cnas用章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司CNAS（中國合格評定國家認(rèn)可委員會）相關(guān)印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及CNAS相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及人員在使用CNAS印章時的管理。（三）印章種類及用途1.CNAS資質(zhì)認(rèn)定專用章用于公司CNAS資質(zhì)認(rèn)定證書、報告等文件的蓋章確認(rèn)，證明公司具備相應(yīng)的檢測/校準(zhǔn)能力及資質(zhì)。2.CNAS標(biāo)識章用于在公司對外宣傳資料、檢測/校準(zhǔn)報告副本、相關(guān)文件等特定位置加蓋，以表明公司通過CNAS認(rèn)可，具備國際認(rèn)可的檢測/校準(zhǔn)能力。二、印章的保管（一）保管部門1.CNAS資質(zhì)認(rèn)定專用章由公司質(zhì)量技術(shù)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.CNAS標(biāo)識章由公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并有必要的防盜、防火、防潮等措施。3.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)審批人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，借用期間印章不離保管人員視線。4.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。三、印章的使用流程（一）申請1.凡需使用CNAS相關(guān)印章的部門或個人，應(yīng)填寫《CNAS用章申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用章事項的不同，提交相關(guān)證明材料或?qū)徟募＃ǘ徟?.根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般用章事項，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要用章事項，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項的用章，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章申請，確保用章事由合理、合法，文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，在用章申請表上簽署明確的審批意見。（三）用章1.經(jīng)審批同意后，印章保管人員憑《CNAS用章申請表》及審批意見，在用章文件規(guī)定的位置加蓋相應(yīng)印章。2.加蓋印章應(yīng)確保印章清晰、端正，印跡完整，不得模糊不清或漏蓋。3.用章過程中，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格核對用章文件內(nèi)容與申請表填寫內(nèi)容是否一致，如有不符，應(yīng)及時與申請部門溝通核實。（四）登記1.印章保管人員在用章后，應(yīng)及時在《CNAS印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章日期、用章部門、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、審批人等信息。2.登記內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，便于日后查閱和追溯。四、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況1.遇有緊急情況需立即使用CNAS印章，且無法按照正常審批流程辦理的，申請部門應(yīng)電話向相關(guān)審批人說明情況，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)和用章登記手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)和用章登記手續(xù)的時間不得超過[X]個工作日。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用CNAS印章的，應(yīng)提前通過郵件或傳真等方式將用章申請及相關(guān)證明材料發(fā)送給印章保管人員，并電話溝通確認(rèn)。2.印章保管人員收到異地用章申請后，按照正常審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，可委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或合作單位的專人負(fù)責(zé)用章，并通過視頻或拍照等方式對用章過程進(jìn)行監(jiān)督。3.異地用章完成后，負(fù)責(zé)用章的人員應(yīng)及時將用章情況反饋給印章保管人員，并將用章文件原件或復(fù)印件寄回公司存檔。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司質(zhì)量技術(shù)管理部門和行政部門應(yīng)定期對CNAS印章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用章申請審批流程的執(zhí)行情況、用章登記記錄的完整性、印章保管的安全性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受CNAS及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章使用的相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，不斷完善印章管理制度，提高印章使用管理水平。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用CNAS印章。2.超越審批范圍使用CNAS印章。3.在空白文件或紙張上加蓋CNAS印章。4.因保管不善導(dǎo)致CNAS印章丟失、被盜用或損壞。5.用章過程中違反印章使用流程，如未認(rèn)真核對用章文件內(nèi)容等。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用CNAS印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育，責(zé)令立即改正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部通報。3.情節(jié)嚴(yán)重的，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，除責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還將視情況給予警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制度將根據(jù)公司實際情況和相