企業公告公示管理制度一、總則（一）目的為規范公司公告公示管理工作，確保公司各類信息及時、準確、有效地傳達給相關人員，增強公司管理的透明度，保障員工的知情權，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，適用于公司發布的各類涉及員工權益、公司重要事項、規章制度等方面的公告公示信息。（三）基本原則1.及時準確原則：公告公示信息應在規定時間內發布，確保內容真實、準確，避免虛假或誤導性信息。2.全面覆蓋原則：根據信息的受眾范圍，選擇合適的公告公示渠道，確保相關人員能夠及時獲取信息。3.規范統一原則：公告公示的格式、內容、發布流程等應遵循統一規范，保持一致性。二、公告公示內容分類及要求（一）員工權益類1.薪酬福利調整包括工資調整方案、獎金分配辦法、福利政策變更等。公告內容應明確調整的依據、范圍、具體標準及生效時間等。示例：[公司名稱]關于[年度/季度]薪酬福利調整的公告。根據公司經營業績及市場薪酬水平，經公司研究決定，自[具體日期]起，對員工薪酬福利進行如下調整：基本工資平均上調[X]%，績效獎金發放根據個人業績考核結果進行調整，同時新增[具體福利項目]。請各位員工知悉并核對個人薪酬信息，如有疑問請聯系人力資源部。2.績效考核結果定期公布員工績效考核成績，包括考核等級、得分、績效反饋意見等。對于績效優秀和不達標的員工，應說明相應的激勵措施和改進要求。示例：[公司名稱]第[X]季度員工績效考核結果公告。本季度共有[X]名員工參與績效考核，現將考核結果公布如下：優秀等級員工[名單]，良好等級員工[名單]……對于績效不達標的員工，公司將提供一對一輔導及培訓計劃，幫助其提升工作績效。請各位員工認真對待績效考核結果，不斷提升自身工作能力。3.員工獎懲情況及時公示員工的獎勵和處罰情況，包括獎勵原因、獎項名稱、處罰事由及依據等。示例：[公司名稱]員工獎懲公告。近期，公司對表現突出的員工進行了表彰獎勵，[員工姓名]因在[項目名稱]中表現卓越，為公司做出重大貢獻，榮獲“優秀員工”稱號，并給予[具體獎勵]。同時，對違反公司規章制度的[員工姓名]進行了相應處罰，因其在工作中多次遲到早退，根據公司考勤制度，給予警告處分，并扣除當月績效獎金[X]元。希望全體員工引以為戒，遵守公司各項規章制度。（二）公司重要事項類1.公司經營業績定期發布公司的財務報表、業務數據、市場份額等經營業績信息，讓員工了解公司的運營狀況。示例：[公司名稱]年度經營業績公告。過去一年，公司在全體員工的共同努力下，取得了優異的經營成績。實現營業收入[X]億元，同比增長[X]%；凈利潤[X]億元，同比增長[X]%。市場份額進一步擴大，在行業內排名提升至第[X]位。這些成績的取得離不開每一位員工的辛勤付出，感謝大家的努力！我們將繼續砥礪前行，共創公司更加輝煌的明天。2.重大項目進展對公司正在推進的重大項目，及時公布項目進度、階段性成果、遇到的問題及解決方案等。示例：[公司名稱][重大項目名稱]進展公告。目前，[重大項目名稱]已進入關鍵階段。截至本月，項目已完成[具體工作內容及成果]，預計將于[預計完成時間]交付使用。在項目推進過程中，我們克服了[具體困難]，通過[具體解決方案]確保了項目順利進行。感謝項目團隊成員的辛勤付出，希望大家繼續保持，按時高質量完成項目任務。3.公司戰略規劃向員工傳達公司的長期發展戰略、目標及重點工作方向，增強員工對公司未來發展的信心。示例：[公司名稱]戰略規劃公告。為適應市場變化和公司發展需求，公司制定了新的戰略規劃。未來三年，公司將聚焦[核心業務領域]，加大研發投入，拓展市場份額，致力于成為行業領先的[企業愿景]。圍繞這一戰略目標，我們將實施[具體戰略舉措]，希望全體員工積極參與，為實現公司戰略目標共同努力。（三）規章制度類1.新制定或修訂的制度發布公司新制定或修訂的各項規章制度，包括制度名稱、適用范圍、主要內容、生效日期等，并對重點條款進行解讀。示例：[公司名稱]關于發布新修訂的《員工考勤管理制度》的公告。為進一步規范公司考勤管理，提高工作效率，公司對原《員工考勤管理制度》進行了修訂。新制度自[具體日期]起生效，主要變化如下：明確了各類請假流程及審批權限；調整了遲到、早退、曠工的界定標準及相應處罰措施；增加了加班管理規定。請各位員工認真學習新制度，嚴格遵守考勤紀律。如有疑問，請咨詢人力資源部。2.制度執行情況通報定期對公司各項規章制度的執行情況進行檢查和通報，對執行良好的部門和個人進行表揚，對存在問題的部門提出整改要求。示例：[公司名稱]規章制度執行情況通報。近期，公司對各部門規章制度執行情況進行了檢查。總體來看，大部分部門執行情況良好，但仍有部分部門存在一些問題，如[具體問題列舉]。希望存在問題的部門高度重視，立即進行整改，嚴格遵守公司各項規章制度。同時，對執行優秀的[部門名稱]提出表揚，希望其他部門向其學習，共同營造良好的公司管理秩序。三、公告公示渠道及管理（一）內部辦公系統1.在公司內部辦公系統設立專門的“公告公示”板塊，作為公司公告公示信息的主要發布平臺。2.人力資源部負責將各類公告公示信息及時上傳至內部辦公系統，并確保信息的準確性和完整性。3.員工可通過登錄內部辦公系統，隨時查看最新的公告公示信息。系統應設置提醒功能，對于重要公告，可根據員工權限進行消息推送，確保員工及時知曉。（二）公司宣傳欄1.在公司總部及各分公司、子公司辦公區域設置宣傳欄，用于張貼重要的公告公示信息。2.宣傳欄由行政部門負責管理，定期更新張貼內容，確保信息的時效性。3.人力資源部應提前將需要張貼的公告公示信息提供給行政部門，行政部門按照統一格式進行打印張貼，并做好記錄。（三）會議傳達1.對于涉及全體員工的重要公告公示信息，可通過公司例會、部門會議等形式進行傳達。2.在會議上，由相關負責人對公告公示內容進行詳細講解，確保參會人員理解信息的含義和要求。3.會議組織者應做好會議記錄，記錄傳達的公告公示信息、參會人員及傳達效果等情況。（四）郵件通知1.對于一些需要特定人員知曉的公告公示信息，可通過郵件進行通知。2.郵件主題應明確公告公示的主要內容，郵件正文應詳細說明公告公示的具體情況，并提供相關附件或鏈接供收件人查閱。3.人力資源部負責按照人員名單發送郵件通知，并對郵件發送情況進行記錄，確保通知到每一位相關人員。（五）渠道管理要求1.各公告公示渠道應明確專人負責管理，確保信息發布的及時性和準確性。2.定期對各渠道的公告公示信息進行清理和歸檔，對于已過時效或不再需要的信息，及時進行刪除或存檔處理，以保證渠道信息的簡潔性和有效性。3.加強對公告公示渠道的維護和管理，確保內部辦公系統、宣傳欄等正常運行，如出現故障應及時修復，保證員工能夠順利獲取信息。四、公告公示發布流程（一）信息收集與整理1.各部門負責收集本部門需要進行公告公示的信息，并按照要求填寫《公告公示信息申請表》，詳細說明信息的內容、發布范圍、發布渠道、預計發布時間等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。3.人力資源部對各部門提交的信息進行匯總整理，對信息的準確性、完整性、合規性進行審核。如發現問題，及時與相關部門溝通修改。（二）審批流程1.根據公告公示信息的性質和影響范圍，按照公司規定的審批權限進行審批。一般性公告公示信息，由人力資源部負責人審批。涉及員工權益重大調整、公司重要戰略決策等重要公告公示信息，需經公司分管領導審批，必要時提交公司總經理審批。2.審批通過后，在《公告公示信息申請表》上簽署審批意見，并返回人力資源部。（三）信息發布1.人力資源部根據審批意見，按照預定的發布渠道和時間安排進行信息發布。在內部辦公系統發布的信息，由專人負責上傳，并確保格式規范、內容清晰。在宣傳欄張貼的信息，按照統一格式進行打印，張貼在指定位置，并拍照留存。通過會議傳達的信息，提前做好會議安排，確保傳達效果。通過郵件通知的信息，按照郵件發送流程進行發送，并記錄發送情況。2.信息發布后，及時在《公告公示信息發布記錄臺賬》上記錄發布時間、發布渠道、發布內容等詳細信息。（四）反饋與存檔1.公告公示信息發布后，人力資源部應關注員工的反饋意見，及時收集整理。對于員工提出的疑問或建議，應及時給予答復和處理。2.定期對公告公示信息進行存檔，將發布的信息、審批文件、反饋記錄等相關資料整理成冊，妥善保管，以備查閱。存檔期限按照公司檔案管理規定執行。五、監督與考核（一）監督機制1.公司設立公告公示管理監督小組，由人力資源部、行政部、審計部等相關部門人員組成，負責對公司公告公示管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對公告公示信息的發布情況進行檢查，包括信息內容的準確性、發布渠道的合規性、發布時間的及時性等。3.對于發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將公告公示管理工作納入各部門績效考核體系，對公告公示信息發布及時、準確、規范的部門給予加分獎勵，對工作不力的部門進行扣分處罰。2.具體