全軟件，確保設備的安全性和穩(wěn)定性。員工應積極配合軟件更新工作，不得拒絕或拖延。（四）設備維護1.行政部門負責制定終端設備的維護計劃，定期對設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。2.員工發(fā)現設備出現故障或問題時，應及時向行政部門報告，并詳細描述故障現象和發(fā)生過程。行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修。3.對于因員工個人原因造成設備損壞的，由員工承擔相應的維修費用。如因設備本身質量問題或正常使用損耗導致的故障，由行政部門負責聯系供應商進行維修或更換。四、信息安全管理（一）數據備份1.員工應定期對重要工作數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）、云存儲等。備份數據應妥善保管，存儲在安全可靠的位置。2.行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行集中備份，并存儲在異地災備中心，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。（二）數據保密1.員工應嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司機密的信息進行嚴格保密，不得在終端設備上存儲、傳輸、泄露公司機密信息。2.在使用終端設備處理公司機密信息時，應采取必要的安全措施，如加密存儲、加密傳輸等，確保信息安全。3.禁止在連接互聯網的終端設備上處理公司機密信息，如需處理，應使用公司指定的安全網絡環(huán)境。（三）網絡安全1.員工應遵守公司的網絡安全規(guī)定，不得私自連接公司外部網絡，不得在終端設備上設置共享文件夾或開啟共享功能，防止公司內部網絡被非法入侵。2.安裝和使用合法的網絡安全軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，及時發(fā)現并處理網絡安全威脅。3.如發(fā)現網絡安全事件或異常情況，應立即報告行政部門，并配合行政部門進行調查和處理。五、設備報廢與處置（一）報廢條件終端設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；2.因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；3.設備技術落后，已被市場淘汰，且無升級改造價值的；4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請員工發(fā)現終端設備符合報廢條件時，應填寫《終端設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間等信息，并提交所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后報行政部門審批。（三）報廢鑒定行政部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如鑒定通過，行政部門出具《終端設備報廢鑒定報告》。（四）報廢處置經鑒定同意報廢的終端設備，由行政部門按照公司資產管理規(guī)定進行處置。處置方式可包括變賣、捐贈、拆解等，處置過程中應做好記錄，并確保資產處置的合法性和合規(guī)性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對終端設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備配置是否符合標準、使用是否規(guī)范、信息安全措施是否落實等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。整改完成后，行政部門進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將終端設備的使用和管理情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據之一。2.對于在終端設備管理工作中表現優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；