工器具使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障員工安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工器具的申購、采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)制定工器具使用相關(guān)的人事考核標(biāo)準(zhǔn)，將工器具的正確使用和維護(hù)納入員工績效考核體系。協(xié)助各部門做好工器具使用培訓(xùn)工作，統(tǒng)計(jì)員工工器具使用培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計(jì)劃。采購部門根據(jù)各部門申購計(jì)劃，負(fù)責(zé)工器具的采購工作，確保采購的工器具符合質(zhì)量要求和使用需求。建立供應(yīng)商評估體系，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進(jìn)度和到貨情況。倉庫管理部門負(fù)責(zé)工器具的驗(yàn)收、存儲、發(fā)放和庫存管理工作。對入庫工器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并做好入庫記錄。根據(jù)各部門需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放工器具，并做好發(fā)放登記。定期盤點(diǎn)工器具庫存，保證賬物相符，對庫存工器具的保管質(zhì)量負(fù)責(zé)。使用部門負(fù)責(zé)本部門工器具的申購計(jì)劃制定，明確所需工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。對本部門員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。負(fù)責(zé)本部門工器具的日常使用、維護(hù)和保管，確保工器具處于良好的使用狀態(tài)。定期對本部門工器具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)處理。二、申購與采購1.申購流程各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具申購申請表》，詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、申購理由等信息。部門負(fù)責(zé)人對申購申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況，對申購申請進(jìn)行復(fù)核。如庫存有足夠數(shù)量，則駁回申請；如庫存不足，則簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)采購部門。采購部門接到申購申請后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，填寫《采購訂單》，明確采購工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并簽字確認(rèn)后發(fā)送給供應(yīng)商。2.采購原則采購的工器具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際工作需求，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，選擇合格的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度和采購流程，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。三、驗(yàn)收與存儲1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理部門在工器具到貨后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員按照采購合同和申購要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于重要工器具或技術(shù)要求較高的工器具，必要時(shí)可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工器具應(yīng)填寫《工器具驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨事宜。2.存儲要求倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工器具存儲區(qū)域，按照工器具的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的環(huán)境中，避免受到損壞或變質(zhì)。對于有特殊存儲要求的工器具，如易燃易爆物品、精密儀器等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲。倉庫管理人員應(yīng)定期對工器具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。四、發(fā)放與使用1.發(fā)放流程使用部門員工因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫《工器具領(lǐng)用申請表》，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，簽字同意后提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請，發(fā)放相應(yīng)的工器具，并在《工器具發(fā)放登記表》上做好記錄，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照工器具的操作規(guī)程使用工器具，不得違規(guī)操作，確保使用安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理部門。員工應(yīng)愛護(hù)工器具，妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝工器具，不得將工器具用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。對于多人共用的工器具，使用后應(yīng)及時(shí)歸還倉庫，并保持工器具的清潔和完好。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定工器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)倉庫管理部門備案，倉庫管理部門應(yīng)定期對各部門維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施工器具的維護(hù)保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，定期對工器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，及時(shí)更換磨損的零部件，確保工器具的性能良好。對于一些復(fù)雜或精密的工器具，必要時(shí)可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫《工器具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。六、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件工器具存在嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足工作需要的。工器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工器具所替代，且無使用價(jià)值的。工器具超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法保證工作質(zhì)量和安全的。2.報(bào)廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工器具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明工器具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。部門負(fù)責(zé)人對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行復(fù)核，核實(shí)工器具的實(shí)際情況，并簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢審批財(cái)務(wù)部門接到報(bào)廢申請后，對報(bào)廢工器具的賬面價(jià)值進(jìn)行核對，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的工器具，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷其賬面價(jià)值。4.處置方式對于報(bào)廢的工器具，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)工器具的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。報(bào)廢出售的工器具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競價(jià)或招標(biāo)，確保處置價(jià)格合理。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。報(bào)廢回收的工器具，應(yīng)與回收單位簽訂回收協(xié)議，明確回收價(jià)格、回收方式等條款，并做好回收記錄。對于涉及國家機(jī)密或敏感信息的報(bào)廢工器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢銷毀，確保信息安全。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部、倉庫管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對工器具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工器具的申購、采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及員工對工器具使用管理制度的遵守情況等。2.考核機(jī)制將工器具的正確使用和維護(hù)納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守工器具使用管理制度，愛護(hù)工器具，工作表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對違反工器具使用管理制度，