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文檔簡介
藥店培訓藥品管理制度一、總則1.目的為加強藥店藥品管理,確保藥品質量,保障顧客用藥安全、有效,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本藥店全體員工,包括藥品采購、驗收、儲存、陳列、銷售、售后等各個環節的工作人員。3.依據本制度依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》(GSP)及相關法律法規制定。二、藥品采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產或經營能力等進行嚴格審核。優先選擇具有合法資質、產品質量可靠、供應能力穩定的供應商。2.采購計劃根據藥店的經營情況、庫存狀況及市場需求,制定合理的藥品采購計劃。采購計劃應明確藥品的名稱、規格、數量、采購時間等內容。3.采購訂單與供應商簽訂采購合同或訂單,明確雙方的權利和義務。采購訂單應詳細記錄藥品的信息,確保準確無誤。4.采購驗收采購的藥品到貨后,必須進行嚴格的驗收。驗收人員應依據采購合同、發票及相關質量標準,對藥品的數量、規格、質量等進行逐一核對。驗收合格的藥品方可入庫,對驗收不合格的藥品,應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。三、藥品驗收管理1.驗收人員資質驗收人員應具備藥學專業知識或經過相關培訓,熟悉藥品驗收流程和質量標準。2.驗收依據以藥品標準、藥品說明書、合同約定等為驗收依據。3.驗收內容藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等應符合規定。藥品的數量、規格應與采購訂單一致。檢查藥品的質量,包括藥品的性狀、有效期等。4.驗收記錄驗收人員應如實記錄驗收情況,包括藥品名稱、規格、數量、生產廠家、批號、有效期、驗收結果等。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。四、藥品儲存管理1.儲存設施設備藥店應配備與經營規模相適應的儲存設施設備,如倉庫、貨架、溫濕度調控設備、防蟲防鼠設備等。倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.分類儲存藥品應按劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放。易串味藥品、中藥材、中藥飲片應分別存放。3.色標管理合格藥品區為綠色,不合格藥品區為紅色,待驗藥品區、退貨藥品區為黃色。4.庫存管理定期對庫存藥品進行盤點,確保賬、貨相符。對近效期藥品應進行重點監控,及時通知相關人員處理。對過期、變質、損壞等不合格藥品,應及時清理,按規定進行銷毀處理,并做好記錄。五、藥品陳列管理1.陳列原則藥品陳列應遵循分類明確、擺放整齊、美觀易取的原則。處方藥與非處方藥應分柜擺放,并有明顯標識。外用藥與其他藥品應分開擺放。2.陳列要求藥品應按劑型、用途、功效等進行陳列,方便顧客選購。陳列藥品應保持清潔衛生,無灰塵、無污漬。藥品的標簽、說明書應面向顧客,便于查看。3.特殊藥品陳列麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品應設專柜存放,雙人雙鎖保管,并做好記錄。六、藥品銷售管理1.銷售資質銷售人員應具備藥學專業知識或經過相關培訓,取得從業資格證書。2.銷售服務銷售人員應熱情、周到地為顧客提供服務,解答顧客的用藥咨詢。銷售藥品時,應認真核對顧客的處方或購買憑證,確保銷售藥品的準確性和安全性。3.處方藥銷售銷售處方藥時,必須憑醫師開具的處方銷售,并按規定進行登記。處方必須經執業藥師或藥師審核后方可調配和銷售。4.非處方藥銷售非處方藥可以由顧客自行選購,但銷售人員應給予必要的指導。對有配伍禁忌或超劑量的處方,銷售人員應拒絕調配和銷售。七、藥品售后管理1.顧客投訴處理設立顧客投訴渠道,及時受理顧客的投訴。對顧客投訴的問題,應認真調查核實,采取有效措施進行處理,并及時反饋處理結果。2.藥品不良反應報告鼓勵顧客反饋藥品不良反應信息,藥店應建立藥品不良反應報告制度。發現藥品不良反應后,應及時記錄、報告,并協助有關部門進行調查處理。3.藥品召回如發現所售藥品存在質量問題或其他安全隱患,應及時啟動藥品召回程序。按照規定的程序和要求,通知相關顧客召回藥品,并做好記錄。八、人員培訓管理1.培訓計劃制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。培訓計劃應根據藥店的實際情況和員工的需求進行制定。2.培訓內容包括藥品法律法規、藥品專業知識、質量管理知識、服務規范等。定期組織員工參加外部培訓和學術交流活動,不斷更新知識結構。3.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、網絡培訓、現場指導等多種方式進行培訓。鼓勵員工自主學習,提高自身業務水平。4.培訓考核對員工的培訓情況進行考核,考核結果與員工的績效、晉升等掛鉤。建立員工培訓檔案,記錄員工的培訓情況和考核結果。九、文件與記錄管理1.文件管理建立健全文件管理制度,對與藥品管理相關的文件進行分類、編號、歸檔。文件應定期進行評審和修訂,確保其有效性和適用性。文件的發放、回收、借閱等應進行登記,確保文件的安全和可追溯性。2.記錄管理藥品管理過程中的各項記錄應真實、完整、準確、及時。記錄應妥善保存,便于查閱和追溯。記錄的保
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