為啥實行靜態管理制度一、總則（一）目的為了確保公司在特定時期能夠有效應對內外部環境變化，保障公司運營的穩定性、員工的健康與安全，特制定本靜態管理制度。本制度旨在規范公司在靜態管理期間的各項工作流程，明確各部門及員工的職責，確保公司各項業務能夠在有限條件下持續有序開展，最大程度減少靜態管理對公司運營的不利影響。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司整體運營管理。涵蓋公司辦公區域、生產車間、附屬設施等所有與公司業務相關的場所和活動。（三）基本原則1.安全第一原則始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要措施保障公司場所內人員的安全，防止各類安全事故發生。2.合規性原則嚴格遵守國家及地方政府關于靜態管理期間的各項法律法規、政策要求，確保公司運營符合相關規定。3.高效協同原則各部門及員工要樹立全局意識，加強溝通協作，打破部門壁壘，形成工作合力，共同應對靜態管理帶來的挑戰，保障公司業務的連續性。4.靈活應變原則根據靜態管理的實際情況和公司業務需求，及時調整工作方式和流程，靈活應對各種突發狀況，確保公司運營能夠適應動態變化。二、靜態管理期間公司運營安排（一）整體運營策略1.業務優先級排序根據公司戰略目標和市場需求，對各項業務進行優先級排序。優先保障核心業務的連續性，確保關鍵產品或服務的供應不受影響。對于非核心業務，在資源有限的情況下，可適當調整或暫停，以集中力量保障重點工作。2.遠程辦公與現場辦公相結合評估各項業務的性質和工作需求，合理安排員工工作方式。對于可以通過線上完成的工作，鼓勵員工采用遠程辦公模式。同時，對于必須在現場開展的關鍵業務，安排必要的人員進行現場辦公，并嚴格遵守相關防疫規定。（二）各部門工作安排1.行政部門辦公區域管理負責辦公區域的日常安全巡查，確保水電、消防等設施正常運行。對辦公區域進行定期消毒，設置必要的防疫物資儲備點，保障口罩、消毒液、洗手液等物資的充足供應。人員出入管理嚴格把控公司入口，對進入公司的人員進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗。建立人員出入登記制度，記錄進入人員的基本信息、體溫、來訪事由等，確保人員流動可追溯。后勤保障協調解決員工在靜態管理期間的生活需求，如餐飲配送、宿舍管理等。加強與供應商的溝通協調，確保物資供應渠道暢通，保障公司正常運轉所需的各類物資及時供應。2.人力資源部門員工信息管理及時更新員工的健康狀況、居住地址、聯系方式等信息，確保能夠準確掌握員工動態。建立員工健康監測臺賬，每日收集員工體溫、健康碼等信息，對出現異常情況的員工及時進行跟蹤和處理。考勤與薪酬管理根據員工的實際工作情況，合理調整考勤制度。對于遠程辦公的員工，按照公司規定進行線上考勤記錄。確保薪酬核算準確無誤，按時發放員工工資及相關福利待遇，保障員工的切身利益。員工關懷與溝通關注員工在靜態管理期間的心理狀態和工作生活困難，通過線上溝通渠道及時了解員工需求，提供必要的心理支持和幫助。組織開展線上團建活動，增強員工之間的凝聚力和歸屬感。3.財務部門資金管理密切關注公司資金流動情況，合理安排資金使用，確保公司在靜態管理期間各項費用支出得到有效控制。加強與銀行等金融機構的溝通協調，保障公司資金鏈的穩定，確保公司運營不受資金問題影響。財務核算與報表按照會計準則和公司財務制度，及時、準確地完成財務核算工作。確保各類財務報表按時編制和報送，為公司管理層提供準確的財務信息，以便做出合理決策。稅務籌劃與申報關注國家稅收政策在靜態管理期間的變化，合理進行稅務籌劃，確保公司依法納稅的同時，最大程度降低稅務成本。按時完成各項稅務申報工作，避免因稅務問題給公司帶來不必要的風險。4.業務部門（以銷售部門為例）客戶溝通與維護通過電話、郵件、線上會議等方式，保持與客戶的密切溝通。及時向客戶通報公司靜態管理期間的業務安排和服務保障措施，穩定客戶情緒，維護良好的客戶關系。了解客戶需求變化，積極尋找業務機會，確保銷售業務不受影響。市場拓展與營銷利用線上渠道開展市場調研和營銷活動，分析市場動態和競爭對手情況，制定針對性的營銷策略。通過社交媒體、網絡廣告等方式，擴大公司品牌影響力，挖掘潛在客戶，為公司業務發展儲備資源。訂單處理與跟進優化訂單處理流程，確保訂單能夠及時、準確地接收和處理。加強與生產、物流等部門的協同合作，及時跟蹤訂單執行情況，協調解決訂單處理過程中出現的問題，保障訂單按時交付，提高客戶滿意度。5.生產部門生產計劃調整根據靜態管理期間的人員到崗情況、原材料供應狀況等因素，合理調整生產計劃。優先安排關鍵產品的生產任務，確保生產進度不受影響。對于因靜態管理導致的生產延誤，及時與客戶溝通協商，爭取客戶理解和支持。現場生產管理加強生產現場的管理，確保生產環境符合防疫要求。督促員工遵守操作規程，保證產品質量。合理安排現場工作人員的工作任務和休息時間，避免過度勞累，提高工作效率。設備維護與保養利用靜態管理期間的相對空閑時間，組織對生產設備進行全面維護和保養。檢查設備運行狀況，及時修復故障隱患，確保設備在恢復正常生產時能夠穩定運行，提高生產效率和產品質量。三、員工行為規范（一）遠程辦公規范1.工作時間與考勤員工應按照公司規定的遠程辦公時間按時上線工作，通過公司指定的線上辦公平臺進行考勤打卡。如有特殊情況需要請假或調整工作時間，應提前按照公司請假流程向直屬上級和人力資源部門報備。2.工作紀律保持良好的工作狀態，遵守公司的各項規章制度。在工作時間內，專注于工作任務，避免從事與工作無關的活動。不得在工作群內發送無關信息，確保工作溝通的高效和嚴肅。3.溝通協作積極參與線上會議和溝通交流，及時回復工作信息。與團隊成員保持密切協作，主動分享工作進展和問題，共同解決工作中遇到的困難。尊重他人意見和建議，營造良好的團隊協作氛圍。4.數據安全與保密嚴格遵守公司的數據安全和保密制度，妥善保管工作資料和信息。不得將公司機密信息泄露給外部人員，不得在未經授權的情況下使用外部存儲設備或網絡傳輸公司數據。在使用遠程辦公設備時，注意網絡安全，防止信息被竊取或篡改。（二）現場辦公規范1.防疫要求進入公司辦公區域或生產車間前，必須正確佩戴口罩，接受體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。如有發熱、咳嗽等癥狀或健康碼異常，不得進入公司，并及時按照相關規定就醫。2.工作紀律遵守現場辦公的各項規章制度，按時到崗，不得遲到早退。在工作場所內，保持安靜、整潔的工作環境，不得大聲喧嘩或隨意丟棄垃圾。嚴格遵守操作規程，確保工作安全和質量。3.人員接觸管理盡量減少與其他人員的不必要接觸，保持安全社交距離。如需與他人溝通工作，應選擇通風良好、人員較少的區域，并佩戴口罩進行交流。避免在公共區域聚集聊天，降低疫情傳播風險。4.個人衛生勤洗手、勤消毒，保持良好的個人衛生習慣。在辦公區域內，不得隨意觸摸公共物品表面，如需觸摸，應及時洗手或使用消毒用品進行清潔。咳嗽或打噴嚏時，應使用紙巾或肘部遮掩口鼻，避免飛沫傳播。四、監督與考核（一）監督機制1.內部監督成立公司靜態管理工作監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。監督小組負責定期對公司各部門的靜態管理工作執行情況進行檢查和監督，及時發現問題并督促整改。2.員工監督鼓勵全體員工積極參與監督，對發現的違反靜態管理制度的行為及時向監督小組或上級領導報告。對于提供有效線索和信息的員工，公司將給予適當獎勵。（二）考核辦法1.考核指標工作任務完成情況：根據各部門及員工在靜態管理期間的工作安排和任務要求，考核其工作任務的完成質量和進度。制度執行情況：重點考核員工對靜態管理制度的遵守情況，包括遠程辦公規范、現場辦公規范、防疫要求等方面。協作溝通能力：評估員工在團隊協作和溝通方面的表現，是否能夠積極配合他人完成工作任務，及時反饋工作信息。創新應變能力：考察員工在面對靜態管理帶來的困難和挑戰時，能否提出創新性的解決方案，靈活調整工作方式，確保工作順利進行。2.考核周期靜態管理期間為一個考核周期，結束后對各部門及員工進行全面考核評價。3.結果應用績效獎金調整：根據考核結果，對績效獎金進行相應調整。對于表現優秀的部門和員工，給予適當的績效獎金獎勵；對于未達到考核要求的，扣減一定比例的績效獎金。晉升與發展：考核結果將作為員工晉升、崗位調整、培訓發展等方面的重要參考依據。對于在靜態管理期間表現突出的員工，在同等條件下優先考慮晉升和發展機會。表彰與批評：對考核成績優異的部門和員工進行公開表彰，樹立榜樣；對違反制度、工作不力的進行批評教育，責令限期整改。五、信息溝通與共享（一）溝通渠道1.線上辦公平臺利用公司現有的線上辦公平臺，如企業微信、釘釘等，作為日常工作溝通的主要渠道。員工可以在平臺上進行工作匯報、問題反饋、文件共享等操作，方便快捷地實現信息傳遞和協同工作。2.電子郵件重要的工作通知、文件資料等可通過電子郵件進行發送，確保信息準確傳達。員工應及時查看郵箱，回復相關郵件，避免因信息延誤影響工作。3.電話溝通對于緊急或需要即時溝通的事項，可通過電話進行聯系。員工應保持手機暢通，確保能夠及時接聽工作電話。（二）信息共享機制1.定期工作匯報各部門負責人應定期（每周或每兩周）向公司管理層匯報本部門在靜態管理期間的工作進展、存在問題及解決方案。匯報內容應簡潔明了，重點突出，以便管理層及時了解公司整體運營情況，做出決策。2.重要信息發布公司管理層通過線上辦公平臺或電子郵件等方式，及時發布關于靜態管理的最新政策要求、公司決策部署等重要信息，確保全體員工能夠及時知曉并貫徹執行。3.跨部門信息共享建立跨部門信息共享機制，各部門之間及時共享與業務相關的信息和數據。例如，銷售部門及時向生產部門反饋客戶訂單需求變化，生產部門向采購部門提供原材料庫存情況等，促進部門之間的協同合作，提高工作效率。六、應急處理（一）突發事件應急響應流程1.事件報告員工在工作中發現突發事件（如疫情防控相關異常情況、安全事故等）后，應立即向直屬上級報告。直屬上級接到報告后，迅速評估事件的嚴重程度，并及時向公司管理層和相關部門報告。2.應急指揮公司成立應急指揮小組，由公司高層領導擔任組長，成員包括各相關部門負責人。應急指揮小組負責全面指揮和協調突發事件的應急處理工作，制定應急處理方案，調配公司資源，確保應急處理工作有序進行。3.應急處置措施根據突發事件的性質和特點，采取相應的應急處置措施。如針對疫情防控異常情況，立即啟動隔離措施，對相關人員進行核酸檢測，對辦公區域進行全面消毒；對于安全事故，迅速組織救援，保護現場，及時向上級主管部門報告等。4.后續跟進事件處理完畢后，對應急處理過程進行總結評估，分析事件發生的原因，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。同時，對受影響的員工進行心理疏導和關懷，幫助其盡快恢復正常工作和生活狀態。（二）常見問題及應對措施1.員工健康問題應對措施：加強員工健康監測，一旦發現員工出現發熱、咳嗽等癥狀，立即安排其就醫，并按照相關規定進行隔離觀察。同時，為員工提供必要的防疫物資和心理支持，確保員工在患病期間能夠得到妥善照顧。2.物資供應短缺應對措施：提前與供應商溝通協調，建立物資儲備預警機制。當出現物資供應短缺跡象時，及時調整采購計劃，拓寬采購渠道，確保防疫物資、生產原材料等重要物資的供應穩定。3.網絡故障影響遠程辦公應對措施：制定網絡故障應急預案，提前準備備用網絡設備或通信方式。當網絡出現故障時，迅