go公司用車管理制度一、總則1.目的為了加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司業務活動的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于GO公司全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，避免發生交通事故。高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛損耗和費用支出。規范管理原則。對車輛的購置、使用、維護、調度等進行規范化管理，確保各項工作有章可循。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公司用車管理制度，并監督執行。統籌管理公司車輛，包括車輛的購置、調配、報廢等。定期組織車輛安全檢查和維護保養，確保車輛性能良好。負責駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。審核車輛使用申請，合理安排車輛調度。統計分析車輛使用情況和費用支出，定期向公司領導匯報。2.駕駛員職責遵守國家交通法規和公司用車管理制度，安全、文明駕駛。定期對車輛進行檢查、保養和清潔，確保車輛整潔、性能良好。按照規定時間和路線接送員工，完成各項出車任務。如實填寫車輛行駛記錄和出車日志，及時反饋車輛運行情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料，不得遺失。配合行政部門完成車輛的其他管理工作。3.用車部門及員工職責用車部門應提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。員工應嚴格按照用車申請的內容使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。愛護公司車輛，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等，保持車內整潔。在車輛使用完畢后，及時通知駕駛員將車輛停放在指定地點，并配合做好車輛交接工作。三、車輛購置與調配1.車輛購置根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置計劃，報公司領導審批后實施。車輛購置應遵循經濟實用、性能可靠、節能環保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。新購置車輛應及時辦理相關手續，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并做好車輛資料的登記和歸檔工作。2.車輛調配行政部門根據車輛使用情況和工作需要，統一調配公司車輛。優先保障公司重要業務、緊急任務以及領導公務用車需求。對于跨部門的用車需求，行政部門應進行協調安排，確保車輛合理使用。各部門應服從行政部門的車輛調配安排，不得擅自使用其他部門車輛。四、車輛使用1.用車申請員工因工作需要使用公司車輛，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計返回時間等信息，并提交所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，對用車申請進行審核，簽署意見后報行政部門。行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況進行審批。對于緊急用車申請，應在[X]分鐘內給予答復；對于常規用車申請，應在[X]個工作日內給予答復。審批通過后，由行政部門安排車輛調度，并通知駕駛員和用車申請人。2.出車準備駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛性能良好。準備好車輛行駛證、駕駛證、保險單等相關證件，并攜帶必要的辦公用品和應急物資。根據用車申請人提供的時間和路線，提前規劃好行車路線，合理安排出行時間，確保按時到達目的地。3.行車安全駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等。在行車過程中，應保持注意力集中，注意觀察路況，及時采取安全措施，避免發生交通事故。如果遇到交通事故或突發情況，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。同時，積極配合交警部門進行處理，妥善解決事故相關問題。4.車輛使用規定公司車輛僅限于公司業務活動使用，嚴禁公車私用。未經批準，任何人不得使用公司車輛辦理個人事務。車輛使用過程中，應嚴格按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如需變更，必須提前向行政部門說明情況并獲得批準。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。用車完畢后，駕駛員應及時清理車內垃圾，保持車輛干凈整潔。嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。如有特殊情況需要外借，必須經公司領導批準，并簽訂借用協議，明確雙方責任和義務。五、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好狀態。發現車輛存在問題或故障時，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。對于一般性問題，駕駛員應自行進行簡單維修和保養；對于較為復雜的問題，由行政部門安排專業維修人員進行維修。2.定期保養行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并組織駕駛員按時進行保養。定期保養項目包括車輛清洗、換油、換機濾、輪胎換位、剎車系統檢查、電氣系統檢查等。車輛定期保養應選擇正規的汽車維修保養廠進行，確保保養質量。3.維修管理車輛維修應遵循先申請后維修的原則。駕駛員發現車輛故障后，應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，報行政部門審核。行政部門根據《車輛維修申請表》，對維修項目和費用進行審核，必要時可組織相關人員進行現場勘查。審核通過后，安排車輛維修。維修費用超過[X]元的，應報公司領導審批后實施。維修完成后，駕駛員應按照維修清單對維修項目進行驗收，確認無誤后簽字確認。行政部門負責對維修費用進行結算和報銷，并將維修記錄和相關資料存檔。六、車輛費用管理1.燃油費用公司車輛實行定點加油制度，由行政部門與指定加油站簽訂供油協議。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由公司統一結算。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常情況，應及時查明原因并采取措施。2.維修費用車輛維修費用按照本制度第五條維修管理的規定進行審核和報銷。行政部門應建立車輛維修費用臺賬，詳細記錄每輛車的維修時間、維修項目、維修費用等信息，以便進行費用控制和分析。3.保險費用車輛保險由行政部門統一辦理，根據車輛購置價格和使用年限，選擇合適的保險險種和保險公司。保險費用由公司統一支付，行政部門負責辦理保險續保、理賠等相關事宜。4.其他費用車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，由駕駛員在出車過程中憑有效票據實報銷。行政部門應嚴格審核各項費用報銷憑證，確保費用支出合理、合規。七、駕駛員管理1.招聘與入職駕駛員崗位招聘由行政部門負責組織實施，按照公司招聘流程進行選拔。應聘駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，并有一定年限的安全駕駛經驗。新入職駕駛員需進行入職培訓，培訓內容包括公司用車管理制度、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。培訓合格后，方可正式上崗。2.培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全駕駛和業務技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質。培訓內容包括交通法規、安全駕駛技巧、車輛新技術應用、應急處理等。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.獎懲制度對于安全行車、優質服務的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。對于違反交通法規、發生交通事故、公車私用等違規行為的駕駛員，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣績效獎金、辭退等處罰。八、車輛安全事故處理1.事故報告發生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并第一時間向行政部門報告。報告內容包括事故發生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。行政部門接到事故報告后，應立即向公司領導匯報，并組織相關人員趕赴事故現場進行處理。同時，及時通知保險公司，配合保險公司進行事故勘查和理賠工作。2.事故調查與處理公司成立事故調查小組，對事故原因、責任進行調查分析。根據事故調查結果，按照相關法律法規和公司規定，對事故責任單位和責任人進行處理。對于因駕駛員責任導致的事故，公司將追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。及時總結事故教訓，采取有效措