試驗檢測合同管理制度總則1.目的為加強公司試驗檢測合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與客戶、供應商等簽訂的各類試驗檢測合同，包括但不限于工程材料檢測、工程結構檢測、環境檢測等合同。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規和相關政策的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同簽訂管理1.合同簽訂流程業務部門發起：業務部門根據客戶需求或項目要求，填寫《試驗檢測合同申請表》，詳細說明合同標的、檢測項目、檢測標準、檢測期限、費用預算等內容，并提交部門負責人審核。審核部門審核：部門負責人對《試驗檢測合同申請表》進行審核，重點審核合同內容的合理性、合規性、可行性等。審核通過后，提交法務部門進行法律審核。法務部門審核：法務部門對合同條款進行法律審核，重點審核合同的合法性、有效性、完整性等。審核通過后，提交公司領導審批。公司領導審批：公司領導對合同進行審批，重點審批合同的風險評估、經濟效益等。審批通過后，合同進入簽訂環節。合同簽訂：業務部門根據公司領導的審批意見，與客戶或供應商簽訂試驗檢測合同。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交給相關部門存檔。2.合同簽訂注意事項合同條款明確：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。合同中應明確約定檢測項目、檢測標準、檢測期限、費用支付方式、違約責任等內容。資質審查：在簽訂合同前，應對客戶或供應商的資質進行審查，確保其具備相應的檢測能力和資質證書。授權委托：簽訂合同的人員應具有公司的授權委托書，確保其簽訂合同的行為代表公司的意志。合同編號：合同簽訂后，應及時為合同編號，以便于合同的管理和查詢。合同履行管理1.合同履行計劃制定業務部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等內容，并提交部門負責人審核。審核通過后，合同履行計劃應嚴格執行。2.合同履行過程監控定期匯報：業務部門應定期向部門負責人匯報合同履行情況，及時反饋合同履行過程中出現的問題和風險。現場檢查：部門負責人應定期對合同履行現場進行檢查，確保合同履行工作按照合同約定和相關標準規范進行。客戶溝通：業務部門應加強與客戶的溝通，及時了解客戶需求和意見，確保客戶滿意度。3.合同變更管理變更申請：在合同履行過程中，如因客戶需求變更、法律法規調整等原因需要變更合同的，業務部門應填寫《試驗檢測合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等，并提交部門負責人審核。審核部門審核：部門負責人對《試驗檢測合同變更申請表》進行審核，重點審核變更的合理性、必要性、可行性等。審核通過后，提交法務部門進行法律審核。法務部門審核：法務部門對合同變更條款進行法律審核，重點審核變更的合法性、有效性、完整性等。審核通過后，提交公司領導審批。公司領導審批：公司領導對合同變更進行審批，重點審批變更的風險評估、經濟效益等。審批通過后，合同變更進入簽訂環節。合同變更簽訂：業務部門根據公司領導的審批意見，與客戶或供應商簽訂試驗檢測合同變更協議。合同變更協議簽訂后，業務部門應及時將合同變更協議副本提交給相關部門存檔。4.合同終止管理終止申請：在合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，業務部門應填寫《試驗檢測合同終止申請表》，詳細說明終止的原因、時間、對合同履行的影響等，并提交部門負責人審核。審核部門審核：部門負責人對《試驗檢測合同終止申請表》進行審核，重點審核終止的合理性、必要性、可行性等。審核通過后，提交法務部門進行法律審核。法務部門審核：法務部門對合同終止條款進行法律審核，重點審核終止的合法性、有效性、完整性等。審核通過后，提交公司領導審批。公司領導審批：公司領導對合同終止進行審批，重點審批終止的風險評估、經濟效益等。審批通過后，合同終止進入后續處理環節。后續處理：合同終止后，業務部門應及時清理合同相關資料，辦理費用結算、資產交接等手續，并將合同終止情況及時通知相關部門。合同檔案管理1.合同檔案收集業務部門應在合同簽訂后及時將合同副本提交給檔案管理部門存檔。檔案管理部門應對合同檔案進行認真核對，確保合同檔案的完整性和準確性。2.合同檔案整理檔案管理部門應按照合同類別、時間順序等對合同檔案進行整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。3.合同檔案保管合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案管理部門應建立合同檔案借閱制度，嚴格控制合同檔案的借閱范圍和借閱期限。4.合同檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應按照公司檔案管理制度的規定，對合同檔案進行銷毀。銷毀合同檔案時，應填寫《試驗檢測合同檔案銷毀申請表》，經部門負責人審核、公司領導審批后，由檔案管理部門會同相關部門共同銷毀，并做好銷毀記錄。合同風險管理1.風險識別與評估風險識別：業務部門應定期對合同履行過程中可能出現的風險進行識別，包括但不限于客戶違約風險、法律法規風險、技術風險、質量風險等。風險評估：業務部門應根據風險識別結果，對風險發生的可能性和影響程度進行評估，確定風險等級。2.風險應對措施風險規避：對于高風險事件，如客戶信用狀況不佳、法律法規重大調整等，應采取風險規避措施，如拒絕簽訂合同或終止合同。風險降低：對于中等風險事件，如技術難度較大、質量要求較高等，應采取風險降低措施，如加強技術研發、提高檢測質量等。風險轉移：對于低風險事件，如客戶支付風險等，應采取風險轉移措施，如購買保險、要求客戶提供擔保等。風險接受：對于風險發生可能性較小且影響程度較低的事件，如一般性的技術問題等，可以采取風險接受措施，但應密切關注風險變化情況。3.風險監控與預警風險監控：業務部門應定期對合同風險應對措施的執行情況進行監控，及時發現風險變化情況。風險預警：業務部門應根據風險監控結果，及時發出風險預警信號，提醒相關部門采取措施應對風險。合同糾紛處理1.糾紛預防合同條款明確：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義，減少合同糾紛的發生。溝通協調：加強與客戶或供應商的溝通協調，及時了解客戶需求和意見，妥善解決合同履行過程中出現的問題，避免矛盾激化。法律培訓：加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力，確保合同簽訂、履行等行為合法合規。2.糾紛處理流程糾紛報告：在合同履行過程中，如發生合同糾紛，業務部門應及時填寫《試驗檢測合同糾紛報告表》，詳細說明糾紛的原因、經過、現狀等情況，并提交部門負責人審核。審核部門審核：部門負責人對《試驗檢測合同糾紛報告表》進行審核，重點審核糾紛的真實性、合法性、合理性等。審核通過后，提交法務部門進行法律分析。法務部門分析：法務部門對合同糾紛進行法律分析，提出法律意見和解決方案，并提交公司領導審批。公司領導審批：公司領導對合同糾紛處理方案進行審批，重點審批糾紛處理的風險評估、經濟效益等。審批通過后，合同糾紛進入處理環節。糾紛處理：業務部門根據公司領導的審批意見，與客戶或供應商進行協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。在糾紛處理過程中，應及時收集相關證據，維護公司的合法權益。3