上海物資發放管理制度總則目的為了規范上海地區物資發放管理，確保物資的合理使用與有效調配，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于上海地區公司總部及各分支機構所有物資的發放管理。基本原則1.按需發放原則：根據工作實際需求，嚴格控制物資發放數量，避免浪費。2.規范流程原則：物資發放需遵循規定的流程和審批程序，確保發放過程的公正、透明。3.責任明確原則：明確物資發放各環節的責任人員，做到責任到人。物資分類及定義辦公物資包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備，以及紙張、筆、文件夾、筆記本等辦公用品。生產物資用于生產活動的各類物資，如原材料、零部件、生產設備及工具等。勞保用品為保障員工在工作過程中的安全與健康而發放的各類防護用品，如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。其他物資不屬于以上分類的其他物資，如清潔用品、綠植、活動用品等。物資采購采購計劃制定1.各部門應根據工作需求和物資庫存情況，每月底前制定次月物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門匯總。采購審批1.行政部門對各部門提交的采購計劃進行審核，結合庫存情況進行綜合平衡，制定公司整體采購計劃。2.公司整體采購計劃需報公司領導審批，審批通過后方可實施采購。采購實施1.行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款，并嚴格按照合同執行。物資入庫驗收標準1.物資到貨后，倉庫管理人員應依據采購合同及相關標準對物資進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等，確保物資符合要求。驗收流程1.倉庫管理人員收到物資后，填寫《物資驗收單》，詳細記錄物資的到貨情況。2.組織相關人員對物資進行驗收，驗收合格后在《物資驗收單》上簽字確認。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。入庫登記1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，按照物資類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。2.物資臺賬應記錄物資的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息，確保賬物相符。物資發放發放流程1.申請：使用部門根據工作需要，填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.審核：行政部門對《物資領用申請表》進行審核，核實庫存情況及申請的合理性。3.發放：審核通過后，倉庫管理人員根據《物資領用申請表》發放物資，并在物資臺賬上記錄發放情況。4.簽字確認：領用人員在《物資領用登記表》上簽字確認，領取物資。發放標準1.辦公物資：根據員工崗位需求和工作實際情況，按照標準配置發放辦公物資。如普通辦公人員配備基本的辦公桌椅、電腦、辦公用品等；特殊崗位根據工作需要另行配置相關設備。2.生產物資：生產部門根據生產計劃和實際需求，合理領用生產物資。物資發放應確保生產活動的正常進行，避免積壓和浪費。3.勞保用品：按照國家相關規定和公司實際情況，定期為員工發放勞保用品。發放標準應根據不同崗位的勞動強度和風險程度進行確定。4.其他物資：根據實際工作需要，經審批后發放其他物資。如清潔用品根據辦公區域面積和清潔頻率進行合理發放；活動用品根據活動需求進行配置。特殊情況發放1.因工作任務緊急、突發情況等特殊原因需要臨時領用物資的，使用部門可填寫《緊急物資領用申請表》，說明原因，經部門負責人和行政部門負責人簽字同意后，倉庫管理人員予以發放。2.對于因工作調動、離職等原因涉及物資交接的，原使用部門應在人員變動前清理所領用的物資，并辦理交接手續。交接手續完成后，方可辦理離職等相關手續。物資庫存管理庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《物資盤點表》，記錄盤點結果。如發現賬物不符情況，應及時查明原因，并進行調整。庫存預警1.行政部門根據物資的消耗情況和庫存水平，設定庫存預警指標。當庫存低于預警指標時，及時提醒相關部門申請采購。2.對于長期積壓、閑置的物資，倉庫管理人員應定期清理，并上報行政部門進行處理。庫存安全管理1.倉庫應保持整潔、通風良好，確保物資存放安全。2.配備必要的消防設備和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.加強倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、損壞等情況發生。物資使用監督與考核使用監督1.行政部門定期對各部門物資使用情況進行檢查，確保物資按照規定用途使用，避免浪費和違規使用。2.對于發現的物資使用不當或浪費現象，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核機制1.將物資使用管理情況納入部門績效考核體系，對物資使用合理、節約的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于物資浪費嚴重、違規使用的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數、經濟處罰等。物資報廢與處理報廢標準1.物資因損壞、老化、過期等原因無法繼續使用的，可申請報廢。2.符合以下條件之一的物資可認定為報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或無修復價值的；因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法修復的；其他經鑒定確實無法使用的。報廢申請與審批1.使用部門填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢原因、名稱、規格、數量等信息，并附上相關證明材料。2.《物資報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，核實情況屬實后，報公司領導審批。報廢處理1.經審批同意報廢的物資，由行政部門統一安排處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，以實現物資的合理利用和價值最大化。2.報廢物資處理過程中，應做好記