嚴格房產租賃管理制度總則1.目的為加強公司房產租賃管理，規范租賃行為，保障公司合法權益，提高房產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房產租賃活動，包括但不限于辦公用房、商業用房、員工宿舍等的租賃。3.基本原則合法性原則：租賃行為必須符合國家法律法規及相關政策要求。效益性原則：確保房產租賃能夠為公司帶來合理的經濟效益和社會效益。規范性原則：嚴格規范租賃流程，保障租賃活動的公開、公平、公正。租賃房產管理職責1.資產管理部門負責公司房產租賃的整體規劃和統籌管理。建立健全公司房產租賃檔案，包括租賃合同、房產產權證明、租戶信息等。定期對租賃房產進行巡查，確保房產安全、正常使用。2.財務部門負責租賃費用的核算與收繳，確保租金及相關費用按時足額到賬。對租賃業務涉及的財務收支進行審核與監督，確保財務數據準確無誤。協助資產管理部門進行租金定價和成本分析。3.法務部門參與租賃合同的起草、審核與修訂，確保合同條款合法合規。為租賃業務提供法律咨詢和法律支持，處理租賃糾紛等法律事務。4.使用部門根據公司實際需求，提出房產租賃申請。配合資產管理部門做好租戶管理工作，及時反饋租戶使用房產過程中的問題。租賃房產規劃與審批1.需求調研使用部門應結合公司業務發展規劃和實際需求，提前進行房產租賃需求調研，明確所需房產的類型、面積、位置、用途等信息，并形成詳細的需求報告。2.申請審批使用部門填寫《房產租賃申請表》，詳細說明租賃需求及預算情況，經部門負責人簽字后提交資產管理部門。資產管理部門對申請進行初步審核，核實需求的合理性和必要性，并提出審核意見。審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據公司實際情況和戰略規劃，對申請進行審批。審批通過后，申請表返回資產管理部門作為租賃工作的依據。租賃房產房源信息收集與篩選1.信息收集渠道通過房地產中介機構、房產交易平臺、網絡廣告等渠道收集房源信息。與業主、開發商、其他企業等直接聯系，獲取潛在的可租賃房產信息。關注政府部門發布的房產租賃相關信息，如招商信息、閑置房產信息等。2.房源篩選標準房產產權清晰，無產權糾紛和法律問題。房產地理位置優越，交通便利，周邊配套設施完善，符合公司業務需求。房產質量良好，結構安全，設施設備齊全，能夠滿足公司正常使用要求。租金價格合理，符合公司預算和市場行情。租賃期限靈活，能夠滿足公司業務發展的階段性需求。3.實地考察對篩選出的意向房源，資產管理部門應組織相關人員進行實地考察。考察內容包括房產外觀、內部結構、設施設備狀況、周邊環境等。實地考察后，形成詳細的考察報告，作為房源評估和決策的重要依據。租賃合同簽訂1.合同起草與審核資產管理部門根據實地考察情況和公司要求，起草租賃合同初稿。合同初稿經法務部門審核，確保合同條款合法合規、明確具體，避免潛在的法律風險。財務部門對合同中的租金支付方式、費用承擔等財務條款進行審核，確保財務安排合理。2.合同談判與簽訂資產管理部門與業主就租賃合同條款進行談判，爭取有利的租賃條件。談判達成一致后，雙方簽訂正式的租賃合同。合同簽訂過程中，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別由公司資產管理部門、財務部門、法務部門、使用部門及業主留存。租金及費用管理1.租金定價財務部門應會同資產管理部門，結合市場行情、房產成本、公司預算等因素，制定合理的租金定價策略。租金定價應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司實際情況。2.租金支付租戶應按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。財務部門負責租金收繳工作，定期向租戶發送租金催繳通知。如租戶逾期未支付租金，財務部門應及時與租戶溝通，了解原因，并按照合同約定追究租戶的違約責任。對于長期拖欠租金的租戶，公司有權采取法律措施維護自身權益。3.其他費用租賃合同應明確約定除租金外的其他費用承擔方式，如物業費、水電費、取暖費等。財務部門應按照合同約定對各項費用進行核算和收繳，并確保費用收支清晰、準確。租戶管理1.租戶入住與交接租戶確定后，資產管理部門應提前與租戶溝通入住事宜，明確入住時間、交付標準等要求。在租戶入住前，資產管理部門應組織相關人員對房產進行全面檢查和清潔，確保房產符合交付條件。租戶入住時，資產管理部門與租戶辦理房產交接手續，雙方簽字確認房產現狀及設施設備清單。2.日常管理資產管理部門定期對租賃房產進行巡查，了解租戶使用情況，及時發現并解決問題。巡查內容包括房產結構安全、設施設備運行狀況、環境衛生等。建立租戶溝通機制，定期收集租戶意見和建議，及時處理租戶反饋的問題，提高租戶滿意度。對租戶的裝修、改造等行為進行監督管理，確保不影響房產結構安全和整體外觀，且符合相關規定和租賃合同約定。3.租戶變更與終止如租戶因業務調整等原因需要變更租賃房產，應提前向資產管理部門提出書面申請。經公司審核同意后，按照規定辦理相關手續。租賃合同期滿或提前終止時，租戶應按照合同約定辦理房產交接手續，結清租金及相關費用。資產管理部門對房產進行驗收，如發現房產有損壞或缺失，應按照合同約定要求租戶進行修復或賠償。如租戶不再續租，公司應及時發布招租信息，尋找新的租戶，確保房產及時出租，提高房產使用效益。房產維護與修繕1.維護責任劃分租賃合同應明確房產維護責任劃分。一般情況下，房產主體結構及共用設施設備的維修保養由公司負責；租戶自用部分的維修由租戶負責。但對于因租戶使用不當導致的房產損壞，租戶應承擔相應的維修責任。2.維修計劃制定資產管理部門應定期對租賃房產進行檢查和評估，制定年度房產維護與修繕計劃。維修計劃應明確維修項目、預算、時間安排等內容，確保房產維護工作有序進行。3.維修實施對于一般性維修項目，資產管理部門可自行組織維修人員進行維修。對于較大規模或專業性較強的維修項目，應通過招標、詢價等方式選擇合格的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確維修內容、質量標準、費用支付等條款。維修過程中，資產管理部門應加強監督和管理，確保維修質量和進度。維修完成后，組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。安全管理1.安全制度建立公司應建立健全房產租賃安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保租戶和員工的生命財產安全。2.安全檢查與隱患排查資產管理部門定期對租賃房產進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、電梯等設施設備的運行狀況，以及疏散通道、安全出口是否暢通等。組織開展安全隱患排查治理工作，對檢查中發現的安全隱患及時下達整改通知，要求租戶限期整改。對重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保安全。3.應急管理制定房產租賃安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。發生安全事故時，應及時啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并按照規定及時上報相關部門。檔案管理1.檔案分類房產租賃檔案應包括租賃合同、房產產權證明、租戶信息、租賃申請審批文件、租金收繳記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.檔案整理與歸檔資產管理部門應指定專人負責房產租賃檔案的整理與歸檔工作。按照檔案管理的有關規定，定期對檔案進行分類整理，確保檔案資料完整、準確、規范，并及時歸檔保存。3.檔案查閱與保管期限因工作需要查閱房產租賃檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經批準后方可查閱。檔案保管期限應按照國家法律法規及公司相關規定執行，期滿后按照檔案銷毀程序進行銷毀。監督與考核1.內部監督公司內部審計部門定期對房產租賃業務進行審計監督，檢查租賃流程的合規性、租賃合同的執行情況、租金及費用管理等方面存在的問題，并提出審計意見和建議。2.考核評價建立房產租賃業