鄉鎮印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮印章的管理，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關各部門、下屬事業單位及各村（社區）在工作中涉及的各類印章使用管理。（三）印章種類及定義1.黨委印章：代表鄉鎮黨委行使職權的印章。2.政府印章：代表鄉鎮政府行使職權的印章。3.部門印章：鄉鎮機關各部門為履行職責而使用的印章。4.專用印章：用于特定業務或事項的印章，如財務專用章、合同專用章等。5.村（社區）印章：各村（社區）用于辦理村務、社區事務的印章。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.黨委印章、政府印章的刻制，由上級黨委或政府統一規定樣式和規格，并指定具有資質的印章制作單位刻制。2.部門印章、專用印章的刻制，由各部門提出申請，經鄉鎮主要領導批準后，到指定的印章制作單位刻制。3.村（社區）印章的刻制，由各村（社區）提出申請，經鄉鎮相關部門審核后，統一到指定的印章制作單位刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需在鄉鎮內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由印章管理部門填寫《印章啟用申請表》，經鄉鎮主要領導簽字批準后，方可正式啟用。3.印章啟用時，要做好啟用記錄，包括啟用日期、印章名稱、編號、啟用文件等，并將相關信息存檔。（三）印章廢止1.因機構撤銷、更名、職能調整等原因，印章不再使用時，由印章管理部門填寫《印章廢止申請表》，經鄉鎮主要領導批準后，予以廢止。2.廢止的印章要及時上繳印章管理部門，由印章管理部門統一封存保管，并按規定進行銷毀。3.印章廢止后，要在鄉鎮內部發布公告，告知相關部門和人員印章已廢止，停止使用。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負責保管，保管人員要相對穩定。2.安全保密原則：印章保管人員要妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.方便使用原則：在確保印章安全和規范使用的前提下，要盡量簡化印章使用流程，提高工作效率。（二）保管職責1.黨委印章、政府印章由鄉鎮辦公室指定專人保管。保管人員要嚴格按照規定使用印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公場所。2.部門印章、專用印章由各部門指定專人保管。保管人員要負責本部門印章的日常保管和使用，并定期向部門負責人匯報印章使用情況。3.村（社區）印章由各村（社區）指定專人保管。保管人員要嚴格遵守村（社區）印章使用規定，確保印章使用合法、合規。（三）保管要求1.印章要存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員要妥善保管印章鑰匙，不得隨意轉借他人。如因工作需要暫時離開崗位，要將印章妥善存放，并委托他人代管，同時做好交接記錄。3.印章保管人員要定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，要及時報告并申請更換。四、印章的使用（一）使用范圍1.黨委印章主要用于以鄉鎮黨委名義發布的文件、通知、決定等公文，以及向上級黨委匯報工作、請示問題等。2.政府印章主要用于以鄉鎮政府名義發布的文件、通知、決定等公文，以及與其他單位簽訂的合同、協議等。3.部門印章主要用于本部門職責范圍內的業務工作，如開具證明、辦理審批手續等。4.專用印章主要用于特定業務或事項，如財務專用章用于財務收支、合同專用章用于簽訂合同等。5.村（社區）印章主要用于辦理村務、社區事務，如開具證明、簽訂合同、辦理審批手續等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人要填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數等內容，并經部門負責人簽字同意。2.審核：印章管理部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事由是否合法、合規，用印文件是否符合規定程序。審核通過后，在申請表上簽署意見。3.審批：根據用印事項的重要程度和審批權限，由鄉鎮相關領導進行審批。一般事項由分管領導審批，重要事項由鄉鎮主要領導審批。4.用印：印章保管人員憑經審核、審批后的《印章使用申請表》用印，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息。5.蓋章：用印時，要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。印章使用后，要及時將印章歸位保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因突發事件需要立即用印，但無法按正常流程辦理審批手續時，使用印章的部門或個人要電話請示鄉鎮相關領導，經同意后先進行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用印時，如因工作需要在外地使用印章，由用印部門或個人填寫《印章使用申請表》，經鄉鎮主要領導批準后，可委托當地相關單位或人員代為用印。委托用印時，要明確委托事項、委托期限等內容，并簽訂委托用印協議。五、印章使用的監督與檢查（一）監督機制1.鄉鎮紀委負責對印章使用情況進行監督檢查，定期或不定期對印章使用記錄、審批文件等進行抽查，發現問題及時督促整改。2.印章管理部門要建立健全印章使用監督制度，加強對印章使用過程的日常監督，確保印章使用合法、合規。（二）檢查內容1.印章使用是否符合規定的使用范圍和流程。2.用印文件是否合法、合規，是否經過必要的審批程序。3.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。4.《印章使用申請表》和《印章使用登記簿》的填寫是否完整、準確。（三）問題處理1.對于發現的印章使用違規問題，要及時責令整改，并視情節輕重追究相關人員的責任。2.如因印章被盜用、丟失或損壞等原因造成嚴重后果的，要依法依規追究印章保管人員和相關責任人的責任。六、印章的信息化管理（一）建立印章管理信息系統1.利用現代信息技術，建立鄉鎮印章管理信息系統，實現印章使用的信息化、規范化管理。2.印章管理信息系統要涵蓋印章的基本信息、使用記錄、審批流程、監督檢查等功能模塊，方便查詢、統計和分析印章使用情況。（二）信息錄入與維護1.印章管理部門要及時將印章的刻制、啟用、廢止等信息錄入印章管理信息系統，并確保信息的準確性和完整性。2.印章使用人員要在每次用印后，及時將用印信息錄入系統，包括用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印人等。3.印章管理部門要定期對印章管理信息系統進行維護和更新，確保系統的正常運行。（三）信息化安全保障1.加強印章管理信息系統的安全防護，設置嚴格的用戶權限和密碼管理制度，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對印章管理信息系統進行數據備份，確保數據的安全性和可恢復性。3.加強對印章管理信息系統操作人員的培訓，提高其安全意