臨時儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司臨時儀器設備的管理，確保儀器設備的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因臨時項目、短期任務或其他臨時性工作需求而使用的儀器設備（以下簡稱“臨時儀器設備”）。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對臨時儀器設備實行集中管理，歸口部門負責統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào)使用。高效使用原則：優(yōu)先滿足緊急、重要項目的臨時儀器設備需求，提高設備使用效率，確保工作順利進行。安全規(guī)范原則：確保臨時儀器設備的使用符合安全操作規(guī)程，保障人員和設備安全。節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，合理配置臨時儀器設備，避免資源浪費，降低使用成本。二、管理職責1.歸口管理部門[具體部門名稱]作為臨時儀器設備的歸口管理部門，負責制定和完善臨時儀器設備管理制度，統(tǒng)籌規(guī)劃設備配置，建立設備臺賬，組織設備的驗收、維修、保養(yǎng)及報廢處理等工作。定期對臨時儀器設備的使用情況進行統(tǒng)計分析，評估設備使用效益，為公司決策提供依據(jù)。2.使用部門使用部門負責根據(jù)工作需要提出臨時儀器設備的使用申請，明確所需設備的規(guī)格、型號、數(shù)量及使用時間等信息。安排專人負責臨時儀器設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時向歸口管理部門報告，并配合維修人員進行維修。對本部門使用的臨時儀器設備進行定期盤點，確保賬實相符。3.采購部門根據(jù)歸口管理部門提供的臨時儀器設備采購計劃，負責組織實施采購工作。在采購過程中，應嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購設備的質(zhì)量和性價比。負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.財務部門負責審核臨時儀器設備采購預算，確保采購資金的合理使用。對臨時儀器設備的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理，定期進行財務分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、設備購置1.需求申請使用部門根據(jù)工作任務和業(yè)務需求，填寫《臨時儀器設備購置申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明所需設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交歸口管理部門。申請表應同時附上相關項目或任務的背景資料、技術要求及預算明細等，以便歸口管理部門進行審核。2.審核審批歸口管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容的合理性、必要性及設備配置的可行性進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批。對于價值較高或特殊規(guī)格的臨時儀器設備，公司分管領導審批后還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議，經(jīng)批準后方可實施采購。3.采購實施采購部門依據(jù)審批通過的申請表及采購預算，按照公司采購管理規(guī)定進行采購操作。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。在采購過程中，如遇供應商變更、價格調(diào)整、交貨期延遲等情況，采購部門應及時與使用部門和歸口管理部門溝通協(xié)調(diào)，并采取相應措施確保采購任務順利完成。4.驗收交付設備到貨后，采購部門應及時通知歸口管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術性能指標等是否與合同約定相符。驗收合格后，由使用部門在《臨時儀器設備驗收單》上簽字確認，并辦理設備交接手續(xù)。設備正式交付使用部門使用，同時將設備相關信息錄入公司臨時儀器設備臺賬。四、設備使用1.使用培訓對于新購置或首次使用的臨時儀器設備，歸口管理部門應組織相關技術人員對使用部門操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。使用部門操作人員在培訓合格后方可獨立操作設備，并嚴格按照操作規(guī)程進行使用。2.使用登記使用部門應建立臨時儀器設備使用登記制度，指定專人負責記錄設備的使用情況。每次使用前，使用人需填寫《臨時儀器設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人、工作內(nèi)容等信息。使用登記記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。3.使用權限臨時儀器設備僅限經(jīng)培訓合格的本公司員工使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要須授權其他人員使用，需經(jīng)使用部門負責人批準，并在歸口管理部門備案。使用人員應嚴格按照設備的使用范圍和操作要求進行使用，不得擅自更改設備配置或拆卸零部件。4.安全操作使用人員在操作臨時儀器設備前，應認真檢查設備的運行狀況，確保設備正常后方可使用。在使用過程中，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意觀察設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作，并及時報告歸口管理部門。對于存在安全風險的臨時儀器設備，使用部門應采取相應的安全防護措施，確保操作人員的人身安全。5.使用環(huán)境臨時儀器設備的使用環(huán)境應符合設備要求，保持清潔、干燥、通風良好，避免設備受到潮濕、高溫、強磁場等不良環(huán)境因素的影響。使用部門應根據(jù)設備特點，合理安排設備的擺放位置，確保設備操作方便，便于維護和保養(yǎng)。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用部門負責臨時儀器設備的日常維護工作，操作人員在每次使用設備后，應及時清理設備表面的灰塵、雜物等，保持設備外觀整潔。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。2.定期保養(yǎng)歸口管理部門應制定臨時儀器設備定期保養(yǎng)計劃，明確設備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容及責任人等。使用部門按照保養(yǎng)計劃組織實施設備的定期保養(yǎng)工作，保養(yǎng)完成后填寫《臨時儀器設備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況。3.故障維修設備在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用部門應及時填寫《臨時儀器設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交歸口管理部門。歸口管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于復雜故障，維修人員應盡快分析原因，制定維修方案，并及時與使用部門溝通維修進度。維修完成后，維修人員應填寫《臨時儀器設備維修記錄》，記錄維修情況及更換的零部件等信息。使用部門對維修后的設備進行試用，確認設備恢復正常運行后在維修記錄上簽字確認。4.維修費用管理臨時儀器設備的維修費用由財務部門按照公司財務制度進行核算和管理。維修費用在預算范圍內(nèi)的，由歸口管理部門審核后報財務部門報銷；超出預算的維修費用，需經(jīng)公司分管領導審批后，方可報銷。對于因使用不當或人為損壞導致的設備維修費用，由責任人承擔相應費用。六、設備借用與歸還1.借用程序因工作需要借用臨時儀器設備的部門，應填寫《臨時儀器設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)本部門負責人簽字后提交歸口管理部門。歸口管理部門對借用申請進行審核，審核通過后辦理設備借用手續(xù)，通知借用部門到指定地點領取設備，并與借用部門辦理設備交接手續(xù)。2.借用期限臨時儀器設備的借用期限原則上不得超過[具體期限]，如有特殊情況需延長借用期限，借用部門應提前向歸口管理部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延長。3.歸還要求借用部門應在借用期限屆滿前及時歸還所借設備。歸還設備時，需確保設備完好無損，無故障隱患，設備外觀清潔，附件齊全。歸口管理部門對歸還的設備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或缺失情況，借用部門應照價賠償，并承擔相應的維修費用。七、設備盤點與清查1.定期盤點歸口管理部門應定期組織對臨時儀器設備進行盤點，原則上每[具體時間周期]進行一次全面盤點。盤點時，使用部門應配合歸口管理部門，確保賬實相符。盤點人員應認真核對設備臺賬與實物，記錄設備的實際數(shù)量、使用狀況、存放地點等信息，填寫《臨時儀器設備盤點表》。2.清查核對如發(fā)現(xiàn)設備賬實不符，歸口管理部門應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。對于盤盈設備，應及時登記入賬；對于盤虧設備，應查明原因，分清責任，按照公司規(guī)定進行處理。在清查核對過程中，如發(fā)現(xiàn)設備長期閑置或已報廢但未及時清理等問題，歸口管理部門應及時提出處理意見，報公司領導審批后進行處置。八、設備報廢1.報廢條件臨時儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代的；其他因技術原因或工作需要必須報廢的。2.報廢申請使用部門認為設備符合報廢條件時，應填寫《臨時儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備現(xiàn)狀照片、維修記錄等相關資料，經(jīng)部門負責人簽字后提交歸口管理部門。3.鑒定審批歸口管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司分管領導審批。對于價值較大的設備報廢，還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的臨時儀器設備，歸口管理部門應及時組織進行報廢處理。原則上采用變賣、捐贈等方式進行處置，處置收入應及時上繳公司財務部門。報廢設備處理后，歸口管理部門應及時在設備臺賬及相關財務賬目中予以核銷。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對臨時儀器設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查設備的采購、使用、維護保養(yǎng)、借用歸還、盤點清查等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責令責任部門限期整改。2.考核評價將臨時儀器設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在設備管理工作中