中醫喉科器具管理制度總則1.目的為加強中醫喉科器具的管理，確保器具的安全、有效、合理使用，提高醫療質量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫院中醫喉科所有器具的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規范操作、定期維護、安全使用的原則，確保中醫喉科器具處于良好的運行狀態，滿足臨床診療工作的需要。職責分工1.設備管理部門負責中醫喉科器具的整體規劃、采購計劃的審核與執行。建立器具管理檔案，記錄器具的采購、驗收、使用、維護、報廢等信息。定期組織對器具的清查盤點，確保賬物相符。2.中醫喉科科室負責本科室器具的日常使用、維護和保養，及時反饋器具的故障和損壞情況。協助設備管理部門進行器具的驗收、校準等工作。按照規定正確使用器具，不得違規操作。3.采購部門根據設備管理部門提交的采購計劃，負責中醫喉科器具的采購工作。選擇具有資質的供應商，確保采購器具的質量和售后服務。4.質量控制部門負責對新采購的中醫喉科器具進行質量驗收，確保符合相關標準和要求。定期對在用器具進行質量抽檢，保障器具的性能和安全性。5.維修部門負責中醫喉科器具的維修工作，及時修復故障器具，確保其正常使用。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對維修后的器具進行性能檢測，合格后方可投入使用。采購管理1.需求計劃中醫喉科科室應根據臨床工作需要，定期提出器具的需求計劃，詳細列出器具的名稱、規格、型號、數量等信息。需求計劃應經科室負責人審核后提交設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對科室提交的需求計劃進行匯總分析，結合醫院的實際情況和預算安排，制定年度采購計劃。采購計劃應報醫院主管領導審批，審批通過后方可實施采購。3.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對新的供應商，應進行資質審核和實地考察，確保其符合要求。4.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后應及時將副本提交設備管理部門備案。5.采購驗收采購的中醫喉科器具到貨后，設備管理部門應組織質量控制部門、中醫喉科科室等相關人員進行驗收。驗收內容包括器具的數量、規格、型號、外觀、質量證明文件、技術資料等。驗收合格后方可辦理入庫手續。驗收管理1.驗收標準依據國家相關標準、行業標準以及產品說明書等，制定中醫喉科器具的驗收標準。驗收標準應明確器具的性能指標、質量要求、安全要求等內容。2.驗收流程質量控制部門首先對器具的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形等情況。按照驗收標準對器具的各項性能指標進行檢測，可采用專業檢測設備或進行實際操作測試。核對器具的質量證明文件、技術資料等是否齊全、真實有效。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決。儲存管理1.儲存環境設立專門的中醫喉科器具儲存倉庫，保持倉庫環境清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合器具的儲存要求。2.分類存放根據器具的類別、用途、規格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對有特殊儲存要求的器具，應按照規定進行存放。3.庫存盤點定期對中醫喉科器具進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點結果應形成報告，如發現盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因并進行處理。4.庫存預警設置庫存預警機制，當器具庫存數量低于設定的最低庫存量時，設備管理部門應及時通知采購部門進行補貨。發放管理1.發放流程中醫喉科科室根據工作需要填寫器具領用申請表，經科室負責人簽字后提交設備管理部門。設備管理部門審核無誤后辦理發放手續，發放人員應在發放記錄上簽字確認。2.發放原則按照“先進先出”的原則發放器具，確保器具的質量和有效期。對貴重、稀缺器具，應嚴格控制發放數量和使用范圍。使用管理1.培訓與考核設備管理部門應對中醫喉科醫護人員進行器具使用培訓，使其熟悉器具的性能、操作方法、注意事項等。培訓后應進行考核，考核合格后方可獨立使用器具。2.操作規程各中醫喉科器具應制定詳細的操作規程，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。操作規程應張貼在器具使用現場，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員應如實記錄器具的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用目的、運行狀況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全使用操作人員在使用器具過程中應注意安全，防止發生意外傷害。如發現器具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告設備管理部門。維護管理1.日常維護中醫喉科科室負責器具的日常維護保養工作，包括清潔、消毒、潤滑、緊固等。維護保養工作應按照操作規程和維護手冊的要求進行，并做好記錄。2.定期維護設備管理部門應制定中醫喉科器具的定期維護計劃，定期組織專業人員對器具進行全面維護。定期維護內容包括性能檢測、校準、調試、更換易損件等。3.維護記錄對器具的維護情況應詳細記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等。維護記錄應作為器具管理檔案的重要組成部分，保存期限應符合相關規定。維修管理1.報修流程中醫喉科科室發現器具出現故障后，應及時填寫維修申請表，注明故障情況、使用科室、器具名稱等信息，提交設備管理部門。設備管理部門審核后安排維修部門進行維修。2.維修處理維修部門接到維修任務后，應及時對故障器具進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和維修經驗，維修過程中應做好維修記錄。3.維修質量跟蹤設備管理部門應對維修后的器具進行質量跟蹤，確保維修質量。如發現維修后的器具仍存在問題，應及時通知維修部門進行再次維修。校準管理1.校準計劃根據國家相關規定和器具的使用頻率、精度要求等，制定中醫喉科器具的校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準方法、校準機構等內容。2.校準實施按照校準計劃定期將器具送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準合格的器具應粘貼校準標識，并注明校準有效期。3.校準記錄校準機構應出具校準報告，設備管理部門應將校準報告歸檔保存。對校準不合格的器具，應及時進行維修或報廢處理。報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的中醫喉科器具，可申請報廢：已超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足臨床使用要求。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。因技術更新換代，已被淘汰。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請中醫喉科科室填寫器具報廢申請表，詳細說明報廢原因、器具名稱、規格型號、購置時間等信息，經科室負責人簽字后提交設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門組織相關專業人員對申請報廢的器具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定通過后報醫院主管領導審批。4.報廢處理經批準報廢的器具，由設備管理部門按照相關規定進行處理，可采用報廢變賣、回收拆解等方式。報廢處理過程中應做好記錄，確保資產處置合規、安全。監督檢查1.定期檢查醫院定期對中醫喉科器具的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、儲存、使用、維護、維修、報廢等環節。檢查結果應形成報