五金公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類五金工具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用人員對工具的保管、維護(hù)和正確使用負(fù)責(zé)。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，避免浪費(fèi)和損壞。二、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《工具采購申請表》后，對申請的必要性和合理性進(jìn)行評估。2.對于金額較小的工具采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的工具采購申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，確保采購的工具符合公司要求。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的工具，由驗(yàn)收人員在《工具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）工具臺賬建立1.倉庫管理人員應(yīng)建立工具臺賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用部門及人員等信息。2.工具臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。（二）發(fā)放1.新采購的工具經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時將其入庫，并按照規(guī)定的發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放。2.員工領(lǐng)用工具時，需填寫《工具領(lǐng)用單》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。3.倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（三）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作崗位和實(shí)際需要，確定員工的工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。2.員工領(lǐng)用工具時，應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得超領(lǐng)。（四）特殊情況處理1.因工作需要臨時借用工具的，需填寫《工具借用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用工具的人員應(yīng)妥善保管，按時歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。四、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的工具，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、常見故障排除等。（二）正確使用1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修人員。（三）日常維護(hù)1.工具使用人員應(yīng)做好工具的日常維護(hù)工作，保持工具的清潔、完好。2.定期對工具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)工具磨損、損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。（四）維修與報(bào)廢1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象及維修要求等信息，提交至維修部門。2.維修部門接到《工具維修申請表》后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《工具維修記錄單》，注明維修情況及維修費(fèi)用等信息。3.對于無法修復(fù)或維修成本過高的工具，由維修部門填寫《工具報(bào)廢申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉庫管理人員進(jìn)行核銷，并在工具臺賬上注明報(bào)廢情況。五、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理人員應(yīng)制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法及人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對工具進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工具盤點(diǎn)差異表》，注明差異情況及原因分析等信息。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及處理建議等。2.對于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、工具的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因員工個人原因造成工具損壞或丟失的，應(yīng)由員工照價賠償。2.賠償金額根據(jù)工具的購置價格、使用年限及折舊情況等確定。（二）處罰措施1.對于故意損壞工具或多次丟失工具的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因管理不善導(dǎo)致工具丟失或損壞的部門負(fù)責(zé)人，公司將追究其管理